在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其底蕴深厚、功能强大的财务数智化解决方案,成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思是如何凭借智能报销审核等功能为企业精准解决财务难题的。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团作为一家声名远扬的创新型科技公司,同时也是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者、物联网解决方案的优质提供商。作为集团性企业,其业务版图不断拓展,财务数字化的需求也日益迫切。然而,在前行的道路上,汉威科技遭遇了一系列棘手的财务痛点。
成本增效成为了摆在眼前的一大难题。企业运营成本犹如一座无形的大山,如何在保证业务正常开展的前提下,有效降低成本,成为了财务部门亟待解决的问题。
预算统计犹如一团乱麻,难以收口。各个部门的预算数据纷繁复杂,缺乏有效的整合与管控,导致预算执行情况难以准确把握,预算的约束作用大打折扣。
对公付款与合同管理之间仿佛隔着一道无形的墙,彼此脱节。合同签订后,付款进度和回票情况缺乏有效的跟踪和管理,容易出现付款不及时或超付等问题,给企业带来不必要的风险。
发票人工校验和账务处理更是犹如一场噩梦。大量的发票需要人工逐一核对,不仅效率低下,而且容易出现错误。账务处理的工作量也十分巨大,财务人员每天都在繁琐的事务中忙碌,难以有更多的精力去进行财务分析和决策。
合思的智能破局之道
面对汉威科技的诸多财务难题,合思以其专业的智慧和创新的技术,提供了一套全面且极具针对性的解决方案,其中智能报销审核功能更是发挥了关键作用。
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预算管控:智慧领航精准把控
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验,就如同给预算加上了一道精准的“紧箍咒”。在每一笔费用发生之前,智能报销审核系统都会自动进行预算比对,确保费用支出在预算范围内。这样一来,企业可以提前对预算进行精准规划和管控,避免了预算超支的情况发生,实现了预算管控的前置,有效防止了费用管控失控。 -
对公付款:合同护航流程规范
在对公付款方面,合思建立了合同管理台账,实时统计付款和回票进度。每一笔付款都与合同紧密关联,智能报销审核系统会自动跟踪付款状态和发票情况,确保付款和回票的及时性和准确性。同时,规范的合同管理流程也使得企业的财务风险得到了有效控制,避免了因合同管理不善而带来的潜在损失。 -
发票校验:智能识别高效无忧
合思的发票智能校验功能堪称一绝。它支持发票的完整识别,无论是发票的代码、号码、金额还是其他关键信息,都能在瞬间被准确识别。极速导入功能让发票录入变得轻松快捷,大大节省了时间和精力。高效验真功能更是为企业的财务安全保驾护航,能够快速准确地判断发票的真伪,避免了假发票带来的税务风险。通过智能报销审核,发票识别效率得到了极大的提升,财务人员再也不用为繁琐的发票校验工作而烦恼。 -
财务对接:系统互通凭证自动
合思还通过标准EAI插件,实现了与企业内部系统的无缝对接。在智能报销审核完成后,系统可以自动生成财务凭证,实现了财务数据的自动化处理。这样一来,不仅提高了财务核算的效率,减少了人工录入的错误,还使得企业的财务流程更加规范和高效。
转型成效显著
在应用了合思的财务数字化解决方案,尤其是智能报销审核功能后,汉威科技犹如一艘摆脱了重重迷雾的巨轮,在财务的海洋中破浪前行,取得了令人瞩目的显著成果。
财务核算效率犹如火箭般飞速提升,提升幅度高达60%。以往繁琐的多端系统数据,如今在合思的平台上实现了统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,数据的准确性和及时性得到了极大的提高。智能报销审核系统快速准确地处理每一笔报销业务,财务人员再也不用在多个系统之间来回切换,大大节省了时间和精力。
财务付款效率更是实现了质的飞跃,提升了90%。对公付款流程变得更加顺畅,付款进度和回票情况一目了然。智能报销审核确保了每一笔付款都符合规定,避免了不必要的延误和错误,资金的使用效率得到了显著提升。
企业业务管控也得到了极致的提升。预算管控前置的实现,使得企业能够提前对费用进行规划和控制,有效防止了费用管控失控的情况发生。智能报销审核系统就像一位严格的财务管家,对每一笔费用进行细致的审核,确保费用支出的合理性和合规性。
同时,效率的提升、流程的规范以及费控的加强,使得企业能够实现批量、自动生成凭证。报销业务也变得更加规范,员工的报销流程更加清晰明了,减少了不必要的沟通成本和时间浪费。
汉威科技的成功转型,无疑是合思财务数智化解决方案强大实力的生动体现。在智能报销审核等功能的助力下,汉威科技摆脱了财务困境,实现了财务的高效运作和企业的稳健发展。
开启财务数智化新征程
汉威科技的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力,而其中智能报销审核功能更是功不可没。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,如同一位执着的探索者,不断创新和优化解决方案。在智能报销审核等核心功能上持续发力,为企业提供更加高效、精准、智能的财务服务。
如果您的企业也正面临着类似的财务难题,不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为您的企业量身定制财务数智化解决方案,让智能报销审核为您的财务工作保驾护航。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数智化的崭新篇章,感受智能报销审核带来的高效与便捷。