在当今企业运营的复杂环境中,传统财务收支管理模式犹如一座陈旧的迷宫,隐藏着诸多亟待解决的难题。企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,数据如同散落的珍珠,分散在各个系统中,形成了信息孤岛。这不仅导致管理效率低下,还让企业难以实时掌握自身的财务状况,仿佛在迷雾中摸索前行。
员工报销流程更是繁琐至极,如同一场漫长的马拉松。他们需要人工提交报销单、仔细记录每一笔消费,还要小心翼翼地控制费用合规,耗费大量的时间和精力,而且稍有不慎就容易出现错误,让员工苦不堪言。
财务入账归档工作同样依赖人工操作,效率之低如同蜗牛爬行,还占用了大量的场地和耗材资源,增加了企业的运营成本。
更为严峻的是,企业在费用控制和合规管理方面面临着巨大挑战。缺乏有效的事前规划和实时风控体系,就像一艘没有舵手的船,在波涛汹涌的大海中迷失方向,容易出现不合规费用支出,给企业带来潜在的风险。
面对这些痛点,合思挺身而出,带来了全面的财务数智化解决方案,为企业的合规费用管理注入了新的活力。
合思财务数智化:领航合规费用管理新航向
合思以构建敏捷的财务收支管理平台为核心,开启了企业合规费用管理的新篇章。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,形成了一个完整的财务生态系统。就像一个智能中枢,将企业的各项财务业务紧密连接在一起,实现了数据的流通和业务的协同。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而细密的服务网络,无论企业身处何地,都能享受到本地化的服务支持,为企业的合规费用管理提供了坚实的保障。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。同时,合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,提升企业财务数字化的实践效率,让合规费用管理更加科学、精准。
合思产品亮点:铸就合规费用管理坚固防线
合思具备强大的连接能力,如同一位技艺高超的桥梁建造师,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过打破信息孤岛,实现了数据连通和业务协同,让企业的财务数据流动起来,为合规费用管理提供了有力的数据支持。
例如,连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证,从源头上保证了发票的真实性和合规性;连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单,让资金流转更加透明、高效。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等功能。它就像一个万能工具箱,支持企业进行个性化定制和开发,满足不同企业的业务需求。无论企业的规模大小、业务复杂程度如何,都能在合思的平台上找到适合自己的合规费用管理解决方案。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。就像一个智能管家,全程为企业的费用支出保驾护航,确保每一笔费用都符合规定。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个超级仓库,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为合规费用管理提供了可靠的档案支持。
合思服务收益:开启合规费用管理双赢之旅
对于企业来说,合思是降本增效的利器,助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业在合规费用管理的道路上走得更加稳健。
例如,合思付款可合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,避免借付、漏付、多付,提升成本精细化核算效率;合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率。
对于财务人员,合思是释放压力的救星。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,专注于更有价值的合规费用管理工作。
对于员工,合思是省事省心的贴心伙伴。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工的工作更加轻松愉快。
此外,合思的解决方案还具有显著的环保效益,可减少纸张使用,节约场地、耗材成本,助力企业实现低碳运营,在合规费用管理的同时,为企业的可持续发展做出贡献。
合思应用场景:拓展合规费用管理广阔天地
在消费场景方面,合思拥有全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。就像一个大型的消费超市,满足企业多样化的消费需求,让企业的消费更加便捷、合规。
在业务场景方面,合思提供开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过帮助企业实现业务与财务的深度融合,让企业的业务运营更加顺畅,合规费用管理更加高效。
在收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,为企业的收支管理提供了有力的支持。
在财务分析场景中,合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可帮助企业进行收支分析管理,让投入产出更有效,为企业的合规费用管理提供了科学的决策依据。
合思成功案例:见证合规费用管理卓越成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了财务数字化转型和降本增效,在合规费用管理方面取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在合规费用管理方面的强大实力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思为企业的档案管理带来了质的飞跃,也为合规费用管理提供了有力的保障。
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