在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,传统财务管理模式的弊端日益凸显。企业亟需通过财务数智化转型来应对这些挑战,挖掘更多的净利润。而差旅申请自动化作为财务数智化的重要一环,在合思的解决方案中扮演着关键角色。
连锁零售行业痛点剖析
- 传统财务管理沉疴难起
连锁零售企业的财务管理长期依赖手工操作或简单的信息化系统。这导致数据处理速度缓慢,准确性难以保证,决策也往往滞后。
在数据处理方面,大量的财务数据需要人工录入和核算,不仅耗费大量时间,还容易出现人为错误。而简单的信息化系统功能有限,无法满足企业日益复杂的财务管理需求。
在决策方面,由于数据的滞后性,企业管理者难以及时获取准确的财务信息,从而无法做出科学合理的决策。这使得企业在市场竞争中处于劣势。 - 运营难题让利润溜走
企业运营还面临着一系列挑战。消费者经营投入回报难以评估,产品盈利情况不明,营销活动收益率测算困难。
传统的运营模式使得企业难以精准衡量各项投入的产出效果。例如,在营销活动中,企业往往无法准确知道每一次营销投入带来了多少实际收益。这导致企业容易陷入“无利润区”,资源浪费严重。
合思全流程财务数智化服务
- 解锁连锁零售财务新密码
合思为连锁零售业提供了全流程的财务数智化服务。其中包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。
这些解决方案通过人才、体系、业务模式和系统工具的有机连接,实现了效果、效益、效能的最大化。差旅申请自动化在其中发挥着重要作用,它提高了企业内部流程的效率,减少了人工干预,降低了错误率。 - 差旅申请自动化助力流程优化
差旅申请自动化使得员工的差旅申请流程更加便捷高效。员工可以通过系统快速提交申请,系统会自动进行审批流程,大大缩短了申请时间。同时,系统还能对差旅费用进行实时监控和控制,确保费用在预算范围内。
合思核心功能亮点揭秘
- 费用处理精细入微
合思具备发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等费用处理功能。
发票核验功能可以自动识别发票的真伪和有效性,避免企业因虚假发票而遭受损失。费标校验功能则可以根据企业的费用标准对每一笔费用进行审核,确保费用的合理性。合规检查功能可以对企业的财务活动进行全面检查,确保企业的财务行为符合法律法规的要求。费用分摊功能可以将各项费用合理地分摊到各个部门或项目中,提高成本核算的准确性。 - 多维度数据分析洞察商机
合思提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI等多维度数据分析。
通过这些数据分析,企业可以深入了解各个业务环节的运营情况。例如,通过门店经营ROI分析,企业可以知道哪些门店的盈利能力强,哪些门店需要进行改进。电商运营ROI分析则可以帮助企业优化电商渠道的营销策略,提高电商业务的收益。 - BI呈现精准赋能决策
合思通过BI呈现为不同角色提供数据支持。
不同层级的管理者可以根据自己的需求获取相应的财务数据和分析报告。例如,高层管理者可以通过BI系统获取企业的整体财务状况和运营指标,以便做出战略决策;中层管理者可以获取部门级的财务数据和分析报告,以便进行业务管理和绩效评估;基层员工可以获取个人的费用报销情况和工作绩效数据,以便进行自我管理和提升。 - 业财一体无缝衔接
合思能够实现业务数据与财务数据的线上化、一体化,打通业财流程。
在传统的企业管理中,业务部门和财务部门之间往往存在信息壁垒,导致数据不一致、沟通不畅等问题。合思的解决方案打破了这种壁垒,实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互。例如,在业务发生时,系统会自动将业务数据同步到财务系统中,生成相应的财务凭证,实现了业财的无缝衔接。
合思用户收益显著
- 数据驱动决策提效
合思帮助企业实现数据驱动决策,提升财务分析的时效性,实现业财融合。
通过实时获取准确的财务数据和分析报告,企业管理者可以及时了解企业的运营情况,做出科学合理的决策。例如,在制定营销策略时,管理者可以根据电商运营ROI分析报告,选择最有效的营销渠道和方式,提高营销效果。同时,业财融合使得业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅,协同工作更加高效。 - 成本降低效益提升
合思帮助企业降低成本,提高运营效率。
在成本降低方面,一些企业通过合思的解决方案取得了显著成效。例如,鸣鸣很忙年节约成本5000万,极物思维集团年节约成本4000 – 5000万。这些成本节约主要来自于费用控制、流程优化等方面。
在运营效率提升方面,烤匠店长报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务凭证录入。这大大缩短了报销周期,提高了员工的工作效率。差旅申请自动化也在其中发挥了重要作用,它减少了员工填写申请表格和等待审批的时间,提高了差旅流程的效率。
典型场景全面覆盖
- 连锁门店全周期管理
合思的解决方案涵盖了连锁门店的开店、日常运营、异常处理等阶段。
在开店阶段,合思可以帮助企业进行成本预算和规划,确保开店成本在可控范围内。在日常运营阶段,合思可以对门店的各项费用进行实时监控和管理,提高门店的盈利能力。在异常处理阶段,合思可以及时发现问题并提供解决方案,确保门店的正常运营。 - 零售营销场景深度洞察
合思还适用于零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。
在品牌活动方面,合思可以对活动的费用和效果进行评估,帮助企业优化活动方案,提高活动的投资回报率。在营销推广方面,合思可以对不同营销渠道的效果进行分析,帮助企业选择最有效的营销渠道。在新媒体营销方面,合思可以对新媒体平台的用户数据和营销效果进行分析,帮助企业制定精准的营销策略。
客户成功案例展示
- 鸣鸣很忙流程升级
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解决了财务报销流程低效的问题,提升了门店运营的标准化。
在引入合思之前,鸣鸣很忙的财务报销流程繁琐,员工需要花费大量时间填写报销表格、收集发票等。同时,报销审批流程也很慢,导致员工的报销款到账不及时。引入合思的解决方案后,员工可以通过手机APP快速提交报销申请,系统会自动进行审批和报销,大大提高了报销效率。同时,合思的系统还可以对门店的各项费用进行标准化管理,提高了门店运营的规范性和透明度。 - 极物思维集团数字革新
极物思维集团通过合思实现了财务数字化,提高了店长报销效率,“门店税前利润报表”驱动了经营合理化。
在数字化转型之前,极物思维集团的财务数据分散在各个部门,难以进行统一管理和分析。同时,店长的报销流程也很繁琐,需要多次审批和签字。引入合思的解决方案后,集团实现了财务数据的集中管理和分析,提高了财务决策的科学性。店长可以通过手机APP快速提交报销申请,系统会自动进行审批和报销,大大提高了报销效率。“门店税前利润报表”可以实时反映门店的经营状况,帮助店长及时调整经营策略,提高门店的盈利能力。 - 烤匠报销体验优化
烤匠借助合思费控优化了门店报销体验,财务精细化经营分析指导了业务动作。
在引入合思之前,烤匠的门店报销流程存在很多问题,如报销标准不统一、审批流程繁琐等。员工对报销体验不满意,影响了工作积极性。引入合思的费控解决方案后,烤匠统一了报销标准,简化了审批流程,提高了报销效率。同时,合思的财务精细化经营分析可以帮助烤匠深入了解各个门店的经营状况,为业务决策提供有力支持。 - 可孚医疗营销精进
可孚医疗搭建SKU级UE模型,通过日利润报表实现了互联网营销精细化运营。
在互联网营销方面,可孚医疗面临着营销效果难以评估、成本控制困难等问题。引入合思的解决方案后,可孚医疗搭建了SKU级UE模型,对每一个SKU的利润情况进行实时监控和分析。通过日利润报表,可孚医疗可以及时了解互联网营销的效果,调整营销策略,提高营销效益。
连锁零售业正处于财务数智化转型的关键时期,合思的财务数智化解决方案已在众多企业取得显著成效。差旅申请自动化作为其中的重要功能,为企业的财务管理和运营效率提升带来了巨大的价值。如果你也想让企业在财务数智化的浪潮中脱颖而出,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务数智化之旅,挖掘企业净利润,提升市场竞争力。