在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过与合思携手，借助合思财务数字化解决方案，成功实现了多系统集成与数据互通。这不仅大幅缩短了员工报销周期，显著提升了工作效率，更为企业的降本增效和合规经营提供了强有力的支持。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
客户背景与挑战：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，然而随着业务的不断发展，问题也逐渐浮现。整体流程变得复杂，各个系统之间形成了壁垒，多系统操作体验不佳。数据分散在不同的系统中，难以进行有效的整合和分析。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，流程繁复，这些都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境，实现财务数字化的升级。
解决方案概述：合思打造一体化财务解决方案
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案。
合思首先将动力源HR系统、BPM系统中的基础信息和订单数据与合思费控进行同步，成功打破了数据孤岛，让数据能够在不同系统之间自由流通。通过这种方式，企业能够实现财务数据实时监控，为财务管理提供了有力的数据支持。
在报销环节，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账，自动创建结算单，生成凭证并一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还加强了费用控制的合规性。
合思系统的连接能力非常强大。它通过Open API和自定义流程引擎技术对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。借助这些先进的技术，企业能够更加及时地获取财务数据实时监控信息，为决策提供准确的依据。
成效与成果：显著提升效率与效益
应用合思解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这意味着企业在财务管理方面能够投入更少的人力，却获得更高的产出。
对于员工来说，填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力和工作负担。财务审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。管理层面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，真正做到了财务数据实时监控。通过对财务数据的实时监控，企业能够及时发现问题，调整策略，确保企业的稳定发展。
客户反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和依赖，也证明了合思在满足企业复杂需求方面的能力。
未来合作与展望：携手共进拓展新领域
动力源与合思将继续深入合作。双方将结合企业业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，以配合企业全球化业务的发展。通过不断创新和优化解决方案，持续提升企业财务数字化水平。在未来的合作中，合思将继续发挥其技术优势和专业经验，为动力源提供更加优质的服务，助力企业在全球市场中取得更大的成功。同时，通过不断加强财务数据实时监控，企业能够更好地应对各种挑战，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案和丰富的实践经验，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
