在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,众多企业都在寻求有效的解决方案以实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思,凭借其先进的财务数智化产品与服务,宛如一颗璀璨的明星,照亮了企业前行的道路。本文将以动力源为例,深入剖析合思如何助力企业解决财务难题,实现转型升级,同时聚焦“发票快速处理”这一关键环节,展现合思解决方案的卓越效能。
动力源:高端制造的财务转型需求
动力源,全名为北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在高端制造领域崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。
如今的动力源,规模庞大且实力雄厚。它拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩,企业员工数量多达3000人。然而,随着企业的不断发展壮大,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求,复杂的财务管理问题如同沉重的枷锁,制约着企业的进一步发展。传统的财务处理方式效率低下,尤其是发票处理环节,繁琐的流程耗费了大量的时间和人力成本。动力源急需一种高效的解决方案,来实现发票快速处理,提升财务管理的整体效能。
合思方案:解锁财务数字化新密码
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无需报销:智能风控下的发票快速处理
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙,开启了动力源财务数字化转型的大门。
在事前规划阶段,合思构建了实时的风控体系,当员工因公消费时,该体系能够像敏锐的卫士一样,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费完成后,系统可自动获取发票,实现发票快速处理。它如同一个智能的助手,将发票信息与费用进行智能绑定,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动完成归档。这一系列操作一气呵成,大大缩短了发票处理的时间,提高了财务工作的效率。 -
合思费控:全流程数字化的发票快速处理
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为动力源的财务管理带来了全新的变革。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个过程中,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。每一张发票都能在系统中快速处理,费用支出变得合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从繁重的发票处理工作中解脱出来,实现了真正意义上的发票快速处理。
显著成果:动力源的财务转型飞跃
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效率提升:发票快速处理带来的连锁反应
动力源在采用合思的解决方案后,取得了令人瞩目的成果。通过发票快速处理,企业整体效率实现了300%的提升。原本需要耗费大量时间和精力的发票处理工作,如今变得轻松快捷。这不仅提高了财务部门的工作效率,还带动了企业其他部门的协同工作效率提升。 -
成本节约:人员成本与时间成本的双降
合思的解决方案为动力源节约了50%的人员成本。由于发票快速处理,减少了人工操作的环节,降低了对人力的依赖。同时,员工报销周期缩短了3周。以往漫长的报销等待时间,如今变得短暂而高效。这不仅提高了员工的满意度,还为企业节省了大量的时间成本。 -
精细管理:全球化业务下的发票快速处理
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。在全球化业务的背景下,发票处理面临着更多的挑战和复杂性。合思的解决方案确保了每一张发票都能快速处理,为企业的财务管理提供了有力的支持。
总结与展望:合思引领财务数字化未来
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,成功助力动力源实现了财务数字化转型,尤其是在发票快速处理方面取得了显著的成效。通过高效的解决方案,合思提升了企业的管理效率和竞争力。动力源在合思的帮助下,摆脱了传统财务管理的束缚,迎来了新的发展机遇。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。在发票快速处理这一关键领域,合思将持续投入研发,为企业提供更加高效、智能的解决方案。合思将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在发票快速处理方面遇到难题,不妨选择合思。合思将与您携手,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验发票快速处理带来的便捷与高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化之旅。