在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响日益凸显。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，为企业解决差旅管控难题，实现降本增效。
行业痛点：差旅计划与管理的困境
当前企业在差旅计划与管理方面面临着诸多难题，如同陷入了一个净利润黑洞。惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题，让企业在差旅成本控制上举步维艰。差旅成本在企业总运营成本中占比颇高，一般在10% – 40%之间，高频差旅行业更是超过20%。
在经济形势较为严峻的当下，企业营业收入增长变缓、利润率降低、成本压力增大。差旅精细化管理成为企业挖掘利润的有效途径。然而，一些企业采用的强硬控制方式，虽然在短期内能控制成本，但却牺牲了员工的体验，不利于企业的可持续发展。
此外，下沉市场和出海业务的拓展，给企业的差旅计划与管理带来了新的挑战。线下消费管控以及数电票时代的会计凭证管理，也存在着诸多亟待解决的问题。
解决方案概述：数智化重塑差旅计划与管理
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数智化、精细化的管理手段，合思将差旅管理从“硬控”转变为“智控”，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。
这种数智化的解决方案，让企业的差旅计划与管理更加科学、高效，摆脱了传统管理方式的束缚，为企业在差旅成本控制和运营效率提升方面带来了新的可能。
核心功能与优势：差旅计划与管理的强大支撑
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线上线下全场景覆盖
合思的服务实现了差旅、采购、补助等全场景覆盖。在差旅方面，提供机票、酒店大客户协议价托管，用户还能通过联合登陆的方式，享受更便捷的预订服务。易商卡则实现了线下消费全场景覆盖，让员工的消费更加方便。同时，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化，大大提高了差旅计划与管理的效率。 -
国内外资源整合
合思整合了众多优质资源，包括中航信以及各大航司、OTA资源等。通过多平台接入比价，为企业提供更优惠的选择。在酒店资源方面，接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，用户可以同屏比价，轻松找到性价比高的酒店。此外，还覆盖了73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足了海外员工的需求，让企业的差旅计划与管理在国内外都能顺利开展。 -
管控与体验兼顾
合思具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够更加精准地控制差旅成本。同时，优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动，让员工在差旅过程中能享受到更多实惠。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，既保证了管控的有效性，又提升了员工的体验，让差旅计划与管理更加人性化。 -
AI智能应用
合思引入了AI智能应用，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI工具从多个维度提升了员工的体验，让企业的差旅管控在不知不觉中完成，将差旅计划与管理提升到了一个新的高度。
应用场景与案例：差旅计划与管理的成功实践
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下沉市场
合思与国内外知名OTA建立合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，帮助企业在下沉市场更好地进行差旅计划与管理。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，充分体现了合思在下沉市场差旅管理中的优势。 -
出海业务
对于企业的出海业务，合思整合全球优质服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现并解决了员工违规差旅问题，避免了大量损失，保障了企业出海业务差旅计划与管理的顺利进行。 -
线下消费管控
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，员工无需垫资，报销便捷。这一功能帮助企业消灭了因公消费管理的“盲区”，让线下消费的差旅计划与管理更加规范、高效。 -
数电票时代
合思的电子会计档案管理系统在数电票时代发挥了重要作用。它可以降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规，助力企业双碳指标落地，为企业在数电票时代的差旅计划与管理提供了有力支持。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案，为企业提供了科学、高效的差旅计划与管理路径。企业应积极拥抱合思，借助其数智化工具和先进功能，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡，共同迎接更可期待的商业未来。立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），即可免费试用，开启企业差旅计划与管理智控新时代。
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