在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以迅猛之势向前发展。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，为企业财务管理带来了新的机遇与挑战。然而，众多企业在财务档案管理方面，仍深陷诸多困境。合思档案作为业内领先的电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业提供了高效、合规的合规审计解决方案。
行业痛点：财务档案管理迷雾重重
在企业的财务档案管理工作中，可谓是荆棘满途。归档难题首当其冲，纸质档案管理时，工作人员需耗费大量时间来确认单据等的一致性，稍有不慎，档案便可能遗失，给企业带来巨大损失。
查找效率低下也是一大困扰。受时间和空间的限制，企业在查找档案时往往耗时良久，无法实现实时调阅，极大地影响了工作进度。
成本居高不下同样不容忽视。大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了极高的要求，使得企业在这方面的投入不断增加。
此外，合规性问题日益凸显。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，无法满足日益严格的管理要求。
数据管理方面同样存在诸多问题。企业业务和财务系统的数据不互通，导致数据混乱；实物档案存储成本高且易损坏；纸质档案录入操作不仅耗时，还容易出错，使得档案的价值难以得到最大化发挥。
解决方案概述：合思档案破局之道
为了解决企业在财务档案管理中的诸多难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，提供了一套完整的合规审计解决方案。
该平台通过开放式接口互联实现自主采集，面对大文件能够自动切割，对数电票进行自动化解析，为档案管理打下坚实基础。
在数据处理方面，合思档案进行智能关联、自动组装，开展四性检测、业务检测以及自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。
同时，平台实施精准权限管控，档案目录可灵活扩展，进行水印管理且档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。
在档案的查询和使用上，支持多维检索、一站式预览，实现在线借阅、异构系统联查，进行实物混序归档、可视化盘点档案数据，实现了全流程的合规化、自动化和数字化。
核心功能亮点：全生命周期管理的智慧之选
合思档案致力于实现电子会计档案全生命周期管理，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务。
智能采集是其一大特色。平台利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，高效准确地采集档案信息。
预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的正式归档做好充分准备。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案管理的规范化和标准化。
档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用档案数据，发挥档案的最大价值。
此外，合思档案支持多种电子会计凭证的开具端和国税总局、银行、国铁集团、航空公司、中央部门等，以及接收端企业OA、接口直联、随手记录发票等，涵盖了广泛的会计类档案管理范围，无论是内部档案还是外部档案，都能实现自动归档。同时，还提供自助OA和集成金蝶EAS等功能，满足企业多样化的需求。
用户收益：降本增效合规的显著成效
合思档案为企业带来了实实在在的收益。自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。
档案数据同源，实现透明流转，便于企业进行监控和分析。通过使用合思档案，企业可大幅减少人工耗时。好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。
在成本控制方面，众多企业年节约成本从数万元到数百万元不等，有效降低了企业的运营成本。
工作效率也得到了显著提升，报销、归档、审计等环节的效率大幅提高，为企业的发展提供了有力支持。
更重要的是，合思档案实现了合规降本，保证了档案的合规性，满足了企业的管理要求，为企业的合规审计提供了可靠的解决方案。
典型场景：广泛应用各行业财务档案管理
合思档案在不同行业的财务档案管理中都展现出了强大的适应性和实用性。
在食品行业，合思档案解决了企业在财务档案管理中的诸多难题，确保了档案的合规性和准确性。
餐酒吧、餐饮连锁行业，通过使用合思档案，实现了档案管理的高效化和数字化，提升了企业的运营效率。
在家居行业，合思档案帮助企业优化了档案管理流程，降低了成本，提高了档案的利用价值。
数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等行业，也从合思档案中受益，实现了财务档案的规范化和智能化管理。
国企等大型企业同样认可合思档案的价值，利用其合规审计解决方案，提升了企业的财务管理水平和合规性。
客户成功案例：众多企业的明智之选
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司曾经面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师解决了成本高、效率低、合规难的问题，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴实现了看得见的降本增效，财务档案利用便捷，业财融合提升了80%，财务提效90%，年节省超30万元管理成本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。
帆书仓储需求减少了70%，纸张等节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5，装订人力成本缩减到1名实习生。
海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
高新兴科技集团归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+。
中文天地出版传媒财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。
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