在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,在市场中崭露头角,成功助力众多企业解决财务难题,实现降本增效。特别是在资金审批流程方面,合思的解决方案有着显著的优势,为企业带来了全新的财务体验。
市场洞察:资金审批流程变革迫在眉睫
在当今数字化时代,企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力。在当前经济环境下,企业对财务管理的精细化和高效化需求愈发迫切,而资金审批流程作为财务管理的重要环节,其优化与否直接影响着企业的运营效率和资金安全。财务数字化转型能够帮助企业提高财务管理效率、降低成本、增强合规性,从而提升企业的核心竞争力。合思敏锐地捕捉到这一市场趋势,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案,尤其注重对资金审批流程的优化。
痛点剖析:资金审批流程的重重困境
众多企业在财务数字化转型过程中,资金审批流程面临着诸多痛点。多系统林立导致数据孤岛问题严重,系统操作体验差、数据分散、信息滞后,使得资金审批过程中信息传递不及时、不准确,影响审批效率。预算管控难落地,费用支出不透明,无法实时掌握费用情况,导致资金审批缺乏有效的依据,容易出现超支等问题。报销流程繁琐,员工体验不佳,财务基础工作量大,进一步加剧了资金审批流程的复杂性,降低了企业的运营效率。
整体策略:全方位优化资金审批流程
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在资金审批流程方面,通过打破系统壁垒,实现数据互通,优化报销流程,加强预算管控,帮助企业解决资金审批过程中的难题。合思的解决方案能够让资金审批流程更加顺畅、高效,为企业的财务管理提供有力支持。
核心模块:精准把控资金审批流程
- 预算管控:多维校验资金审批合理性
合思的预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。在资金审批流程中,当涉及资金支出时,系统会自动进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保资金审批符合预算要求,避免超支情况的发生。 - 对公付款:智能管理资金审批关联合同
对公付款模块拥有合同管理台账,通过 API 写入 OA 系统合同信息,实时统计付款和回票进度。在资金审批流程中,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。这使得资金审批与合同管理紧密结合,确保资金支出与合同约定一致,提高资金审批的准确性和合规性。 - 发票智能校验:高效保障资金审批真实性
发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。在资金审批流程中,对于涉及发票的资金支出,系统能够快速准确地对发票进行校验,提高发票识别效率,确保发票的真实性和合规性,为资金审批提供可靠的依据。 - 自动生成凭证:无缝衔接资金审批与财务记账
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在资金审批流程结束后,系统能够自动根据审批结果生成相应的财务凭证,实现资金审批与财务记账的无缝衔接,减少人工操作带来的错误和延误,提高财务工作效率。
竞争优势:合思优化资金审批流程的独特法宝
- 广泛连接能力:打破资金审批流程的数据壁垒
合思费控具有强大的 OpenAPI 能力,能够与 ERP、OA、HR 等多系统实现数据无缝同步。在资金审批流程中,这种广泛连接能力打破了数据流转壁垒,实现了真正意义上的财务信息化。不同系统之间的数据能够实时共享,使得资金审批所需的信息能够及时准确地获取,提高了资金审批的效率和准确性。 - 无需报销解决方案:简化资金审批流程员工体验
无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。在资金审批流程中,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大简化了资金审批流程中员工的操作步骤,提高了员工的满意度,同时也减轻了财务人员的工作负担。 - 定制化服务:贴合企业资金审批流程个性需求
根据企业的不同需求,合思提供定制化的解决方案。每个企业的资金审批流程都有其独特性,合思能够深入了解企业的业务特点和管理要求,为企业量身定制适合的财务数智化解决方案。在资金审批流程方面,能够根据企业的预算管理模式、合同管理方式、发票处理要求等进行个性化配置,满足企业多样化的业务场景和管理要求。 - 敏捷的模式创新:持续优化资金审批流程体验
采用双轮驱动的模式创新,不断优化产品和服务。在资金审批流程中,合思会根据市场需求和企业反馈,及时对系统进行升级和优化。通过不断引入新的技术和理念,提升资金审批流程的智能化水平和用户体验,为企业提供更高效、更便捷的财务数智化体验。
成功案例:合思优化资金审批流程成效显著
合思已为众多专精特新企业提供了财务数智化解决方案,在优化资金审批流程方面取得了显著的成效。例如,动力源通过合思财务数字化解决方案,优化了资金审批流程,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。汉威科技集团通过合思的解决方案,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升 90%,资金审批流程更加顺畅高效。
服务体系:全方位保障资金审批流程顺畅运行
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在资金审批流程方面,为客户提供全方位、全周期的服务,包括项目实施、系统运维、技术支持等。在项目实施阶段,合思的专业团队会深入了解企业的资金审批流程现状,进行针对性的系统部署和配置;在系统运维阶段,确保系统的稳定运行,及时处理系统出现的问题;在技术支持方面,为企业提供专业的技术指导,帮助企业充分发挥系统的功能,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,保障资金审批流程的顺畅运行。
合思凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,尤其在优化资金审批流程方面表现卓越。在众多成功案例的见证下,合思已成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。未来,合思将继续秉承以客户为中心的理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数智化转型,让有限的资金发挥更有效的作用。如果您想体验合思优化资金审批流程带来的便利,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型新篇章。