在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例,合思凭借其卓越的电子支付解决方案,助力动力源实现了财务数字化的华丽转身,取得了效率提升 300%、报销周期缩短 3 周、人员成本节约 50%等令人瞩目的成效。电子支付解决方案在这一过程中发挥了至关重要的作用,为动力源的财务变革注入了强大动力。
动力源:传统财务模式困境凸显
动力源成立于 1995 年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。然而,随着企业的不断发展壮大,传统财务模式的弊端逐渐显现。
企业存在大量自研系统,这些系统之间整合困难,导致多系统操作体验差。员工在处理业务时,需要在不同系统间频繁切换,不仅浪费时间,还降低了工作效率。同时,传统手工报销模式问题重重,手工录入难以保证合规性,系统割裂使得数据分散,信息滞后严重影响了决策的及时性。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复。这些问题如同枷锁,限制了企业的发展步伐,动力源急需一套高效的电子支付解决方案来打破困境。电子支付解决方案成为动力源摆脱传统财务模式束缚的关键。
合思:量身定制电子支付解决方案
合思深入了解动力源的需求后,为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的电子支付解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措使得各系统之间的数据能够流畅交互,打破了信息孤岛,为企业的财务管理提供了全面、准确的数据支持。电子支付解决方案的系统集成功能,让动力源的财务数据实现了高效整合。
在产品应用上,合思的电子支付解决方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。而且,该系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业的财务管理提供了更多的灵活性和扩展性。电子支付解决方案的这些功能,让动力源的财务流程更加高效、便捷。
成效显著:财务转型成果斐然
应用合思的电子支付解决方案后,动力源迎来了财务数字化转型的丰硕成果。
员工报销周期由原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这一改变让员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%,为企业节省了大量的人力成本。电子支付解决方案的应用,让动力源的财务效率得到了质的提升。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加透明、便捷。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一,从手动制作单据到智能制单,大大提高了财务工作的准确性和效率。电子支付解决方案让动力源的财务工作更加智能化、规范化。
在管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据。这使得企业管理层能够及时做出决策,调整经营策略,提高企业的市场竞争力。电子支付解决方案为动力源的财务管理提供了强有力的支持。
客户证言:携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的电子支付解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。电子支付解决方案已经成为动力源发展过程中不可或缺的伙伴。
合思的电子支付解决方案不仅帮助动力源解决了当前的财务难题,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。在数字化的道路上,合思与动力源携手共进,共同迎接挑战,创造更加美好的未来。电子支付解决方案将继续助力动力源在财务数字化领域取得更大的成就。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思的电子支付解决方案,开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的电子支付解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。