在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业在会计档案管理领域，正面临着诸多亟待解决的难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案平台，为企业解决会计档案管理难题提供了有力的支持。下面，让我们深入了解合思档案平台如何助力企业提升档案流转管理水平。
探幽溯源：会计档案管理痛点剖析
在电子凭证开具端基本实现数字化适配的今天，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节仍面临重重挑战。会计档案管理过程中，归档难、查找慢、成本高、不合规等问题成为企业发展的掣肘。
以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据等的一致性，不仅效率低下，还容易出现档案遗失的情况。而且，纸质档案查找不便，管理成本高昂，已经无法满足企业现代化管理的需求。在当前经济环境下，企业对高效、合规的档案流转管理需求愈发迫切。
破茧成蝶：合思档案平台解决方案
合思敏锐地洞察到企业的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台以创新的理念和先进的技术，为企业提供了一套完整的档案流转管理解决方案。
打破数据壁垒，实现数据同源。合思档案平台让财务人员可以一键联查相关数据，大大提升了工作效率。以往繁琐的数据查找和核对工作，现在只需轻松点击鼠标即可完成。同时，平台以档案数据为标准，自动组装相关资料，便于审计工作的开展，显著提升了审计效率。
在实物管理方面，合思档案平台借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。企业可以方便地定位实物档案的位置，避免了实物档案管理中的混乱和丢失问题。通过这种方式，合思档案平台实现了档案流转管理的全流程优化。
独具匠心：合思档案核心功能与优势
合思档案平台具有众多独特的功能和显著的优势，为企业的档案流转管理提供了强大的支持。
便捷调阅不打印。企业员工无需打印纸质档案，即可随时随地在线调阅所需的电子会计档案，既节省了纸张成本，又提高了工作效率。混序归集免组装。平台支持档案的混序归集，自动完成档案的组装和整理，大大减轻了员工的工作负担。
合思档案平台实现了电子会计档案全生命周期管理。从智能采集开始，通过外部生态如OCR识别技术，以及内部系统如EAI插件等，高效准确地采集各类档案数据。预归档服务环节，集成服务和规则引擎确保档案数据的规范性和准确性。基础管理功能包括档案的存储和检索，为企业提供了安全可靠的档案存储环境和便捷的检索方式。档案服务则涵盖了辅助审计、统计分析等功能，为企业的决策提供有力的数据支持。
此外，合思档案平台还具备开放式接口互联自主采集的能力，企业可以根据自身需求自主采集相关数据。智能关联自动组装功能，能够快速准确地将相关档案进行关联和组装。精准权限管控确保了档案数据的安全性和保密性，只有授权人员才能访问和操作相关档案。多维检索一站式预览功能，让员工可以通过多种方式检索档案，并实现一站式预览，提高了工作效率。
成效卓著：合思档案应用场景与案例
合思档案平台在不同行业都有众多成功的应用案例，充分展示了其在档案流转管理方面的强大实力。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案平台，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了运营成本。餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这一显著的成效体现了合思档案平台在环保和成本控制方面的优势。家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。合思档案平台帮助企业优化了档案流转管理流程，提升了企业的竞争力。
未来可期：选择合思档案开启新篇
合思档案平台以其卓越的功能和显著的成效，为企业解决了会计档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是提高工作效率、降低成本，还是提升档案管理的规范性和安全性，合思档案平台都表现出色。
如果您的企业也希望提升财务数智化水平，优化档案流转管理流程，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案平台，亲身体验其强大的功能和优质的服务，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业档案流转管理的新篇章。
