差旅报销智能化:解锁企业差旅管控新密码

在当前经济环境下,企业利润增长面临一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控成效直接关乎企业的净利润。合思凭借先进技术,为企业量身打造了全面的差旅管控解决方案,引领差旅报销智能化潮流。

差旅报销智能化:解锁企业差旅管控新密码
在当前经济环境下,企业利润增长面临一定挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控成效直接关乎企业的净利润。合思凭借先进技术,为企业量身打造了全面的差旅管控解决方案,引领差旅报销智能化潮流。

三大黑洞吞噬利润:企业差旅痛点剖析

当下企业在差旅管理中面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业现金流支出中占比颇高。不同行业的差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间,像金融服务等行业,差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。

2023 – 2024年,企业差旅市场出现了新变化。机票折扣虽有所回落但仍保持在一定水平,一线城市酒店价格显著上升。为了控制成本,企业采取了组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等硬控措施,然而这却引发了员工与雇主之间的矛盾,还出现了消费合规问题。

此外,随着企业业务向下沉市场拓展以及出海业务的开展,差旅管控难题日益凸显。线下差旅费用管控存在盲区,在数电票时代,传统管理模式更是难以为继。差旅报销智能化成为企业解决这些痛点的关键。

全流程数智化:合思差旅管控解决方案全景

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全流程数智化差旅管理。它覆盖了从线上到线下、从国际到国内的全场景,通过同屏比价,帮助企业获取性价比更高的差旅资源,达成全流程管控、全产业链优化和全员参与。差旅报销智能化在这一解决方案中得到了充分体现。

多元功能融合:合思差旅管控核心亮点

  • 线上线下一体化服务
    合思的服务实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它拥有大客户协议价托管,能实现联合登陆。易商卡线下消费解决方案更是为线下消费提供了便利,同时还有报销补贴及对账结算、凭证生成自动化等功能。线上线下的无缝衔接,让差旅报销智能化的体验更加顺畅。

  • 国内外资源整合
    在资源整合方面,合思接入全球近200万 + 酒店,整合多平台资源,还提供聚合用车服务。并且有多语言版本,满足企业国内外差旅的不同需求。差旅报销智能化跨越了地域的限制,为企业的全球业务拓展提供支持。

  • 管控体验双提升
    合思具备智能差标、优惠券与合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。既实现了有效的管控,又提升了用户的使用体验,让差旅报销智能化在管控与体验之间找到了平衡。

  • AI智慧规划
    AI的加入让合思的差旅管控更上一层楼。AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能,为企业的差旅管理提供了更智能的决策支持,进一步推动了差旅报销智能化的发展。

三大收益凸显:企业选择合思的价值回报

  • 成本节省显著
    合思能有效降低企业的差旅成本。例如,某企业应用合思系统后,发现了大量员工违规情况,避免了不必要的损失。使用合力省的企业超标订单占比下降,差旅费得到了明显节省。差旅报销智能化让企业在成本控制上更加精准。

  • 效率提升明显
    员工无需垫资,报销单填写、发票关联和费用导入更加方便。电子会计档案的应用,降低了档案耗材和存储成本,节约了整理成本,提升了检索效率。差旅报销智能化让企业的运营效率得到了质的提升。

  • 管理优化升级
    合思实现了差旅活动的无感管控,企业可以科学调整差旅标准,加强差旅数据监控,有效应对合规风险。差旅报销智能化让企业的差旅管理更加科学、规范。

四大场景适配:合思差旅管控的广泛应用

  • 下沉市场拓展无忧
    当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时,合思与OTA合作,提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。同时,能科学设置差标管控金额,确保企业在下沉市场的差旅管理有序进行。差旅报销智能化助力企业在下沉市场站稳脚跟。

  • 出海业务一站式服务
    对于开展海外业务的企业,合思整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案。支持国际机票、酒店、用车等多维度管控,让企业的出海差旅管理不再复杂。差旅报销智能化为企业的国际化发展保驾护航。

  • 线下消费管控精准
    企业面临的线下差旅费用不透明问题,合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档,让线下消费管控更加精准。差旅报销智能化延伸到了线下消费的每一个环节。

  • 数电票时代合规管理
    在数电票时代,企业面临电子会计凭证管理难题。合思电子会计档案助力企业全面数智化,实现合规化管理。差旅报销智能化让企业在数电票时代从容应对挑战。

三例客户见证:合思差旅管控的卓越成效

  • 连锁零售企业的成本优化
    某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。差旅报销智能化为该企业带来了实实在在的成本优化。

  • 企业风控的加强完善
    某企业应用合思系统,通过BI差旅风控功能发现员工违规情况。企业借此完善了差旅制度,加强了数据监控。差旅报销智能化成为企业加强风控的有力武器。

  • 合力省的费用节省
    截至2024年7月,使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。差旅报销智能化在节省费用方面展现出了强大的实力。

合思的差旅管控解决方案为企业解决了差旅管理中的诸多难题,助力企业挖掘更多净利润。企业若想抓住发展机遇,不妨选择合思平台,借助其先进的技术和功能,实现差旅管理的全面升级,提升企业竞争力。现在,你可以免费试用合思的差旅管控解决方案,开启差旅报销智能化之旅,让企业的差旅管理步入全新境界。

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captaincaptain
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