在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控成本,对净利润的影响日益凸显。合思推出的智能化差旅方案,为企业提供了一套财务数智化解决方案,助力企业有效管控差旅成本,挖掘更多净利润。
行业痛点:差旅成本的“净利润黑洞”
当下企业在差旅管理方面面临着诸多困境,犹如陷入了一个个“净利润黑洞”。传统的惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题,让企业在差旅成本管控上举步维艰。
差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。疫情过后,差旅成本直线上升,给企业带来了更大的压力。企业为了控制成本,采取了一些硬控措施,虽然在短期内取得了一定效果,但却牺牲了员工的体验,不利于企业的可持续发展。
同时,线下差旅费用管控存在盲区,难以做到全面监管。随着数电票时代的到来,企业差旅管理又面临着新的挑战,合规要求日益严格。
解决方案概述:从硬控到智控的跨越
合思的智能化差旅方案提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供全方位的财务数智化服务。
该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,实现了从传统的硬控到智能化管控的转变,让企业差旅管理更加高效、精准。
核心功能亮点:全方位的智能体验
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多场景覆盖
智能化差旅方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。不仅包括差旅、采购、补助等常见场景,还整合了多方资源。例如,拥有全球近200万 + 酒店资源,以及73个热门国家的打车资源,为企业提供了丰富的选择。 -
精细化管控
智能差标功能可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控,让差标设置更加科学合理。优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动,为企业节省成本。订单实时占预算功能,让企业对差旅费用一目了然。此外,差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供了全面的数据分析和风险预警。 -
AI应用
智能化差旅方案引入了先进的AI技术,提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些功能不仅提高了差旅管理的效率,还为企业提供了更加智能、便捷的服务。
用户收益:降本增效与体验优化
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节省成本
通过精细化管理和数智化手段,智能化差旅方案能够降低差旅的显性和隐性成本,提高资源利用效率。企业可以更加合理地安排差旅资源,避免不必要的浪费。 -
提升效率
该方案实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等,大大减少了员工和财务的时间消耗。员工无需再花费大量时间填写报销单据,财务人员也可以从繁琐的对账工作中解脱出来。 -
优化体验
员工无需垫资,在差旅过程中获得了更好的体验。同时,企业能够更好地平衡差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的关系,实现企业和员工的双赢。 -
合规管理
智能化差旅方案有效控制差旅消费合规,适应数电票时代的合规要求,降低税务风险。企业可以更加放心地进行差旅管理,不用担心合规问题带来的潜在风险。
典型场景:满足多样化需求
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下沉市场拓展
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时,合思的智能化差旅方案可提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。同时,能够科学设置差标管控金额,帮助企业在下沉市场拓展中更好地控制成本。 -
海外业务出海
海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题,一直是企业海外业务拓展的难题。智能化差旅方案提供一站式多语言服务解决方案,解决了这些难题,让企业的海外业务出海更加顺畅。 -
线下消费管控
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。企业可以对线下消费进行全面监管,确保费用的合理使用。
客户成功案例:真实效果见证实力
某企业应用合思的智能化差旅方案后,通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度并加强了监控,有效控制了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,取得了显著的成本控制效果。
合思的智能化差旅方案已在众多企业中得到验证,能够有效帮助企业应对差旅管控难题,挖掘更多净利润。如果您的企业也想在差旅管理上实现降本增效、合规经营,不妨选择合思的智能化差旅方案,现在可以免费试用,开启智控差旅消费的新征程。