在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的重要趋势。它就像一把钥匙，为企业打开了财务高效管理的大门。然而，许多企业在电子凭证管理的道路上遇到了不少难题，逆数字化、伪数字化、非数字化等问题如绊脚石般，严重阻碍了会计数字化转型的进程。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到了这些问题，并精心打造了一系列解决方案。旨在助力企业顺利实现电子凭证数字化转型，让财务报销流程管理更加高效、智能。
行业痛点剖析：电子凭证管理困境
在当今时代，电子凭证在会计入账时，存在着诸多不理想的情况。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅造成了资源的浪费，还增加了出错的概率。伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则无法有效利用电子凭证的数据价值。非数字化方面，需要手工查验电子凭证的合法真实性，耗费大量人力物力，还容易出现数据错误和安全漏洞。
这些问题不仅影响了会计核算的准确性，也对经济社会数字化转型的成效产生了负面影响。同时，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，也像一道道关卡，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。
创新方案登场：全流程无纸化破局
为了攻克电子凭证数字化转型中的难题，合思提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案就像一场及时雨，为企业带来了新的希望。
通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思实现了电子凭证的全链无纸化。它推动企业优化经济业务流程，让电子凭证数字化转型形成一个完整的闭环。从此，企业在财务报销流程管理上，有了更加科学、高效的方法。
功能全景展示：财务收支管理利器
合思财务收支管理平台功能强大，犹如一个全能的财务助手。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种功能。
这些功能涵盖了企业财务收支管理的各个方面，能够满足企业全方位的需求。无论是日常的费用报销，还是复杂的财务核算，合思平台都能轻松应对，为企业的财务报销流程管理提供了有力的支持。
核心亮点聚焦：全场景覆盖与智能决策
合思平台有许多令人瞩目的核心亮点。首先，它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，企业无需再进行繁琐的报销流程，真正实现了便捷高效。
其次，构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，推动企业优化经济业务流程。这使得企业的业务和财务能够更好地融合，提高了工作效率。
再者，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加方便地管理和利用电子凭证，为财务报销流程管理提供了便利。
最后，提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这就像为企业管理者配备了一个智能军师，帮助他们做出更加明智的决策。
价值深度挖掘：降本增效与数字化转型
合思平台的应用能够为企业带来多方面的价值。在成本方面，它降低了企业运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益的共赢。企业无需再为大量的纸质凭证和繁琐的报销流程花费过多的人力和物力。
在流程方面，优化了业务流程，完善了配套措施，提升了财务处理效率。同时，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，保障了企业财务的安全。
在信息方面，增强了会计信息的真实性和可靠性，为企业经营决策提供了有力的数据支持。企业管理者可以根据准确的财务信息，做出更加科学的决策。
在转型方面，推动了财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现了全社会会计无纸化、生态化建设。这使得企业能够紧跟时代步伐，在激烈的市场竞争中占据优势。
场景实例呈现：多环节高效应用
合思平台在企业的多个环节都有典型的使用场景。在差旅管理方面，员工可以通过平台在线提交差旅申请，进行机票、酒店等预订服务，使用易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。这不仅方便了员工，也提高了企业的差旅管理效率。
在费用报销方面，系统可以自动识别并录入各类发票信息，进行合规校验，减少审批流程，实现财务自动对账和记账。员工无需再手动填写报销单，财务人员也无需再进行繁琐的审核工作，大大提高了报销效率。
在财务核算方面，平台可以根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上。
在档案管理方面，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。企业可以更加方便地管理和利用财务档案，为企业的发展提供有力的支持。
成功案例分享：实践验证实力
许多企业通过应用合思平台，取得了显著的成效。某知名挂面厂商区域销售团队通过应用合思解决方案，实现了会计凭证全链路电子化管理，财务入账效率提高了60%，年度节约了200万+差旅费用。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
某知名头部数字阅读品牌通过与合思合作，完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等多方面都取得了显著成效。
这些成功案例充分证明了合思平台在财务报销流程管理方面的实力和价值。
市场定位洞察：中小企业智能之选
合思平台的市场定位是为中小企业提供智能财务收支管理系统。其差异化优势十分明显。它具有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，满足中小企业多样化的消费需求。
提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助中小企业管理者做出更加明智的决策。
具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得中小企业可以更加方便地整合企业资源，提高工作效率。
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个中小企业都有自己的特点和需求，合思平台能够满足它们的个性化需求，为它们提供更加贴心的服务。
未来展望与行动号召
合思平台通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，帮助企业解决了电子凭证数字化转型面临的问题，实现了财务数智化转型。在未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
