预算报销管理新选择:合思助力企业财务数智化转型

在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借先进的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位提供了有效的预算报销管理解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营。

预算报销管理新选择:合思助力企业财务数智化转型
在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借先进的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位提供了有效的预算报销管理解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营。

科技先锋:合思的预算报销管理画卷

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

公司通过敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的预算报销管理服务。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其在预算报销管理领域的实力可见一斑。

功能魔方:合思核心产品揭秘

  • 合思费控:智能报销的领航者
    合思费控支持移动报销、费用控制、统计分析等功能。它能实现申请自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后,在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,自动生成财务凭证,为预算报销管理带来了极大的便利。

  • 合思商城:成本优化的魔法盒
    合思商城聚合供应商,实时同屏比价,有效降低因公消费成本。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规,是预算报销管理中控制成本的有力工具。

  • 合思BI:数据洞察的慧眼
    合思BI可实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板,直观呈现费用支出异常波动,为管理层提供决策依据,让预算报销管理更加科学合理。

  • 开放平台:数据互通的桥梁
    开放平台具备广泛连接特性,可与企业现有信息化系统如HR系统、ERP系统、OA系统等实现数据互通和系统集成,打破数据孤岛,使预算报销管理的数据更加流畅。

  • 银企直联:付款安全的卫士
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免错付、重付、漏付等问题,保障了预算报销管理中资金流动的安全。

  • 发票管理功能模块:发票管控的利剑
    发票管理功能模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为预算报销管理的合规性提供了保障。

优势凸显:合思对比传统之胜

与传统的预算报销管理方式相比,合思的解决方案具有显著优势。

  • 流程简化:一站式新体验
    告别多系统繁复操作,实现一站式预算报销管理新体验。员工报销流程大幅简化,无需在各系统间切换提交申请单和录入报销数据,让预算报销管理更加轻松。

  • 效率提升:时间成本双节约
    员工报销周期显著缩短,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,为企业的预算报销管理带来了更高的效率。

  • 合规性强:风险防控的盾牌
    自动进行发票验真、查重,费用标准自动校验,预算全流程管控,有效避免财务风险,确保财务合规,为预算报销管理保驾护航。

  • 数据实时:决策依据的源泉
    打破数据分散和信息滞后问题,管理者能够随时随地查看财务数据,实时掌握企业经营情况,为业务决策提供及时准确的依据,让预算报销管理更加科学。

  • 个性化定制:专属方案的打造
    可根据企业的不同业务场景和需求,提供定制化的预算报销管理解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足了企业的特殊需求。

成功典范:合思应用案例展示

  • 动力源:多系统集成的成功实践
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统林立、数据孤岛问题,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在预算报销管理方面取得了显著成效。

  • 汉威科技:跨系统预算管理的突破
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。解决了支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,优化了预算报销管理流程。

  • 派克新材:高速发展中的管理升级
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,通过移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联等功能,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,提升了预算报销管理的水平。

  • 江西中机:智能管控的高效之道
    江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。解决了费用类目复杂数据统计要求高、审批管理颗粒度不足流程冗长、销售费用管控难费用归属困难统计等问题,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,让预算报销管理更加高效。

  • 李群自动化:闭环费控的完美实现
    李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,实现了从费用申请到入账的闭环费控管理。解决了原有系统不及预期、报销未能系统化费控体验不佳、费用粗放管理核算难度大、手工做账工作量大报表分析严重滞后等问题,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均显著提升,完善了预算报销管理体系。

  • 海威茨:多系统联动的革新
    海威茨使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,实现多系统数据实时联动。解决了OA系统只审批不费控、手工报销周期长达1个多月、财务基础工作量巨大、对公发票和付款处理能力有待提升等问题,员工报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,提升了预算报销管理的速度和质量。

  • 雄帝科技:数字化系统的构建
    雄帝科技采用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统。解决了十余种费用管控流程复杂、发票处理难度大、费标检验依靠人工预算无法全流程管控、多TMC平台数据分散沟通成本高等问题,全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显,推动了预算报销管理的数字化转型。

  • 亿嘉和:全流程闭环的管理
    亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐归档核对耗时较长等问题,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,让预算报销管理更加完善。

  • 可孚医疗:疫情期间的效率提升
    可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,实现费用事前控制。解决了疫情期间从采购到付款的内部效率提升问题,如采购订单处理效率低、费用类型复杂财务稽核做账工作量巨大、多门店管理费控难预算执行难落地等,释放财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,保障了特殊时期的预算报销管理。

  • 赛傲生物:流程统一的管控
    赛傲生物采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,解决了“采、付、销”等流程割裂、各类费用难管控问题,如流程混乱难统一、粗放管理难核算、财务基础工作量大等。报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,优化了预算报销管理的流程。

  • 泽璟制药:定制方案的成效
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,定制化搭建“专家库与活动”解决方案。解决了报销场景多、报销数据量大发票复核成核心难点,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理形式较为传统协同效率低下等问题,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,为企业的预算报销管理提供了定制化的解决方案。

  • 斯利安:业财融合的进步
    斯利安应用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,通过系统集成、申请单据关联、业财口径统一、搭建活动台账、配置高级报表等功能,解决了OA系统功能局限、业财各自独立管理统计口径不统一、申请无关联费用去向不明、手工报表工作量大无法进行有效预算控制等问题,实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明,推动了预算报销管理的业财融合。

  • 医百科技:全流程闭环的打通
    医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,通过更灵活的流程管理、体系化合同管理等方案,解决了业务流程繁琐审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,完善了预算报销管理的全流程。

  • 中亦科技:无需报销的实现
    中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,实现无需报销和对公付款功能。解决了员工报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效易出错等问题,报销效率大幅提升,多系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%,让预算报销管理更加便捷。

  • 长亭科技:业财数据的融合
    长亭科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通。解决了费标落地无抓手、费用类型种类多管理难度大、报销单据量大数据报表时效性不足、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,促进了预算报销管理的业财数据融合。

  • 奥比中光:数据无缝同步的优化
    奥比中光应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,通过与ERP和钉钉系统集成,实现数据无缝同步。解决了发票量大查验繁琐费控易出错、多系统数据形成孤岛业财协同成本高、支付渠道分散预算仅能事后统计等问题,解决企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核工作等,提升了预算报销管理的数据同步性。

  • 帆书:费控管理的强化
    帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,强化费控管理颗粒度,实现系统集成和数据互联互通。解决了多系统并行业务流程断裂费控无法落地、多法人实体财务陷入大量重复低价值工作、数据分散内审凭证抽样难等问题,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,加强了预算报销管理的精细化程度。

  • 紫光云:数字化报销的能力提升
    紫光云采用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,通过应用集成等方式,解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题,具备了数字化报销的能力,给财务业务带来效率的提升,给用户带来了数字化和无纸化报销体验,推动了预算报销管理的数字化进程。

  • 噢易云:自动报销的革新
    噢易云使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,实现自动报销和合思付款功能。解决了人员分散跨地区报销周期长成本高、合同收入与费用支出难核算项目利润不透明、费用支出不透明预算难控制等问题,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,革新了预算报销管理的模式。

  • 百胜软件:费控报销的深度优化
    百胜软件应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,通过系统集成、预算费控体系搭建等方式,解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题,费控报销流程深度优化,内控流程效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,深度优化了预算报销管理。

  • 猫人:门店管理的提升
    猫人采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题,如大量手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明预算难控制等,员工报销周期大幅缩减至1周以内,预算控制更及时灵活,系统建设更高效便捷,智能稽核更精细多元,提升了门店的预算报销管理水平。

  • 尚品食品:人效与成本的优化
    尚品食品使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,通过合思商城、合思费控、合思BI等功能,解决了纸质报销流程长手续繁杂、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控等问题,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,优化了预算报销管理的人效和成本。

综上所述,北京合思信息技术有限公司的预算报销管理解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为不同行业、不同规模的企业提供了有效的财务数字化转型路径。在未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将继续深化产品和服务的升级,为更多企业提供更加优质、高效、个性化的预算报销管理解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思先进的预算报销管理解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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