在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型成为企业发展的关键课题，专精特新企业也不例外。北京动力源科技股份有限公司作为行业佼佼者，在财务数字化进程中曾面临诸多挑战，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，成功解决了人力资源与报销等方面的财务数字化难题，实现了降本增效的目标。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程堪称一部电源行业的奋斗史。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年3月，动力源凭借自身的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的标杆企业。
业务痛点：数字化转型的荆棘之路
2011年，动力源敏锐地察觉到数字化时代的发展趋势，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一套完整的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。
整体流程变得异常复杂，各系统之间仿佛一道道无形的壁垒，数据难以流通，信息共享困难。到了2021年，与合思合作之前，动力源在人力资源与报销等方面的问题愈发凸显。多系统操作让员工的体验极差，每一次报销都像是一场艰难的“闯关游戏”。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以实时掌握企业的真实财务状况。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，不同业务板块、不同项目的报销规则千差万别。同时，企业的组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了报销的难度。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，成为动力源发展道路上的绊脚石。
解决方案：合思打造的数字化蓝图
合思针对动力源的实际情况，量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在两个系统之间实现了无缝对接，大大提高了人力资源管理的效率。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据能够及时准确地反映在财务系统中，为财务决策提供了有力支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账，极大地简化了报销流程。而且，合思系统的连接能力强大，打破了各系统之间的数据流转壁垒，实现了数据的实时共享和流通。
实施步骤：步步为营的数字化变革
合思的实施过程有条不紊，分为系统集成和产品应用两个关键阶段。
首先是系统集成阶段。合思的技术团队与动力源的IT部门紧密合作，深入了解动力源现有系统的架构和数据结构。通过先进的技术手段，将HR系统和BPM系统中的数据准确无误地同步到合思费控系统中。这一过程就像是搭建一座桥梁，让不同系统之间能够实现信息的互通有无。
接下来是产品应用阶段。合思对动力源的报销流程和费控管理进行了全面优化。通过培训和指导，让员工和财务人员熟悉并掌握合思系统的操作方法。逐步推广无需报销模式，让员工在因公消费时能够享受到便捷的服务。同时，加强对系统的监控和维护，确保系统的稳定运行。
显著成果：降本增效的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，在人力资源与报销方面表现尤为突出。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，大大提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息实现自动赋值，聚合消费功能让员工能够在同屏进行比价。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的消费体验得到了极大提升。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。
客户评价：合作共赢的美好期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
陈华林的评价体现了动力源对合思的信任和认可，也反映了合思在解决企业财务数字化难题方面的专业能力和服务水平。
如果您的企业也面临着类似的人力资源与报销等财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您量身定制解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受数字化转型带来的便捷与高效。
