在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化建设的关键一环。特别是随着数电票的全面推广，企业在财务档案管理方面遭遇了全新的挑战。在此背景下，北京合思信息技术有限公司的合思档案横空出世，为企业呈上了一套领先的单套制电子会计档案管理解决方案，在合规性文档存储领域发挥着重要作用。
合思档案：企业档案管理的智慧之选
合思档案是合思（原易快报）旗下的一款电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态和先进的技术，为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。该平台具有便捷调阅、混序归集、自动归档等显著特点，能有效化解企业在档案管理方面的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业合规性文档存储的理想选择。
多场景破局：满足多元档案管理需求
合思档案提供了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
在档案扩展方面，它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。无论是何种类型的合规性文档存储需求，都能轻松应对。证据链完整性解决方案则通过可视化规则引擎保障财务合规，让企业在合规性文档存储过程中无后顾之忧。
全生命周期护航：档案管理无缝衔接
合思档案具备全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等重要环节。
在智能采集环节，支持接口互联和手动采集，能够高效地收集各类合规性文档。智能制档更是其一大亮点，实现了电子凭证数据自动匹配组装和“四性检测 + 业务检测”，确保文档的准确性和合规性。基础管理和档案服务环节则进一步保障了档案从生成到使用的全流程顺畅，为企业的合规性文档存储提供了有力支持。
强大技术赋能：保障档案管理高效合规
合思档案拥有规则引擎、动态 API 接口、海量数据匹配映射引擎等先进技术。这些技术赋予了平台广泛连接、自动归档、合规管理和灵活迭代的强大能力。
规则引擎可以根据企业的不同需求制定个性化的档案管理规则，确保合规性文档存储的规范性。动态 API 接口则实现了与企业其他系统的无缝对接，提高了数据的流通效率。海量数据匹配映射引擎能够快速准确地对大量文档进行匹配和映射，提升了档案管理的整体效率，为企业的合规性文档存储提供了坚实的技术支撑。
传统突围：合思档案优势尽显
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。它能节约 70% 的纸张成本和 75% 的整理成本，同时提升 90% 的检索效率，确保 100% 的管理合规性。
在传统的纸电混合时代，企业高管、财务人员和业务人员面临着诸多问题。纸质档案管理成本高，不仅需要大量的存储空间，还需要耗费大量的人力进行整理和维护。数据难以分析利用，导致企业无法及时从档案中获取有价值的信息。整理工作枯燥繁琐，大大降低了员工的工作效率。而合思档案的出现，成功解决了这些问题，为企业的合规性文档存储带来了全新的体验。
实战见证：合思档案成效卓著
-
海量单据企业的高效蜕变
有一家年单据量达 2.6 亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，将分散在各个系统中的合规性文档进行整合。自动匹配组装档案，避免了人工匹配的繁琐和错误。实现档案管理电子化，帮助企业实现了业财一体、管理自动化和降本增效，显著提升了企业的合规性文档存储水平。 -
集团企业的标准之路
某集团型企业存在档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时等问题。合思档案的单套制管理方案为企业实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性。同时，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，使企业的合规性文档存储更加规范、高效。 -
数据互联企业的突破之旅
一家多系统数据互联的企业，档案管理低效，数据未得到有效利用。合思档案打破了数据孤岛，实现了统一储存，使合规性文档能够集中管理。保证了业务证据链的完整性，实现了数据共享和全生命周期管理，大幅降低了企业的成本，为企业的合规性文档存储带来了质的飞跃。 -
教育集团的简化之道
某 K12 民办教育集团业务系统多，档案管理复杂。合思档案的数据集成功能将各个业务系统中的合规性文档进行整合，智能化制档提高了档案生成的效率，电子原文件独立管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育集团的合规性文档存储提供了有效的解决方案。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，为企业提供了一站式电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将继续秉持以客户为中心的理念，不断迭代升级产品，为企业的数字化转型提供更强大的支持，助力企业实现财务档案管理的智能化、合规化和高效化。
