在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，它与合思携手开启的财务数字化转型之旅，为众多企业在差旅服务提升方面提供了极具价值的参考。下面，让我们一同深入了解这场合作的全过程与显著成果。
客户简介：动力源科技的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在科技领域不断深耕，书写着属于自己的辉煌篇章。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，这一里程碑式的事件标志着企业发展迈向了新的高度。
如今的动力源，拥有10家全资子公司，生产基地占地面积达320亩，企业员工数量高达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。在长期的发展过程中，动力源凭借卓越的技术实力和创新能力，在行业内树立了良好的口碑，其业务范围也逐渐拓展至全球。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的全球化布局，动力源面临着日益复杂的财务需求，传统的财务管理模式已难以满足企业发展的需要，一场财务数字化转型迫在眉睫。
业务背景：传统模式下的转型诉求
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。动力源作为一家全球化的高端制造企业，其业务涉及众多领域和地区，财务需求变得愈发复杂。传统的财务管理模式主要依赖人工操作，不仅效率低下，而且容易出现错误，难以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。
尤其是在差旅服务方面，传统模式下的报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员则需要对每一笔报销进行审核，这不仅增加了员工和财务人员的工作负担，还容易导致报销周期过长，影响员工的工作积极性。同时，传统模式难以对员工的因公消费进行有效的事前规划和实时风控，容易出现不合规费用的情况，给企业带来一定的财务风险。因此，动力源迫切需要进行财务数字化转型，以提升差旅服务水平，实现企业的可持续发展。
解决方案：合思的创新之策
合思针对动力源的具体需求，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案以先进的技术为支撑，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行差旅消费时，系统会根据企业的规定和预算进行实时监控，一旦发现不合规的消费行为，会及时进行提醒和拦截，确保每一笔费用都符合企业的要求。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工无需再手动收集和整理发票，系统会自动将发票信息与消费记录进行匹配，大大提高了工作效率。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一过程实现了财务处理的自动化和智能化，减少了人工干预，提高了财务数据的准确性和安全性。
此外，合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。该平台将企业的各个业务环节进行了有机整合，实现了数据的实时共享和协同处理，为企业提供了一个全面、高效的财务管理解决方案，有效提升了差旅服务水平。
实施过程：稳步推进转型之路
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了科学、严谨的方法。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过对动力源现有业务流程的深入了解和分析，合思对系统进行了个性化定制，确保方案能够与企业的实际情况相匹配。
在实施过程中，合思逐步推进财务数字化转型。从系统的上线到员工的培训，再到业务流程的优化，每一个环节都进行了精心安排和严格把控。合思的专业团队与动力源的员工密切合作，及时解决实施过程中出现的问题，确保转型工作的顺利进行。通过这种稳步推进的方式，动力源能够逐步适应新的财务管理模式，实现差旅服务提升和企业整体运营效率的提高。
取得成果：显著效益见证转型成效
经过一段时间的努力，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升。通过合思的解决方案，员工的报销流程得到了极大简化，财务人员的工作效率也得到了大幅提高。这使得企业能够更加快速地处理财务事务，提高了资金的使用效率。
在成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本。由于系统的自动化和智能化处理，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。同时，通过对费用的有效控制和管理，企业的差旅费用等各项成本也得到了有效降低。
在差旅服务提升方面，员工报销周期缩短了3周。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。这不仅提高了员工的工作满意度，也提升了企业的整体形象。动力源的财务数字化转型取得了显著成效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户评价：敏捷服务赢得高度认可
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业提供了全方位、个性化的解决方案。
合思的专业团队不仅具备深厚的技术实力，还拥有丰富的行业经验。他们能够深入了解动力源的业务需求，为企业提供切实可行的解决方案。在合作过程中，合思始终以客户为中心，不断优化服务质量，赢得了动力源的信任和好评。动力源表示，合思的解决方案不仅提升了企业的财务管理水平，还在差旅服务提升方面发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力支持。
结尾：携手合思开启转型新篇
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型问题，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，能够为您的企业提供一站式的财务数字化解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在差旅服务提升方面，合思也有着独特的优势，能够帮助企业优化差旅管理流程，提高员工满意度。
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