在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务管理方面面临着重重挑战。多级审批报销流程繁琐、费用管控困难、预算执行难以落地等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其强大的解决方案,为企业开启了一扇摆脱困境的大门。
企业报销困境剖析
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报销难题重重困扰
企业在日常运营中,多级审批报销流程的弊端逐渐显现。大量自研系统难以整合,使得数据流通不畅。传统手工报销模式效率低下,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理时发票人工校验和账务处理工作量巨大。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以明确统计。 -
不良后果接踵而至
这些问题导致员工报销体验极差。原本简单的报销,却因多级审批报销流程而变得漫长,员工需要花费大量时间填报和等待,幸福感直线下降。财务工作效率也受到严重影响,大量的基础工作占用了财务人员的精力,使得他们无法专注于更有价值的工作。管理者难以及时掌握准确的数据信息,难以做出有效的决策,企业的运营风险也随之增加。
合思解决方案揭秘
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搭建敏捷财务平台
合思提供了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析和电子会计档案,合思涵盖了企业财务管理的各个方面。 -
多样方式解决问题
合思采用系统集成的方式,打破各个系统之间的壁垒,实现数据的互通。通过预算管控,对费用进行事前控制,确保每一笔支出都在预算范围内。发票智能校验功能,自动验真、查重,从源头控制发票不合规现象。自动生成凭证,减少人工操作,提高工作效率。同时,还能根据企业的不同需求,定制化搭建解决方案。
核心功能亮点聚焦
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多系统集成破壁垒
合思具有强大的多系统集成能力。通过多级审批报销流程中数据的互通,打破了系统之间的隔阂,让企业的各个系统能够协同工作。员工在报销时,无需在多个系统中切换,数据能够自动流转,大大提高了报销的效率。 -
无需报销提幸福
支持无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。这不仅提升了员工的幸福感,也让多级审批报销流程变得更加简洁高效。 -
强大连接促效率
合思拥有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。在多级审批报销流程中,各个环节的数据能够快速传递,审批速度也大大提高。 -
发票验真防风险
发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销问题。在多级审批报销流程中,从源头控制发票不合规现象,降低了企业的财务风险。 -
银企直联保安全
实现银企直联,打通了业务与付款的通道。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题。在多级审批报销流程中,付款环节更加安全可靠。 -
预算管控防失控
跨系统预算管理,实现了预算管控前置。在多级审批报销流程中,每一笔费用都能在预算的监控下进行,有效防止了费用管控失控。 -
定制服务显个性
合思提供定制化服务,根据不同企业的业务场景和需求,搭建个性化的解决方案。无论是专家库与活动解决方案,还是费用报销平台解决方案,都能满足企业在多级审批报销流程中的特殊需求。
用户收益显著呈现
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员工体验大提升
对于员工来说,多级审批报销流程带来的困扰得到了极大缓解。报销周期大幅缩短,填报时间减少,报销流程简化。因公消费无需垫资,员工的使用体验和幸福感都得到了显著提升。 -
财务效率大飞跃
财务人员的工作也发生了巨大的变化。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上,降低了基础工作压力,提高了财务工作效率和数据准确性。 -
管理决策更精准
在管理方面,多级审批报销流程实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。
典型场景广泛覆盖
- 多种场景满足需求
合思的解决方案涵盖了众多典型场景。在无需报销场景中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。商旅出行时,多级审批报销流程更加便捷,费用控制更加精准。销售费用管理方面,能够清晰地统计每一笔费用的归属。预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控、医药企业财务计提和资金去向管控、业务流程管理、项目管理等场景,都能满足不同企业在不同业务环节的财务数字化需求。
客户成功案例见证
- 专精特新企业的选择
众多专精特新企业选择了合思,并取得了显著的成效。动力源通过合思,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例充分证明了合思在多级审批报销流程优化方面的强大实力。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,面临着多级审批报销流程繁琐等类似的行业痛点,不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即行动起来,免费试用合思的解决方案,与合思携手开启财务数字化新篇章!