在电子凭证全流程无纸化时代如潮水般加速涌来的当下，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的佼佼者，凭借旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，宛如一位得力的助手，协助众多企业达成降本增效、合规经营的目标。接下来，就让我们一同走进金牌橱柜家居科技股份有限公司，探寻合思档案是如何为其化解财务难题，成为电子资料存档最佳实践典范的。
金牌橱柜：传统财务档案管理困境重重
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年创立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。其业务版图遍布全球，超4000家高端品牌专卖店如繁星般闪耀，海内外5大专业生产基地稳健运转，92家归档主体有序协作，企业员工数量超过6000人。
然而，在如此辉煌的背后，该企业在财务档案管理方面却遭遇了诸多棘手的问题。会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，数据难以整合利用。纸质档案管理成本居高不下，打印成本、存储空间成本等就像沉重的包袱，压得企业有些喘不过气。档案查找如同大海捞针，耗时长久，极大地影响了工作效率。而且，传统的纸质档案管理办法在电子原文件长期保存和数据安全方面显得力不从心，难以满足企业日益严格的管理要求。这一系列问题，就像隐藏在企业发展道路上的绊脚石，阻碍着金牌橱柜前进的步伐。电子资料存档最佳实践，成为了金牌橱柜亟待寻找的破局之法。
合思档案：全方位解决方案精准破局
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打破数据壁垒统一存储
合思档案为金牌橱柜带来的第一个解决方案，是打破数据之间的壁垒，实现统一存储。在过去，企业的凭证、单据、合同、回单等各类档案如同被分割在不同房间的物品，难以相互关联。合思档案则像一位技艺高超的收纳师，将这些“物品”整合在一起，统一进行储存、制定标准和管理。通过这种方式，原本分散的数据孤岛被连接成一片广阔的数据大陆，为企业的数据利用和管理奠定了坚实的基础。电子资料存档最佳实践，在这里得到了生动的体现。 -
搭建业务证据链业财一体
合思档案为金牌橱柜搭建了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。在传统的财务档案管理模式下，业务与财务之间仿佛隔着一道无形的墙，信息难以流通。而合思档案打破了这道墙，让业务数据与财务数据紧密相连。当企业需要查询某笔业务的相关信息时，不仅可以了解到财务方面的情况，还能追溯到业务的源头，实现了从业务到财务、从财务到业务的双向查询和穿透。这种模式极大地提高了企业的管理效率和决策的准确性，是电子资料存档最佳实践的又一重要成果。 -
实现数据共享便捷查阅
合思档案实现了数据的共享，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现出会计资料的结构树，方便企业进行一站式查阅。在以往，企业员工需要在不同的系统和文件中寻找所需的档案信息，费时费力。而现在，通过合思档案的统一平台，员工只需轻轻一点，就能快速找到自己需要的档案。这种便捷的查阅方式，就像在图书馆中拥有了一本精准的索引，让员工能够迅速定位到所需的书籍。电子资料存档最佳实践，让企业的档案管理变得更加高效和便捷。 -
推进银行回单无纸化管理
合思档案助力金牌橱柜推进银行回单的无纸化管理。海量的银行回单过去需要人工进行打印、整理和存储，不仅耗费大量的人力物力，还容易出现错误。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了无纸化管理。这就像一场革命，让银行回单的管理从繁琐的纸质时代迈入了高效的电子时代。电子资料存档最佳实践，在银行回单管理方面展现出了强大的优势。
显著成效：降本增效合规升级
通过合思档案的全面实施，金牌橱柜取得了令人瞩目的显著成果。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这就好比原本需要马拉松式的查询过程，现在变成了短跑冲刺，大大提高了工作效率。预估节省总体成本30万+/年，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。同时，档案合规性达到了100%，确保了企业的财务档案管理完全符合相关法规和要求。这些成果不仅提高了企业的工作效率，降低了运营成本，还提升了财务档案管理的合规性和安全性，成为电子资料存档最佳实践的有力证明。
合思档案：引领电子资料存档新风尚
合思档案帮助金牌橱柜家居科技股份有限公司成功摆脱了财务档案管理的困境，实现了降本增效和合规经营的目标。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案成为了企业的坚实后盾，为企业的发展保驾护航。
随着电子凭证数字化转型的持续深入，合思将继续发挥其技术优势和丰富的行业经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务和电子会计档案解决方案。电子资料存档最佳实践，合思档案正以其卓越的性能和可靠的服务，引领着行业的发展方向。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，还能免费试用，开启财务数智化转型之旅，亲身感受电子资料存档最佳实践带来的变革与提升。
