在数字中国建设与数字经济蓬勃发展的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必由之路。然而，当前企业在电子凭证管理方面遭遇重重困境，逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷，极大地阻碍了企业的数字化转型进程。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进技术与丰富经验，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业破解电子凭证管理难题带来了曙光，同时也为事务审批效率提升提供了有力支持。
行业迷雾：电子凭证管理痛点剖析
电子凭证管理领域存在诸多乱象，严重影响企业的数字化进程。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退，不仅耗费大量纸张，还增加了档案管理成本。伪数字化情况也不少，把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则无法真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实性，不仅效率低下，还存在数据安全风险。
电子凭证本身类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些数字鸿沟如同绊脚石，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑给审计和税务工作埋下了隐患。企业传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策，手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等操作，严重影响了事务审批效率提升。
智慧洞察：联合研究催生创新方案
为了推动电子凭证数字化转型，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思携手发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书旨在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，为企业指明了方向。
合思顺势推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，致力于帮助企业实现电子凭证数字化转型，为事务审批效率提升注入新的活力。该方案的推出，是多方智慧的结晶，也是顺应时代发展的必然产物。
功能魔方：合思财务收支管理平台全景展示
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的魔方，为企业提供了全方位的财务管理支持。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等众多功能。
企业员工可以通过该平台轻松完成差旅申请，线上订购商旅服务，使用易商卡进行线下消费。发票采集功能可以自动识别发票信息，审核对账功能确保财务数据的准确性。统一开票功能方便快捷，自动提报和资金结算功能大大提高了工作效率。档案归档功能实现了电子凭证的安全存储，商旅分析功能为企业决策提供数据支持。自动记账功能减轻了财务人员的工作量，总额受控功能帮助企业控制成本。退票预定功能方便员工处理行程变更，AI辅助决策功能为企业提供智能建议。移动端应用让员工可以随时随地处理财务事务，多语言支持满足了国际化企业的需求。安全隐私保护功能确保企业财务数据的安全，定制化服务可以根据企业需求进行个性化配置。持续更新升级功能保证了平台始终紧跟时代步伐，为事务审批效率提升提供有力保障。
核心魅力：产品亮点闪耀转型之路
合思解决方案具有诸多核心亮点，为企业电子凭证数字化转型和事务审批效率提升提供了强大动力。
它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该生态将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。企业可以在这个生态中实现消费、入账、归档的无缝衔接，提高事务审批效率。
将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一创新举措极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更方便地管理电子凭证，快速检索和使用所需信息，减少了审批过程中的信息查找时间，进一步提升了事务审批效率。
推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业员工无需再进行繁琐的报销操作，财务人员也无需进行大量的审核工作，整个流程更加自动化、智能化，大大提高了事务审批效率。
价值赋能：多维度提升企业竞争力
合思解决方案为企业带来了多维度的价值，有力地推动了事务审批效率提升。
在降低企业运行成本方面，它可以节约工时、纸张和档案管理费用等。员工无需花费大量时间进行报销操作，财务人员也无需处理大量纸质凭证，节约了人力资源。纸张的使用减少，降低了办公成本。档案管理费用的节约，进一步减轻了企业负担。
提高财务管理效率是其重要价值之一。该方案实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环。财务数据可以实时共享，各部门之间的协同更加高效，审批流程更加顺畅，从而提升了事务审批效率。
确保财务数据真实、准确、完整是企业财务管理的重要目标。合思解决方案从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，保证了财务数据的质量。这不仅有助于企业遵守法律法规，还为企业决策提供了可靠依据，提高了事务审批的准确性和效率。
提升员工数字化意识也是该方案的价值体现。它改变了传统报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提高了报销便利度和体验感。员工可以更加轻松地完成财务事务，从而更加积极地参与企业数字化转型，为事务审批效率提升营造良好的内部环境。
推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。通过对财务数据的分析和挖掘，企业可以及时发现问题，做出科学决策。这种新型管理模式更加注重数据和模型的应用，提高了决策的准确性和效率，进而提升了事务审批效率。
践行ESG理念，推动可持续发展，实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思解决方案符合时代发展潮流，有助于企业树立良好的社会形象，为企业的可持续发展奠定基础。在这个过程中，事务审批效率也得到了进一步提升。
场景适配：全流程覆盖企业需求
合思解决方案适用于企业的商旅消费、日常办公费用报销、财务入账、档案归档等场景，实现了全流程自动化管理。
在商旅消费场景中，员工可以通过平台轻松完成差旅申请和预订，系统自动进行费用控制和审批。在日常办公费用报销场景中，员工可以快速提交报销申请，平台自动进行审核和结算。在财务入账场景中，系统可以自动将电子凭证入账，提高了财务工作效率。在档案归档场景中，电子凭证可以安全存储，方便企业查询和使用。通过全流程自动化管理，企业可以实现事务审批的高效处理，提升事务审批效率。
成功见证：案例彰显转型成效
众多企业已经通过合思解决方案实现了事务审批效率提升和电子凭证数字化转型。
某国民经典零食品牌通过使用合思解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该品牌的员工不再需要进行繁琐的报销操作，财务人员也无需花费大量时间进行审核和入账。整个流程更加高效、透明，事务审批效率得到了显著提升。
某企业通过合思解决方案简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层可以快速审批，财务自动对账。这不仅降低了员工的负担，还提高了管理层的决策效率和财务人员的工作效率。企业可以实时监控费用情况，提前控制预算，优化资源配置，事务审批效率得到了极大提升。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案实现了增效、降本、合规、先进的目标。实时掌握付款进度、提升档案整理效率等增效举措，减少差旅超标、人力成本等降本措施，发票OCR识别验真等合规操作，灵活覆盖因公消费全场景等先进功能，都为该品牌的事务审批效率提升提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。该品牌在使用合思解决方案后，会计档案管理更加规范、高效，事务审批效率得到了大幅提升。
市场领航：差异化优势铸就卓越
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，与其他产品相比，具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，能够实现“消费 – 入账 – 归档”全流程无需报销，提供全方位财务数智化服务。
其广泛连接的生态可以将企业的各个业务环节紧密连接起来，实现数据的共享和流通。双轮驱动的模式创新包括技术驱动和服务驱动，技术上不断创新，服务上不断优化，为企业提供更加优质的解决方案。全流程无需报销功能让企业员工和财务人员摆脱了繁琐的报销流程，提高了工作效率。全方位财务数智化服务可以满足企业不同层次的需求，为企业提供一站式解决方案。这些差异化优势得到了众多客户的信赖和好评，为事务审批效率提升提供了坚实保障。
在当前经济环境下，合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够有效解决企业电子凭证管理难题，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极采用合思的解决方案，提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，实现财务管理全面提升。现在就可以免费试用合思解决方案，开启企业财务数智化转型之旅，让事务审批效率提升成为企业发展的新动力！
