在我国，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，全流程无纸化时代已然来临。这一变革，不仅是财务领域的重大突破，更是企业实现数智化转型的关键一步。在这个充满机遇与挑战的时代，合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏，推出了新型财务工具——合思档案管理平台，同时精心编撰了《电子会计档案实践案例集》。这两项举措，犹如两颗璀璨的明珠，为企业的财务数智化转型照亮了前行的道路。
电子凭证改革浪潮来袭
2024 年，铁路、民航旅客运输领域积极推广全面数字化电子发票。这一举措，如同一场春雨，滋润着电子凭证改革的土壤，加速了我国电子凭证改革的进程。电子凭证全流程无纸化，已成为财务数智化的必行之路。
新型财务工具在这个过程中发挥着至关重要的作用。它能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得更加高效。同时，降低成本也是其显著优势之一，通过减少纸张的使用和人力的投入，为企业节省了大量的开支。更重要的是，它能够助力企业实现数字化和绿色化的协同转型，让企业在追求经济效益的同时，也能为环境保护贡献一份力量。
企业财务档案管理痛点剖析
在财务档案管理方面，许多企业都面临着诸多痛点。好想你、COMMUNE 幻师、云海肴等企业，都曾深受其扰。
归档难，是企业面临的首要问题。大量的财务凭证和档案，需要耗费大量的时间和精力进行整理和归档，这不仅效率低下，还容易出现错误。查找慢也是一个常见的问题。当企业需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，浪费了大量的时间和人力。
成本高也是企业不得不面对的现实。传统的纸质档案管理，需要大量的存储空间和保管费用，这无疑增加了企业的运营成本。不合规的问题也时有发生。由于管理不善，一些企业的财务档案可能存在不规范、不完整的情况，这给企业带来了潜在的风险。
效率低、数据乱、存储贵、利用难等问题，也让企业的财务档案管理陷入了困境。而新型财务工具的出现，为解决这些问题提供了新的思路和方法。
合思档案全面解决方案
合思推出的新型财务工具——合思档案管理平台，是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理系统。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案管理平台的出现，犹如一场及时雨，滋润了企业财务档案管理的干涸大地。它能够帮助企业实现电子凭证的全流程无纸化管理，从凭证的采集、制作到管理和使用，都能实现高效、精准的操作。
合思档案核心功能揭秘
合思档案的功能蓝图十分强大，它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点。同时，它还实现了电子会计档案全生命周期管理的四个环节，即采集、制、管、用。
在采集环节，合思档案采用开放式接口互联自主采集的方式，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，自动采集电子凭证和相关数据。智能关联自动组装功能，能够将采集到的数据进行智能关联和自动组装，生成完整的电子会计档案。
精准权限管控功能，能够对不同用户的访问权限进行精准控制，确保企业财务数据的安全和保密。多维检索一站式预览功能，能够让用户通过多种方式快速检索到所需的电子会计档案，并实现一站式预览。
这些功能的实现，让合思档案成为了一款真正意义上的新型财务工具，为企业的财务档案管理带来了极大的便利。
合思强大实力彰显优势
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。这雄厚的资金实力，为合思的研发和创新提供了坚实的保障。
合思在多地设立了研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外城市。这种广泛的布局，让合思能够更好地为企业提供服务。
目前，合思拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择。这庞大的用户群体，充分证明了合思的技术和服务实力。新型财务工具——合思档案，凭借其强大的功能和优质的服务，赢得了广大企业的信赖和认可。
企业应用案例见证成效
好想你、COMMUNE 幻师、云海肴、金牌橱柜等企业，都选择了合思档案作为他们的财务档案管理解决方案。这些企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。
好想你通过使用合思档案，减少了人工耗时，节约了成本。在传统的财务档案管理模式下，好想你需要大量的人力来进行档案的整理和归档工作。而使用合思档案后，这些工作都可以通过系统自动完成，大大提高了工作效率，降低了人力成本。
COMMUNE 幻师使用合思档案后，减少了纸张使用量，提升了报销效率。在以往的报销流程中，COMMUNE 幻师需要员工提交大量的纸质报销凭证，不仅浪费纸张，而且审批流程繁琐。合思档案的出现，让报销流程实现了电子化，员工只需在系统中提交电子凭证，即可完成报销申请，大大提高了报销效率，同时也减少了纸张的使用。
云海肴和金牌橱柜等企业，也在使用合思档案后，实现了财务档案管理的数字化转型，提升了企业的管理水平和竞争力。这些成功案例，充分证明了新型财务工具——合思档案的有效性和实用性。
合思完善服务体系护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全面的服务支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断提升产品的技术水平和功能。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。
无论是在产品的使用过程中遇到问题，还是需要进行系统的升级和维护，合思都能够为客户提供专业的解决方案。这种完善的服务体系，让企业在使用新型财务工具——合思档案时更加放心、安心。
总结合思档案在推动电子凭证数字化转型、助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面发挥着重要作用。《电子会计档案实践案例集》也为行业提供了宝贵的参考价值和借鉴意义。
在未来，合思将继续在财务数智化领域深耕细作，不断创新和完善产品和服务。如果您也想体验新型财务工具带来的便捷和高效，不妨免费试用合思档案管理平台，开启企业财务数智化转型的新篇章。
