2023年疫情退潮后，企业的差旅业务量迎来了井喷式增长。然而，在繁荣的背后，企业差旅费用管控却面临着重重挑战，如价格上涨、成本控制困难、效率低下等。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到这些痛点，精心推出了一系列解决方案，旨在助力企业降本增效、合规经营。
行业痛点剖析：差旅管控迷雾重重
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成本高企：商务消费节节攀升
在2023年1 – 7月期间，企业人均商务消费金额呈现出快速升高的态势，并且持续稳定在高位。商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量，这使得多数企业的差旅成本以及日常费用大幅上涨。企业在差旅费用管控上，仿佛陷入了一个成本不断攀升的漩涡，难以找到有效的突破口。 -
效率低下：人工处理耗时费力
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为了企业反馈较多的问题。多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购的方式导致了诸多痛点的普遍存在。繁琐的人工操作流程，就像沉重的枷锁，束缚了企业差旅费用管控的效率提升。 -
管控艰难：事前管控短板凸显
企业在差旅费用管控方面，往往存在事前管控不足的问题，主要以事后报销控制为主。费用分析也面临着数据整合难、口径不统一等困境，订单超标、发票合规风险突出。这种事后补救的管控方式，如同亡羊补牢，虽然能起到一定作用，但却无法从源头上解决问题。
解决方案概述：合思数智化服务破局
- 生态驱动：构建广泛连接服务体系
合思凭借广泛连接的生态，搭建起了一个全面的服务网络。基于双轮驱动的模式创新，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业差旅费用管控提供了一站式的解决方案。
核心功能亮点：合思功能闪耀光芒
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预算管控：精准把控费用支出
部分企业对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，就像一位精明的管家，能够精准地把控企业的费用支出，确保每一笔费用都在合理的预算范围内。 -
标准自控：智能控制差旅消费
高达98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。该功能能够根据企业设定的差旅标准，自动对员工的消费行为进行监控和控制，确保员工的差旅消费符合企业的规定，有效避免了超标消费的发生。 -
合力省：激励员工节约成本
合思商城的“合力省”功能是一大创新亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，这种激励机制不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的节约意识，实现企业与员工的双赢。 -
数字费控：提升费用处理效率
数字化费控是合思的重要功能之一。单据免打印、线上支付笔数增幅明显，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数字化的操作方式，大大减少了操作成本，提高了支付和核算效率，让企业的差旅费用管控更加高效便捷。 -
智能分析：多维洞察费用数据
合思BI可对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析。通过智能数据分析，企业能够深入了解差旅费用的使用情况，洞察业务机会和风险，为企业的决策提供有力的支持。
用户收益显著：合思助力企业腾飞
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成本降低：策略优化节省开支
合思通过同性同住、提前预定、“合力省”等策略，帮助企业降低了商务消费成本。这些策略的实施，就像一把精准的手术刀，能够有效地切除企业差旅费用中的不必要开支，让企业的成本得到有效控制。 -
效率提升：自动化流程释放人力
线上支付、自动化流程减少了操作成本，提高了支付和核算效率。员工报销效率和财务人力成本均得到了显著改善。自动化的流程就像一台高效的机器，能够快速、准确地完成各项任务，释放出更多的人力用于企业的核心业务。 -
合规管控：系统校验降低风险
合思的系统能够自动校验，降低发票合规风险，减少超标订单。在合规管控方面，合思就像一位严谨的法官，公正无私地对每一笔费用进行审核，确保企业的差旅费用管控符合法律法规的要求。 -
数据洞察：分析数据优化决策
通过数据分析，企业能够洞察业务机会和风险，优化差旅标准。合思的智能数据分析功能，就像一双敏锐的眼睛，能够帮助企业发现隐藏在数据背后的信息，为企业的决策提供科学依据。
典型场景展示：合思方案实用有效
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员工出差：便捷出行合规无忧
员工出差时，使用合思的解决方案可以实现免垫资，消费即合规。即使在偏远地区，也能轻松解决订票、开票问题。合思就像员工出差的贴心伴侣，为员工提供了便捷、高效的出行体验。 -
财务对账：高效对账节省时间
月底，财务人员只需进行1次对账，入账自动化操作，节省了大量的时间。合思的财务对账功能，就像一位高效的财务助手，能够帮助财务人员快速、准确地完成对账工作，提高工作效率。 -
企业管理：分析看板优化决策
企业通过差旅分析看板，能够优化差旅标准，节省成本。差旅分析看板就像企业管理的指南针，为企业的差旅费用管控提供了清晰的方向，帮助企业做出更加科学的决策。
客户成功案例：合思实力见证奇迹
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上市企业增效：效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司，在采用合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的成效，充分展示了合思在企业差旅费用管控方面的强大实力。 -
连锁企业满意：投诉降低满意度升
一家连锁经营上市公司，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思的解决方案，为企业营造了一个和谐、高效的工作环境，赢得了企业员工的一致好评。 -
企业成本优化：房费降低订单减少
某企业在使用合思的解决方案后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据的变化，直观地反映了合思在降低企业差旅成本方面的显著效果。 -
补贴流程优化：满意度升审核省时
某企业实施流程自动化差旅补贴后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。合思的流程自动化功能，让企业的差旅补贴管理更加高效、便捷，提升了员工的满意度。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的财务数智化解决方案，无疑是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。如果您也想体验合思在企业差旅费用管控方面的卓越效果，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型之旅。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com 了解更多详情。
