在当前经济环境下,企业在费用支出管理等财务领域常常遭遇重重困境。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了行之有效的解决方案。
行业痛点:企业财务管理的荆棘之路
企业费用支出管理犹如一座难以攀登的山峰。尽管费用支出在总支出中所占比重相对较小,但管理问题却层出不穷。传统的报销方式就像一台老旧的机器,高投入、低产出,员工体验极差,还不断消耗着企业的资源。
不同行业更是有着各自独特的费控痛点。医药行业犹如在悬崖边行走,需要满足高度的合规要求;软件行业则像是陷入了复杂的迷宫,费控流程繁琐,治理要求极高;连锁经营行业如同分散的拼图,报销数字化程度低,财务数据整合困难重重。
同时,企业在财务数字化转型的道路上也面临着诸多阻碍,业财割裂如同横亘在面前的鸿沟,系统孤岛则像孤立的礁石,让企业举步维艰。企业迫切需要一个更专业、更贴合自身需求的系统来完成这场至关重要的转型。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思以其独特的方式为企业开启了财务数智化的大门。广泛连接的生态,如同一张巨大而精密的网,将各个环节紧密相连;双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了强大的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,为企业带来了全新的体验。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其费控管理能力分级从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销,就像一个不断成长的孩子,帮助企业实现费控管理的升级。在这个过程中,云端发票存储功能发挥着重要作用,它为企业提供了安全、便捷的发票存储方式,让企业的发票管理更加高效。
核心功能亮点:合思的卓越武器
合思具有广泛且弹性的连接能力,就像一位技艺高超的桥梁建造者,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接。这种强大的连接能力使得企业的各个系统之间能够实现信息的流畅互通,为企业的数字化运营提供了有力支持。
报销自动化和智能化是合思的又一利器,它能够扩展企业采购等能力,让企业的运营更加高效。商城平台化属性则聚合了多种供应商,为企业提供了更多的选择和便利。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步提升了企业的金融能力。
财务中台的管理控制场景自定义能力和广泛集成能力更是合思的一大特色。企业可以根据自身的组织架构和职位需求自定义管理颗粒度,集成内部不同系统和外部上下游资源。云端发票存储功能在这个过程中,为企业提供了一个集中、安全的发票存储和管理平台,方便企业随时查阅和使用发票信息。
用户收益:企业与员工的共赢之局
合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。它就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
对于员工来说,报销体验得到了大幅提升。再也无需垫资、开具和保存票据等,报销流程的繁琐和时间成本大大减少。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。
财务人员的工作效率也得到了显著提高。自动生成凭证、智能对账等功能,减少了人工操作和错误,让财务工作更加轻松和准确。云端发票存储功能使得财务人员能够更加方便地管理发票,提高了发票处理的效率和准确性。
企业决策层则能获得更准确的财务数据和分析,这些数据就像明亮的灯塔,为决策提供有力支持,让企业的发展方向更加明确。
典型场景:覆盖全面,精准适配
合思的解决方案涵盖了对私报销和对公报销场景。在对私报销中,能够进行个人发票采集识别、合规性查验和对私转账支付等。云端发票存储功能为个人发票的存储和管理提供了便捷的方式,员工可以随时随地将发票上传到云端,方便后续的报销和查询。
对公报销则可实现发票收票合同匹配、银企直联支付和专票管控等。合思的解决方案还适用于不同行业的费控场景,如医药行业的活动报销、差旅报销,软件行业的项目制费用管控,连锁经营行业的门店费用管理等。无论是哪种场景,合思都能提供精准的解决方案,满足企业的需求。
客户成功案例:真实见证的卓越实力
中国某知名制药公司曾面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。通过云端发票存储功能,企业能够更加方便地管理和查阅发票,确保了发票的安全性和完整性。这一系列的解决方案成功解决了该公司的难题,让企业的财务管理更加高效和合规。
中国某上市软件服务公司也遇到了报销审批效率低下、运维成本高和与内部OA软件协同性差等问题。合思为其提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接。云端发票存储功能为该公司的发票管理提供了一个统一的平台,提高了发票处理的效率和准确性。这使得该公司的报销审批效率得到了显著提高,运维成本大幅削减,与内部OA软件的协同性也得到了提升。
中国某知名连锁餐饮品牌在对公付款场景中面临着审核风险和资金管控风险高、审核速度慢和运营效率低等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审核速度和运营效率。云端发票存储功能帮助该品牌实现了发票的集中管理,方便了财务人员的查询和核对,进一步提升了企业的财务管理水平。
如果您的企业也面临财务数字化转型难题和费用管理痛点,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷和高效。与合思携手,开启企业财务数字化的新征程,让有限的资源发挥更有效的价值。