在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,成为企业提升竞争力、实现长远发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,凭借其专业且先进的财务数智化产品和服务,为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。本文将深入剖析合思的卓越产品与服务,通过一系列生动鲜活的实际案例,为您展现其为企业在管理企业差旅费用等方面带来的显著价值。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思,一家自2014年创立便深耕于企事业单位财务数智化领域的科技公司,其前身易快报承载着无数的梦想与希望。公司以敏捷的财务收支管理平台为核心,构建起一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的实力不容小觑。它是专精特新企业,累计融资超15亿元,这雄厚的资金实力为其研发创新提供了坚实的后盾。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,宛如三颗智慧的明珠,汇聚了众多科技精英,不断推动着产品的升级迭代。在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,让合思的服务触角得以深入到企业的每一个角落。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这庞大的客户群体无疑是对合思实力的高度认可。
合思核心产品解锁企业差旅费用管理新密码
- 费控:精准管控企业差旅费用
合思在费控方面拥有强大的功能。在预算管控上,它能够整合第三方管控逻辑,按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行细致的预算校验。当校验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,让企业管理者能够及时掌握企业差旅费用的支出情况,避免费用超支。
在发票智能校验上,合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。这大大提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票审核工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到企业差旅费用的分析和管理中。
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无需报销:革新企业差旅费用报销模式
合思的无需报销解决方案为企业差旅费用管理带来了全新的体验。业务人员因公出差消费时,无需垫资、无需开票,消费行为受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,让企业差旅费用的报销流程变得高效、便捷。 -
系统集成:打破企业差旅费用数据孤岛
合思具有强大的系统集成能力,它可以与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行数据同步和对接。通过这种方式,打破了企业内部各个系统之间的数据孤岛,实现了数据的互通。企业在管理企业差旅费用时,可以更加全面、准确地掌握相关数据,为决策提供有力支持。
合思优势凸显企业差旅费用管理高效之道
与传统财务报销和管理模式相比,合思在企业差旅费用管理方面具有显著的优势。
在传统模式下,企业面临着诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中切换,浪费了大量的时间和精力;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规行为;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业管理者无法及时准确地掌握企业差旅费用的支出情况;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得企业差旅费用管理的效率低下。
而合思通过系统集成,实现了数据的互通,全面革新了操作体验。员工的企业差旅费用报销周期大幅缩短,效率显著提升。会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到了有效的节约。同时,合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业差旅费用的使用情况和企业经营数据,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思成功案例见证企业差旅费用管理显著成效
合思在众多行业都有成功的应用案例,为企业的企业差旅费用管理带来了显著的成效。
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制造业:高效管理企业差旅费用典范
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过合思的解决方案,员工的企业差旅费用报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,企业差旅费用报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。 -
医药行业:提升企业差旅费用管理效能
苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。在企业差旅费用管理方面,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安药业使用合思费控系统,实现了业财口径更统一、企业差旅费用管控更有效、业务执行更透明。 -
科技互联网行业:实现企业差旅费用全流程闭环管理
亿嘉和科技股份有限公司引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工的企业差旅费用报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现了“无需报销”。可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,财务释放1个出纳岗位工作量,企业差旅费用报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番至3000 + 张。
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业解决了企业差旅费用报销和管理中的难题,带来了显著的效率提升和成本节约。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业实现更好的发展。如果您想体验合思在企业差旅费用管理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化管理的新篇章。