在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是在这场转型浪潮中,借助合思财务数字化解决方案,成功实现了财务效率的大幅提升和管理的全面升级。
动力源:数字化转型前的挑战
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多财务管理方面的挑战。
大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,导致员工在日常工作中需要在不同系统之间频繁切换,效率低下。传统手工报销模式弊端丛生,手工录入不仅合规难度大,还容易出现错误。而且,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业难以实时掌握准确的财务数据。此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。
合思解决方案:搭建数字化财务桥梁
合思针对动力源的这些问题,提供了一套全面的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这一方案犹如一座桥梁,将动力源各个系统之间的数据孤岛连接起来,实现了数据的互通和共享。
系统同步:打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,企业可以更加准确地掌握每一笔订单的成本情况,为决策提供有力支持。
无需报销模式:提升消费体验
合思推出的无需报销模式,更是为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。系统强大的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让数据能够自由流动。
显著成效:效率与管理双提升
动力源应用合思解决方案后,取得了令人瞩目的成效。这些成效不仅体现在效率的提升上,更体现在财务管理的全面升级上。
效率飞升:报销周期大幅缩短
员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的变化,让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%,企业在财务管理方面的人力投入得到了有效控制。
消费优化:填报时间显著缩短
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在消费过程中更加便捷。这种优化不仅提高了员工的工作效率,还降低了企业的消费成本。
财务合规:审批与结算更高效
财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,能够将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中。
全程管控:决策更及时准确
管理实现了从事前预算到事中控制,再到事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全程管控的模式,让企业在市场竞争中更加从容。
客户心声:携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也展示了双方携手共创美好未来的决心。
发票应用案例:数字化转型的成功典范
在众多的发票应用案例中,动力源与合思的合作无疑是一个成功的典范。通过引入合思财务数字化解决方案,动力源成功解决了财务管理中的诸多难题,实现了效率的提升和管理的升级。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能和卓越的服务,能够帮助企业快速实现数字化转型。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手共创财务数字化的美好未来。