在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键环节。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型之路上也曾面临诸多挑战。而合思凭借其先进的解决方案，助力动力源科技成功实现了财务数字化的飞跃，其中票据自动化处理发挥了至关重要的作用。
行业先锋动力源科技风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源科技以其卓越的技术和产品质量，在行业内树立了良好的口碑。
转型迷途财务困境凸显
早在2011年，动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在高壁垒，实际效果与预期差距较大。
多系统操作体验不佳，员工在进行报销时，需要手工录入大量信息，发票验真等基础工作也需手动完成，耗费了大量时间和精力。而且，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。报销信息分散管理，导致财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，准确性和及时性都难以保证。
动力源科技业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，支付方式也多种多样。同时，公司组织架构复杂，各主体流程繁复，管理程度不一致，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。票据自动化处理在这样的困境中显得尤为迫切。
合思方案开启破局之路
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系统集成搭建数据桥梁
合思为动力源科技提供了系统集成的解决方案。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，打破了数据之间的隔阂，为票据自动化处理奠定了坚实的基础。 -
无需报销重塑报销体验
合思的无需报销模式为动力源科技带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作实现了票据自动化处理，大大提高了报销效率。 -
强大连接能力畅通数据流转
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出强大的系统连接能力。支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这使得票据自动化处理能够在整个企业的业务流程中顺畅进行。
实施步骤稳步推进变革
虽然没有明确的实施过程与步骤，但我们可以推测，合思首先进行了系统集成工作，将动力源科技相关系统的数据同步到合思费控。在这个过程中，确保数据的准确和完整，为后续的流程优化做好准备。
接着，搭建无需报销流程。对业务人员的消费场景进行梳理和优化，设置合理的申请单和差标管控规则，实现消费与报销的无缝对接。同时，对财务部门的对账、审批、结算等环节进行自动化改造，提高工作效率。
最后，不断优化系统连接能力。通过Open API和自定义流程引擎技术，持续调整和完善系统之间的数据流转，确保各环节数据流通顺畅，进一步提升票据自动化处理的效果。
显著成果见证转型成效
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操作体验革新效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，减少了资金占用的压力，提高了工作积极性。 -
会计减负节约人员成本
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。票据自动化处理使得财务人员从繁琐的手工录入、验真、统计等基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。 -
员工体验优化报销更便捷
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的消费体验和满意度。 -
财务管控升级合规又高效
财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，提高了财务工作的准确性和效率。 -
管理决策精准全程管控无忧
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过票据自动化处理，企业的财务管理更加精细化，为企业的发展提供了有力支持。
客户盛赞携手共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源科技复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思的专业能力和服务精神，也证明了合思的解决方案能够真正满足企业的需求。
合思助力企业破局前行
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，如复杂的报销流程、繁琐的票据处理、系统之间的数据壁垒等，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过票据自动化处理，让您的企业财务数字化转型之路更加顺畅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
