在我国，电子凭证改革正如同疾驰的列车，驶入发展的快车道。电子凭证全流程无纸化的时代，已然悄然降临。在这个变革的浪潮中，合思作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，推出了合思档案管理平台。这个平台正帮助众多企业解决电子凭证接收、报销、入账、归档等一系列难题，推动企业实现财务数智化转型。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案的强大功效。
红枣巨头的报销系统成本困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，在市场的浪潮中奋勇前行。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗璀璨的明星。该企业品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。
然而，在企业的繁荣背后，财务档案管理却成为了一块难啃的硬骨头。在归档环节，财务人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都不能有丝毫差错。这种繁琐的工作不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，寻找起来更是难上加难。
纸质档案的查找也是一大难题。在堆积如山的纸质档案中，想要找到一份特定的文件，就如同大海捞针。大量的时间被浪费在查找档案上，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的运营效率来说，无疑是一个巨大的阻碍。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理。这不仅增加了企业的运营成本，而且纸质档案管理办法也无法保证电子原文件的长期保存，无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。高额的报销系统成本，就像一座大山，压得企业有些喘不过气来。
合思档案的破局之道
- 数据同源打通报销壁垒
合思档案为好想你提供的第一个解决方案，就是打破数据之间的壁垒，实现数据同源。在传统的财务档案管理中，数据往往分散在各个系统中，难以实现有效的整合和利用。而合思档案管理平台，通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行统一管理，实现了数据的同源性。
对于财务人员来说，这意味着工作效率的极大提升。他们不再需要花费大量时间去确认数据的一致性，只需要一键联查，就可以轻松获取所需的信息。这种便捷的操作方式，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。
– 自动组装助力审计提速
在审计环节，合思档案也展现出了强大的优势。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，这大大提升了审计效率。合思档案管理平台可以自动对档案数据进行组装和整理，生成符合审计要求的报告。审计人员可以直接通过平台获取所需的审计数据，无需再去翻阅大量的纸质档案。
这种自动组装的方式，不仅节省了审计时间，还提高了审计的准确性和可靠性。同时，也降低了审计过程中的人为错误和风险，为企业的合规运营提供了有力保障。在这个过程中，报销系统成本也得到了有效的控制。
– 实物管理实现高效匹配
合思档案还提供了实物高效管理的解决方案。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。当查阅者需要查阅实物档案时，只需要在平台上查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。
这种管理方式，大大提高了实物档案的查阅效率，减少了查找实物档案的时间和成本。同时，也降低了实物档案遗失和损坏的风险，保证了档案的完整性和安全性。在企业的日常运营中，高效的实物档案管理可以为企业节省大量的人力和物力资源，进一步降低报销系统成本。
合思档案带来的显著成效
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力去完成的工作，现在通过合思档案管理平台，只需要少量的人力就可以轻松完成。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了工作效率。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。总部可以更快速地接收和处理各部门的档案信息，提高了信息传递的效率。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅者可以更方便快捷地借阅和归还档案，提高了档案的利用率。
通过合思档案的应用，好想你预计每年可以减少综合成本20万元。这对于企业来说，是一笔不小的节省。在当前经济环境下，企业需要不断优化成本结构，提高运营效率。而合思档案的应用，正好满足了企业的这一需求，帮助企业在财务档案管理上实现了降本增效，提升了管理效率和合规性。
开启财务数智化转型之旅
从好想你健康食品股份有限公司的案例可以看出，合思档案在解决企业财务档案管理痛点、实现财务数智化转型方面具有显著成效。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业面临着报销系统成本高、管理效率低等问题。而合思档案管理平台，正是解决这些问题的良方。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思档案。它可以让您有限的资源发挥更有效的作用，帮助您的企业实现财务数智化转型。现在，您可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验它的强大功能和优势。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数智化转型之旅。
