在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，尤其是在财务报销和运营管理方面。如何实现财务数智化转型，挖掘净利润，成为了众多企业关注的焦点。今天，我们以鸣鸣很忙为例，来看看合思是如何助力连锁零售企业解决这些难题的。
零食巨头的辉煌版图
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着“成为人民的零食品牌”这一宏伟愿景，以及“薄利多销”的经营策略，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。如今，其全国门店总数已超10000家，在零食市场中占据了重要的一席之地。
繁华背后的隐忧
- 差旅报销乱象丛生
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式，实行门店标准化机制，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着严重的低效问题。
每月数十万的差旅费报销，让财务复核压力巨大。差旅申请与报销脱节，两者不在同一系统中操作，导致报销异常情况频繁出现。传统的贴票报销方式，不仅让员工体验差，也让财务人员在面对众多财务科目时，复核和做账的压力倍增。
-
发票管理难题重重
众多的门店，使得发票审核和回收工作变得异常困难。总部财务负责门店报销，常常会出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题。发票稽核效率低下，而且无法有效解决重复报销的问题，这给企业的财务管理带来了很大的隐患。 -
私车公用管控乏力
在私车公用方面，公里数核查困难。系统核算里程数无法智能变更路线，补贴规则单一，难以规避员工私车公用办私事、多报公里数等情况，这无疑增加了企业的运营成本。
合思的智慧锦囊
-
差旅无忧成本可控
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，让差旅报销变得轻松简单。员工在移动端进行申请，系统会自动校验费标和差标，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也会自动计算。企业可以实现统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算，有效收缩了差旅成本。 -
发票管理高效有序
通过发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统可以自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效的收票核票。 -
私车公用精细核算
员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，让私车公用的管理更加精细。
循序渐进的变革之路
-
系统引入与培训
引入合思无需报销解决方案后，合思对相关人员进行了系统使用培训，确保员工能够熟练掌握系统的操作方法。 -
模块推进与优化
逐步推进差旅、发票管理、私车公用等模块的系统应用，在应用过程中，不断优化系统设置和流程，根据实际使用情况进行调整，确保各个流程顺畅运行。
显著的成效与收益
-
员工体验大幅提升
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，提升了他们的报销体验，让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。 -
高周转率铸就优势
在合思的助力下，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，这大大提高了企业的运营效率。 -
采购成本显著降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低了30%，这对于企业的利润提升起到了关键作用。通过有效的采购成本分析，企业能够更好地控制成本，提高经济效益。
鸣鸣很忙的认可与未来展望
虽然文档中未提及鸣鸣很忙的具体评价，但从其成功实践可以推测，合思的解决方案得到了企业的认可。该方案助力企业提升了运营效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力的支持。
在采购成本分析方面，合思的解决方案为企业提供了精准的数据和有效的管理手段，帮助企业更好地掌握采购成本的动态，实现了成本的有效控制。
如果您的企业也面临着类似的财务报销和运营管理难题，不妨像鸣鸣很忙一样选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借专业的服务和先进的技术，为您的企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，感受其带来的巨大价值。
