在企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的关键拼图。北京合思信息技术有限公司携其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业呈上了全面、高效且合规的无纸化财务管理解决方案。
市场形势：数电票时代挑战与机遇并存
随着数电票的迅猛扩张，预计到2025年将实现全面覆盖。这一趋势给企业财务档案管理带来了全新挑战。与此同时，政策也在不断推动电子会计档案的发展，电子发票的接收已具备合法合规性，全国36个省市区均已实现数电票试点全覆盖。
在这样的大背景下，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。无纸化财务管理成为企业提升管理效率、降低成本的必然选择。
痛点分析：纸电混合管理困境重重
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面遭遇诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的困扰，数据难以进行有效分析和利用，这无疑影响了企业的决策效率。
财务人员则需耗费大量时间进行档案整理工作，工作内容枯燥繁复，极大地降低了工作积极性和效率。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续，体验不佳。
此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等压力。例如，纸质凭证输出的耗材成本巨大，手工装册归档的重复性工作量惊人，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些问题严重制约了企业的发展，无纸化财务管理迫在眉睫。
解决方案整体策略概述：管理与服务完美融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它针对不同角色量身定制了不同的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升决策的数智化水平。通过对档案数据的有效分析，为企业决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析工作。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，大大提高了审计效率和准确性。
核心模块：全方位满足无纸化财务管理需求
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单套制解决方案：全流程高效管理
合思档案的单套制解决方案提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务。实现了从业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理到利用的全流程管理。电轨运行确保了档案数据的完整、真实和合规，为企业的无纸化财务管理提供了坚实保障。 -
档案扩展解决方案：拓展管理边界
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案帮助企业扩展档案管理范围，实现财务档案全生命周期管理。企业可以根据自身需求灵活定制档案管理方案，满足不同业务场景的需求。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
从财务视角检测档案证据链的完整性，合思档案通过规则引擎将零散的档案数据进行业务关联组装。这一举措有效保障了企业的财务合规，降低了财务风险。 -
共享调阅解决方案：精准查询与浏览
合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，让企业员工能够快速准确地获取所需档案信息，提高工作效率。 -
数电票解决方案：一体化自动处理
提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，合思档案实现了全流程自动化。这大大减少了人工操作，提高了数电票处理的准确性和效率。 -
实物备查解决方案：线上化智能管理
智能区分纸电标识，合思档案实现了实物档案全流程管理定位。服务于实物档案全流程线上化管理，让企业对实物档案的管理更加便捷高效。 -
大数据解决方案：释放数据价值
支持百亿级单据量匹配关联，实现海量数据秒级查询。合思档案提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，为企业的决策提供了有力的数据支持。
竞争优势：助力企业实现无纸化财务管理飞跃
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显著的降本增效：收紧企业钱袋子
合思档案能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。在当前经济环境下，这无疑为企业收紧了“钱袋子”，提高了企业的经济效益。 -
电子会计档案管理闭环：拉通全链路
合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路。让企业的业务、财务和档案管理实现无缝对接，提高了企业的整体运营效率。 -
让数据活起来：实现数据价值转化
合思档案真正利用档案数据，实现了数据价值的转化。从数据到决策，为企业提供了更加科学、准确的决策依据。 -
资源重组：提升企业效益
实现企业效益最大化，合思档案让前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。企业可以更好地整合资源，提高核心竞争力。 -
连接敏捷稳定合规：满足企业发展需求
具备广泛连接能力，合思档案实现100%自动归档，符合国家政策要求。拥有灵活承接和持续迭代能力，能够满足企业不断发展变化的需求。
成功案例：众多企业的明智之选
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年单据量2.6亿企业：实现业财一体与降本增效
某年单据量达2.6亿的企业，在引入合思档案后，成功解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，为企业的发展注入了新动力。 -
集团型企业：标准化与合规化管理
一家集团型企业面临着档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，提升了企业的整体管理水平。 -
多系统企业：数据共享与全生命周期管理
某多系统企业存在档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等困扰。合思档案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，让企业的档案管理更加科学高效。 -
K12民办教育集团：简化流程提高效率
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案帮助其形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
服务体系：全方位保障企业需求
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，为企业提供了便捷的本地化服务。企业可以拨打400 – 105 – 6505咨询电话，获取专业的解决方案和技术支持。
此外，合思还拥有www.hosecloud.com的官方网站，并提供微信公众号和小程序二维码。企业可以通过这些渠道随时了解合思档案的最新动态和功能，获取所需的服务和支持。
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了可靠的无纸化财务管理服务。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，合思档案将助力企业实现数字化转型，提升档案管理效率，挖掘财务档案数据价值，为企业的发展提供有力支持。
如果您也想体验合思档案带来的无纸化财务管理变革，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
