在数字经济蓬勃发展的浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化。企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的产品和解决方案，在企业财务数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。接下来，让我们深入了解合思是如何革新员工费用报销流程，助力企业实现财务数字化转型的。
合思全景：财务数智化领航者
合思成立于2014年，是一家专精特新企业，在财务数智化领域深耕多年，累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其强大的服务网络和广泛的客户群体，充分证明了合思在财务数智化领域的领先地位。在合思的助力下，企业的员工费用报销流程将得到前所未有的优化。
功能探秘：财务收支管理平台新体验
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务助手，为企业的员工费用报销流程带来了全新的体验。
平台功能丰富多样。从差旅申请开始，员工可以在线轻松提交申请。接着，实现商旅线上订购，为员工的出行提供便利。易商卡线下消费也能无缝接入平台，消费后，发票采集变得简单高效。审核对账环节，系统自动处理，节省了大量的人力和时间。统一开票功能，让开票不再繁琐。自动提报、资金结算、档案归档等一系列操作都能在平台上快速完成。此外，平台还提供商旅分析和自动记账功能，为企业的财务管理提供有力的数据支持。
平台还具备众多特色功能。总额受控功能，能帮助企业合理控制费用支出。退票预定功能，让员工的行程变更更加灵活。AI辅助决策功能，借助智能算法为企业的财务决策提供科学依据。移动端应用让员工和财务人员可以随时随地处理报销事务。多语言支持方便了跨国企业的使用。安全隐私保护功能则确保了企业财务数据的安全可靠。
合思与艾瑞咨询联合提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型将推动企业迈向L5级高级无需报销，这为企业优化员工费用报销流程指明了方向。
优势剖析：破解电子凭证数字化转型难题
在电子凭证数字化转型的过程中，企业常常面临诸多误区。比如，有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法不仅增加了成本，还违背了数字化转型的初衷。还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账，或者进行手工查验合法真实，效率低下且容易出错。
合思财务收支管理平台为企业破解了这些难题。平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，企业可以实现无需报销，这大大优化了企业的经济业务流程，推动了电子凭证数字化转型的全流程闭环。
通过电子凭证会计数据标准的应用，平台实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在这个过程中，员工费用报销流程得到了极大的简化和优化，企业的财务管理效率大幅提升。
案例聚焦：合思方案成效显著
众多企业通过应用合思的解决方案，在员工费用报销流程方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯。同时，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，管理难度极高。应用合思解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，员工费用报销流程变得更加顺畅高效。
某企业，主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多。内部多系统并行，数据不互通，过度依赖自研存在“硬伤”。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。“无需报销”提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，员工费用报销流程不再是企业的管理难题。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统，单据处理量大需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等成效，员工费用报销流程得到了彻底的优化。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，实物存档占用物理空间大，重复纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案加速了企业数字化转型，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，员工费用报销流程也变得更加便捷和高效。
合思的产品和解决方案在企业财务数字化转型中展现出了显著的优势和良好的成效。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务。与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型，在数字经济时代实现可持续发展。
