在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,便是在这一浪潮中成功实现转型的典范。合思凭借其先进的技术和专业的解决方案,助力动力源完成了财务数字化的华丽转身,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,成功告别数据孤岛,开启了企业发展的新篇章。而在这一过程中,智能发票扫描发挥了至关重要的作用。
动力源:行业先锋的转型挑战
动力源,作为我国电源行业的先驱者,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。它业务广泛,涵盖多个领域,凭借卓越的创新能力和专业实力,入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统犹如一座迷宫,难以整合。传统的手工报销模式,就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行车,颠簸不堪;系统之间相互割裂,数据分散,如同散落在各地的珍珠,难以串成美丽的项链;业务报销模式复杂,流程繁琐,就像一张错综复杂的网,让员工和财务人员深陷其中;组织架构流程繁复,审批环节众多,如同一场漫长的马拉松,耗费了大量的时间和精力。
在这样的困境下,动力源急需一套高效、智能的解决方案来打破僵局,实现财务数字化转型。而合思的出现,无疑为动力源带来了希望的曙光。
合思方案:开启财务数字化新征程
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,其中智能发票扫描成为了方案中的一大亮点。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,就像一个紧密协作的团队,共同为动力源的财务数字化转型保驾护航。
合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步,通过智能发票扫描技术,实现了数据的无缝对接,打破了数据孤岛的壁垒。员工只需使用智能发票扫描功能,就能快速准确地将发票信息录入系统,无需手动输入,大大提高了工作效率。
在商旅出行方面,合思实现了无需报销的全新模式。通过智能发票扫描,消费信息能够实时上传,消费过程受到严格管控。财务人员可以统一对账,自动生成凭证,让报销流程变得更加简单、高效。这种模式不仅节省了员工的时间和精力,还提高了财务工作的准确性和合规性。
合思系统连接能力强大,就像一座桥梁,将各个系统紧密连接在一起。智能发票扫描技术加速了业务处理和数据统计的速度,让企业能够及时掌握财务状况,做出更加明智的决策。
转型成效:效率飞升与成本优化
应用合思解决方案后,动力源的财务状况得到了显著改善。智能发票扫描技术的应用,让员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像一场速度的革命,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够更加专注于核心业务。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。智能发票扫描减轻了财务人员的负担,让他们有更多的时间和精力进行财务分析和决策支持。
员工填报时间缩短,因公消费无需垫资,让员工的工作体验得到了极大提升。财务审批有了智能发票扫描提供的准确依据,费控更加合规。管理层面实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为企业的发展提供了有力的支持。
合作展望:携手共创全球化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间提供解决方案。智能发票扫描技术的应用,更是让报销流程变得更加便捷高效。双方的合作不仅仅是服务的开始,未来,合思将结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必经之路。合思凭借其先进的技术和专业的服务,为企业提供了一套全面、高效的解决方案。其中智能发票扫描技术,更是为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将以智能发票扫描为利器,助力你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化转型的新篇章。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受智能发票扫描带来的便捷与高效。