在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中一个典型案例,合思凭借其发票自动化解决方案,助力动力源成功解决财务数字化难题,实现了降本增效的目标。
客户风采:动力源的辉煌之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目,展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其多年来坚持创新发展的高度认可。
业务迷局:动力源的财务困境
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自建多个系统的方式虽然在一定程度上提升了财务信息化水平,但也带来了一系列问题。整体流程复杂,各系统之间存在较高的壁垒,导致操作体验不佳。2021年与合思合作时,动力源面临着诸多痛点。多系统操作让员工苦不堪言,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得财务决策缺乏及时有效的数据支持。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复。
破局之钥:合思的发票自动化解决方案
面对动力源的财务难题,合思提供了一套全面的发票自动化解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。通过系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互通共享。无需报销模式更是一大亮点,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,系统强大的连接能力让消费流程变得更加便捷高效。这种发票自动化解决方案不仅提高了财务处理的准确性和效率,还大大提升了员工的工作体验。
实施之旅:数据互通的探索之路
在实施过程中,合思主要将相关系统的数据进行同步对接,让各系统数据能够实现互通。虽然没有提及具体的实施步骤,但可以想象,这是一个需要精细规划和技术支持的过程。通过数据的同步,动力源的各个业务系统和财务系统能够紧密结合,为后续的财务管理和决策提供了坚实的数据基础。发票自动化解决方案在这个过程中发挥了关键作用,确保了数据的准确传输和处理。
成效显著:动力源的华丽转身
经过合思发票自动化解决方案的实施,动力源取得了显著的成果和效益。多系统集成让数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。员工申请单信息能够自动赋值,聚合消费功能让员工可以同屏比价,因公消费无需垫资,大大减轻了员工的负担。财务审批有了可靠的依据,费控更加合规,结算也更加统一。管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力支持。发票自动化解决方案在其中起到了核心作用,推动了动力源财务数字化的成功转型。
客户赞誉:动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的发票自动化解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来,动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思发票自动化解决方案的信任和认可。
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发票自动化解决方案在动力源的成功应用,为其他企业提供了一个可借鉴的范例。它展示了合思在财务数字化领域的强大实力和专业能力。如果您希望您的企业也能像动力源一样实现财务数字化的成功转型,那么不妨选择合思的发票自动化解决方案。现在就行动起来,免费试用发票自动化解决方案,开启您企业的财务数字化之旅。发票自动化解决方案,将为您的企业带来全新的活力和竞争力。发票自动化解决方案,将引领您的企业走向更加辉煌的未来。发票自动化解决方案,期待与您携手共创美好明天。