在消费存量时代，当前经济环境给连锁零售业带来了诸多挑战，流量红利逐渐消退，传统的运营和财务管理模式在瞬息万变的市场中显得力不从心。财务数智化已然成为连锁零售企业突破发展瓶颈、提升核心竞争力的关键所在。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其卓越的技术和丰富的经验，已经成功助力众多连锁零售企业实现降本增效与合规经营。
零食连锁巨头的发展困境
- 鸣鸣很忙集团的扩张烦恼
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家，如此庞大的规模彰显着集团的实力与影响力。然而，在快速扩张的道路上，集团也遭遇了一系列棘手的问题。
门店标准化落地困难重重，不同地区的门店在运营管理上难以达到统一标准，这对品牌形象和服务质量产生了一定的影响。同时，财务报销流程效率低下，成为了制约企业进一步发展的绊脚石。
- 报销流程的重重难题
差旅报销与申请脱节，员工在出差前的申请和实际报销过程无法有效衔接，导致报销过程繁琐且容易出错。发票审核回收难，大量的发票需要人工审核，不仅耗费时间和精力，还容易出现遗漏和错误。私车公用管控弱，对于员工使用私家车办公的情况，缺乏有效的管理和核算机制，造成成本难以控制。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理质量。
合思解决方案的智慧之光
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差旅自动化审批的革新体验
鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，其中差旅自动化审批成为了一大亮点。在差旅方面，实现了移动端申请，员工只需在手机上轻轻一点，即可完成出差申请。系统会自动进行费标、差标校验，确保出差费用在合理范围内。因公消费免垫资，员工无需再提前垫付出差费用，减轻了经济压力。差旅补贴自动计算，根据出差的天数和标准，系统自动计算出差补贴，避免了人工计算的繁琐和误差。统一对账、统一结算，方便了企业的财务管理。在线开票、多账户独立核算，提高了开票的效率和准确性。 -
门店发票管理的高效变革
门店发票管理也得到了极大的优化。采用发票袋归集发票，员工无需再一张张地粘贴发票，节省了大量的时间和精力。报销单免打印，减少了纸张的浪费。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，确保了发票的真实性和合规性。 -
私车公用管控的精准把控
在私车公用管控方面，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，系统可以实时记录员工的行程信息。车补金额自动计算，根据行驶的里程和标准，自动计算车补金额。自动统计至车补台账，方便企业进行成本核算和管理。AI风控助手识别异常操作，有效防止了违规行为的发生。
显著成果见证实力
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督导巡店效率飞升
引入合思解决方案后，督导巡店效率大大提高。差旅自动化审批让督导们无需再为繁琐的报销流程而烦恼，节省了大量的时间和精力。他们可以将更多的时间投入到门店的实际管理中，加快了门店标准化的落地进程。巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员的报销体验得到了极大的提升，他们可以更加专注于业务拓展和管理。 -
财务自动化的卓越表现
在财务自动化方面，合思的系统取得了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。采购成本同比降低30%，这得益于系统对采购流程的优化和成本的精准控制。财务自动化程度达99.9%以上，大大减少了人工操作，提高了财务工作的准确性和效率。
财务数智化未来可期
财务数智化是连锁零售业未来发展的必然趋势。合思的解决方案为连锁零售企业提供了一个成功的范例，展示了差旅自动化审批等先进技术在企业财务管理中的巨大优势。未来，合思将继续深化技术创新，不断完善解决方案，助力更多连锁零售企业实现精细化运营，挖掘出更多的净利润。
如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨抓住这个机会，立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），还能免费试用合思的差旅自动化审批解决方案，开启财务数智化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
