在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐日益加快,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和丰富的实践经验,在市场的激烈竞争中脱颖而出。它所提供的信息化审批工具,正为企业的财务数字化转型注入强大动力。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,多年来一直深耕于财务数智化领域,为企事业单位量身打造产品和服务。其依托敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,更是行业内的佼佼者。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的高度认可。在全国多个城市,合思设有研发中心和直营服务网络,众多付费企业和用户也见证了其卓越的实力。其推出的信息化审批工具,更是为企业的财务审批流程带来了全新的变革。
核心功能:开启财务审批新时代
- 无需报销革新体验
合思的信息化审批工具实现了无需报销的创新模式。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得轻松简单,大大节省了时间和精力。
- 系统集成打破壁垒
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,信息化审批工具支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
待审批信息能自动同步到各部门负责人处,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。企业内部的数据不再孤立,而是形成了一个有机的整体,为企业的决策提供了更准确、更及时的数据支持。
- 预算管控精准把关
信息化审批工具整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像一个精准的财务卫士,时刻守护着企业的预算,确保每一笔开支都在合理范围内。
- 发票智能校验高效准确
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。
企业再也不用担心假票、错票、重票等问题,发票管理变得更加轻松高效。信息化审批工具就像一个智能的发票管家,为企业的财务安全保驾护航。
- 自动生成凭证省心省力
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减少了人工操作带来的错误,还提高了财务工作的效率。
财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为企业的发展提供更专业的财务支持。
优势尽显:对比传统脱颖而出
- 效率提升显著飞跃
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的信息化审批工具带来了显著的效率提升。
动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,人员成本节约约50%。这些实际案例充分证明了信息化审批工具的强大威力,让企业的财务工作变得更加高效快捷。
- 合规性增强安全无忧
通过系统自动校验费用标准、预算管控和发票验真等功能,信息化审批工具有效避免了假票、错票、重票和费用超标等问题,确保了财务合规。
企业的财务工作就像行驶在一条安全的轨道上,不用担心违规风险,让企业可以更加专注于自身的发展。
- 数据实时准确决策无忧
打破数据孤岛,实现多系统数据互通,管理者能够实时掌握企业经营数据。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
信息化审批工具就像一个实时的财务仪表盘,为企业的决策提供了清晰、准确的指引。
- 用户体验优化幸福升级
员工报销流程简化,填报时间缩短,因公消费无需垫资,提升了员工的使用体验和幸福感。
员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,工作的积极性和满意度也得到了提高。企业营造了一个更加和谐、高效的工作环境。
应用案例:多行业成功典范
- 动力源革新操作体验
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。信息化审批工具为动力源的财务工作带来了质的飞跃,让企业在市场竞争中更具优势。
- 汉威科技解决管理难题
汉威科技借助信息化审批工具的预算管控、对公付款和发票智能校验等功能,解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。信息化审批工具成为了汉威科技财务数字化转型的得力助手,帮助企业实现了管理的升级。
- 派克新材提升报销效率
派克新材应用信息化审批工具的费控 + 银企直连解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。信息化审批工具为派克新材的财务管理带来了全新的面貌,让企业的财务工作更加高效、合规。
- 江西中机突破管理瓶颈
江西中机引入信息化审批工具的财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题。信息化审批工具帮助江西中机突破了管理瓶颈,实现了财务工作的高效运作。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,尤其是其信息化审批工具,凭借强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业提供了高效、合规、便捷的财务解决方案。在数字化时代,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展应用场景,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和盈利能力。
如果您想亲身体验信息化审批工具带来的便捷与高效,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!