在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。合思凭借其卓越的在线财务报销系统以及全面的财务数智化产品和服务,成功助力众多企业攻克财务难题,达成降本增效的目标。接下来,我们以赛傲生物为例,深入探寻合思如何为企业量身定制财务解决方案。
客户背景:赛傲生物的财务困境
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业,专注于细胞药物的研发与生产等核心业务。在与合思合作之前,赛傲生物的财务管理面临着诸多挑战。
该企业的采购、支付、报销等环节相互独立,宛如一个个孤岛。提报申请仍停留在手工填制纸质单据的阶段,且模板单一。这种流程的割裂使得费用管控困难重重,财务风险也随之升高。
员工的差旅审批流程漫长,预算超标现象时有发生。行政部门的物品采购审核不规范,导致采购进度延迟。财务部门更是承受着巨大的基础工作量,且信息严重滞后,难以向企业管理层提供及时有效的决策依据。
解决方案:合思打造的财务数智化方案
合思为赛傲生物精心设计了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的一体化解决方案。在项目管理方面,合思在线财务报销系统发挥了重要作用。
通过关联项目合同等关键信息,系统能够自动生成项目台账。一旦项目主计划内容发生变更,台账基础信息也能及时得到调整。日常项目费用由关联方发起申请,系统会自动匹配对应预算包进行管控,并详细记录执行过程。
合思还实现了系统集成,成功打通了OA、ERP等系统。这使得数据能够实现互联,凭证也能自动生成,大大提高了流程审批效率。员工无需再为繁琐的审批流程而烦恼,在线财务报销系统让一切变得更加便捷高效。
成果展示:赛傲生物的财务数字化蜕变
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成效。报销效率大幅提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率更是提升了90%。
采用移动 + PC多端报销模式,员工可以随时随地发起申请。审批流转路径清晰明了,付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的工作效率,也让员工感受到了数字化办公的便利。
在线财务报销系统细化了费用管理颗粒度,将日常申请单拆分为19类费用类型。个人与对公业务分费用类型管理,使得费用管理更加精细化。
在采购流程方面,合思重塑了整个流程。申请、采购、付款等环节相互关联,建立了完善的采购管理和台账管理体系。所有信息统一在线上管理,采购完成后统一开票结算、自动制证。这不仅提高了采购效率,也降低了采购成本。
备用金管理变得灵活可追溯,借款核销和还款情况实时可查。合思BI报表为业务决策提供了有力支持,各部门费用变动实时更新,异常波动能够及时提醒。企业管理层可以根据这些数据及时调整策略,做出更加明智的决策。
赛傲生物在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型。企业的运营效率和管理水平得到了显著提升。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。在线财务报销系统也将不断升级,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思在线财务报销系统,开启免费试用之旅,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅,让有限的资源发挥出更大的效益。