在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和丰富的经验，在行业内崭露头角。接下来，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思如何助力其解决财务数字化难题，实现智能合规审核，为企业的发展注入新动力。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术，于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在行业内的地位举足轻重，其业务的复杂性和多样性对财务数字化管理提出了更高的要求。
业务困境：财务数字化转型的迷途
2011年，动力源踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业发展的需求，公司自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各系统之间存在着高高的壁垒，操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。在这样的背景下，动力源迫切需要一个高效、智能的财务数字化解决方案，以实现智能合规审核，提升财务管理水平。
解决方案：合思打造的数字化利器
合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过先进的技术手段，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了业务数据的准确性和及时性。
在智能合规审核方面，合思费控系统具有强大的功能。它能够对每一笔费用进行智能合规审核，从费用的申请、审批到报销，全程进行监控和管理。系统会根据企业的规章制度和财务政策，对费用的合理性、合规性进行自动审核，有效避免了违规行为的发生。
此外，合思还实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，大大提高了工作效率和管理水平。合思的系统连接能力也非常强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，实现了数据的无缝对接和共享，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
实施过程：步步为营的转型之路
合思的实施团队采用了科学合理的实施步骤。首先进行系统集成，将动力源的相关系统数据与合思费控进行深度同步。这一过程需要对数据进行清洗、整理和转换，确保数据的准确性和一致性。实施团队通过与动力源各部门的密切合作，顺利完成了系统集成工作，为后续的产品应用奠定了坚实的基础。
接着，推进产品应用，落地无需报销等功能。在这个阶段，实施团队对动力源的员工进行了全面的培训，让他们熟悉合思费控系统的操作流程和功能。同时，不断收集员工的反馈意见，对系统进行优化和调整。通过持续的努力，无需报销等功能在动力源得到了顺利落地，员工的工作效率得到了显著提升。
在整个实施过程中，合思始终坚持以客户为中心，根据动力源的业务需求和发展变化，持续优化和完善解决方案。智能合规审核功能也在不断升级和优化，以适应企业日益复杂的财务管理需求。
成果效益：数字化转型的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在智能合规审核的助力下，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和成本。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能合规审核系统自动完成了大部分的审核工作，减少了会计人员的手工操作，提高了工作效率和准确性。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这让员工在消费时更加便捷、透明，也为企业节省了费用开支。
在财务管理方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。智能合规审核系统对每一笔费用进行严格审核，确保了费用的合理性和合规性，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
客户评价：携手共进的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林认为，合思的智能合规审核系统为动力源的财务管理带来了革命性的变化。它不仅提高了工作效率，降低了成本，还提升了财务管理的合规性和透明度。在未来的合作中，动力源希望与合思共同探索更多的数字化解决方案，为企业的发展注入新的活力。
智能合规审核：财务数字化的核心力量
智能合规审核在合思为动力源打造的财务数字化解决方案中发挥着核心作用。它贯穿于整个财务管理的过程，从费用的产生到报销，每一个环节都离不开智能合规审核。通过智能合规审核，企业能够有效地控制费用支出，避免违规行为的发生，提高财务管理的效率和水平。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。智能合规审核作为财务数字化的重要组成部分，将为企业的发展提供有力的支持和保障。
开启财务数字化之旅
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升财务管理水平，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将为您提供专业的咨询、实施和服务，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受智能合规审核带来的强大功能和卓越体验。让我们携手共进，开启财务数字化的新篇章，让有限更有效。
