在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，真正做到了降本增效、合规经营和高效管理。下面，让我们深入了解这一成功案例的详情。
企业背景与转型痛点
-
动力源：行业先锋的发展格局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，对企业的财务管理提出了极高的要求。 -
数字化转型：前行中的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，实际效果与预期存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入导致合规难度增大；系统割裂使得数据分散、信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的财务管理效率，也增加了票据风险控制的难度。
合思方案：精准解决痛点
-
数据同步：搭建高效信息桥梁
合思针对动力源的问题，采取了一系列精准的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持，有效提升了票据风险控制的水平。 -
无需报销：革新报销模式
合思引入了无需报销模式，这一模式为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了员工的使用体验，还从源头上减少了票据风险，提升了票据风险控制的效果。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通。这使得企业能够更加全面、准确地掌握财务信息，为票据风险控制提供了有力的技术支持。
方案成效：数据见证实力
-
报销效率：大幅提升
合思财务数字化解决方案实施后，动力源的员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。同时，报销效率的提升也有助于企业提高资金的使用效率，降低了票据风险控制的成本。 -
会计减负：成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务部门的工作效率，还提升了企业的财务管理水平，进一步加强了票据风险控制。 -
全程管控：决策更优
合思解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业的财务管理更加科学、规范，有效降低了票据风险控制的难度。
客户反馈：高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。合思通过不断优化解决方案，满足了动力源在票据风险控制等方面的需求，为企业的发展提供了有力支持。
未来合作：前景广阔
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。充分发挥合思财务数字化解决方案的优势，助力动力源在全球化业务中取得更好的发展。随着动力源业务的不断拓展和变化，合思将持续为其提供个性化的解决方案，不断提升企业的财务管理效率和票据风险控制能力。双方的合作将为企业的长期发展奠定坚实的基础。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。若您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其在票据风险控制等方面的强大功能。
