在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业对于财务数智化的渴求如同久旱盼甘霖。北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的明珠,凭借其先进卓越的财务数智化解决方案,成为众多企业在财务领域披荆斩棘的得力助手。接下来,让我们一同深入探寻合思的产品与服务,以及其在多家企业熠熠生辉的成功应用案例。
公司与产品:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务如同一张精密的大网,将企业财务的各个环节紧密相连,让财务工作变得更加高效、智能。
核心产品与技术功能:打造费用报销标准流程利器
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合思费控:智能流程枢纽
合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等功能,支持多系统集成,实现数据互通。例如,它可与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构;与BPM系统同步订单数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为企业财务流程搭建了一座四通八达的立交桥,让数据在各个系统之间顺畅流动。 -
合思商城:因公消费新体验
合思商城为员工提供了因公消费平台,支持免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。在这个平台上,员工的因公消费变得更加便捷、合规,财务的管理也更加轻松高效。 -
合思BI:决策数据洞察
合思BI提供企业报表与高级报表功能,能够实时查询单一维度、多维度费用情况,为管理层提供决策依据。它就像企业财务的“千里眼”,让管理层能够清晰地看到企业费用的全貌,从而做出更加明智的决策。 -
开放平台:打破数据壁垒
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这使得企业可以将合思的系统与其他第三方系统无缝连接,让数据在不同系统之间自由流通,为企业的数字化转型提供了强大的支持。 -
银企直联:资金安全高效
银企直联实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题。它就像企业资金的“守护神”,确保每一笔资金的流动都安全、透明、可追溯。 -
ERP互联:数据自动流转
ERP互联与ERP系统对接,实现数据同步和自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作的准确性和效率,让企业的财务流程更加自动化、智能化。
优势对比:革新费用报销标准流程
与传统财务报销和管理方式相比,合思的解决方案犹如一股清新的春风,带来了诸多显著优势。
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流程简化:告别繁琐手工操作
合思实现了线上化、自动化流程,减少了大量的手工操作。员工报销无需再手工录入大量信息,财务审核、制单等工作也大幅减少。这就好比将企业从繁琐的手工劳动中解放出来,让财务流程变得更加简洁、高效。 -
数据实时性:掌握企业经营脉搏
合思打破了信息孤岛,实现了多系统数据互通,能够实时掌握企业经营数据,为决策提供及时支持。企业管理层可以随时了解企业的财务状况,及时调整经营策略,让企业在市场竞争中始终保持领先地位。 -
合规性强:风险防控严密
通过系统设置费用标准、预算管控等规则,合思确保了费用合规,减少了人为因素导致的风险。它就像企业财务的“防火墙”,为企业的财务安全保驾护航。 -
效率提升:各环节效能飞跃
合思显著缩短了报销周期,提高了各环节工作效率。员工报销效率、财务核算效率、审批效率等都有大幅提升。这使得企业的财务流程更加顺畅,为企业的发展注入了强大的动力。
应用案例:费用报销标准流程的成功典范
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动力源:效率提升奇迹
动力源在引入合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理等多种应用场景。合思就像一位神奇的魔法师,让动力源的财务流程发生了翻天覆地的变化。 -
汉威科技:财务效能升级
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,规范了对公付款和合同管理,提升了发票智能校验和自动生成凭证能力。合思帮助汉威科技建立了更加高效、规范的财务体系。 -
派克新材:报销与核算双飞跃
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。借助移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,解决了企业高速发展中的业务成本管控、报销流程长等问题。合思为派克新材的发展提供了有力的支持。 -
江西中机:财务服务优化
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表等功能,优化了财务服务职能。合思让江西中机的财务服务更加贴心、高效。 -
李群自动化:整体效率大提升
李群自动化整体效率提升显著,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短。借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设。合思为李群自动化的发展奠定了坚实的基础。 -
海威茨:绿色高效报销
海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。通过多系统互联,将申请、审批、报销、支付、记账等流程打通,在合思费控平台统一完成,提升了业财联动效率。合思不仅提高了海威茨的财务效率,还为环保事业做出了贡献。 -
雄帝科技:数字化报销转型
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代了传统报销模式,实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率。合思帮助雄帝科技实现了财务报销的数字化转型。 -
亿嘉和:消除费控“内耗”
亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,真正实现了“无需报销”;财务自动生成凭证,节约了大量时间;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。合思让亿嘉和的费控报销变得轻松愉快。 -
可孚医疗:释放财务价值
可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番至3000 + 张。通过费用事前控制,告别了“慢半拍”的事后管控,提升了从采购订单到合同处理效率,实现了线上线下店铺一体化运营。合思为可孚医疗的发展注入了新的活力。 -
赛傲生物:降本增效典范
赛傲生物的报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。重塑了采购流程,实现了备用金管理灵活可追溯,合思BI报表支持业务决策。合思帮助赛傲生物实现了降本增效的目标。 -
泽璟制药:学术活动高效管理
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建了“专家库与活动”解决方案,高效管理了医疗专家库信息及费用,监测了市场活动各项收支情况。合思为泽璟制药的学术活动管理提供了有力的支持。 -
斯利安:业财融合新高度
斯利安的业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。通过系统集成、单据申请关联、业财口径统一、搭建活动台账等功能,解决了企业财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。合思帮助斯利安实现了业财的深度融合。 -
医百科技:全流程闭环管理
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。提供了更灵活的流程管理和体系化合同管理解决方案,满足了企业业务快速增长的需求。合思为医百科技的快速发展提供了保障。 -
中亦科技:报销与审核双提升
中亦科技的报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升了45%。实现了无需报销、对公付款等功能,提升了数据分析能力,为业务决策提供了数据支撑。合思帮助中亦科技建立了更加高效的财务体系。 -
长亭科技:业财数据融合
长亭科技的财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%。通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,降低了项目过程管理难度。合思为长亭科技的业财融合提供了有力的支持。 -
奥比中光:流程完善与费控升级
奥比中光完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通了平台壁垒。解决了企业发票量大、查验繁琐、多系统数据形成孤岛、支付渠道分散等问题。合思为奥比中光的发展解决了后顾之忧。 -
帆书:费控管理精细化
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张。强化了费控管理颗粒度,实现了系统集成和全流程数据互联,细化了费用管理颗粒度,提升了移动报销体验。合思帮助帆书建立了更加精细化的费控管理体系。 -
紫光云:报销支付革新
紫光云无缝集成了商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。解决了企业缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题。合思为紫光云的财务流程带来了全新的变革。 -
噢易云:报销周期大缩短
噢易云的员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。实现了自动报销、合思付款等功能,提升了合同管理和费用支出透明度。合思让噢易云的报销变得更加快捷、透明。 -
百胜软件:效率与资金使用双优化
百胜软件的结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。通过系统集成、预算费控体系搭建、费控流程再造等,优化了费控报销流程。合思为百胜软件的发展提供了有力的支持。 -
猫人:财务核算与报销双飞跃
猫人的财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番至3000 + 张。解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题,实现了预算控制更及时、系统建设更高效、智能稽核更精细。合思帮助猫人建立了更加高效、规范的财务体系。 -
尚品食品:差旅成本优化
尚品食品的差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。通过合思商城、合思费控、合思BI等功能,优化了差旅报销流程,降低了差旅成本。合思为尚品食品的发展节约了成本。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案在多个行业的企业中取得了令人瞩目的成效,成功重塑了费用报销标准流程,帮助企业解决了财务报销、管理等方面的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化时代的不断发展,合思将继续砥砺前行,创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!