在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业面临着越来越大的压力。此时，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制也成为了增加盈利的根本途径。随着市场环境的不断变化，连锁零售业从粗放的增长模式向精细化增长模式转变的需求愈发迫切，各环节增长效率与管理效能的提升成为了企业关注的重点。
连锁零售业的财务管理正处在一个关键的转折点，既面临着前所未有的机遇，也面临着严峻的挑战。为了适应新时代的发展要求，企业需要积极拥抱新技术和新理念。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，为连锁零售业提供了有效的财务数智化解决方案。在连锁零售企业中，跨部门报销协作是财务管理中的重要环节，高效的跨部门报销协作能够提升企业的运营效率和管理水平。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，在连锁零食行业占据重要地位。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一个重难点。尽管零食很忙拥有高效的门店运营管理体系，但在财务报销流程方面却存在着诸多问题，困扰着巡店督导等相关人员。跨部门报销协作在这个过程中显得尤为复杂和低效。
由于有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，而且也影响了跨部门报销协作的效率。
同时，门店报销由总部财务负责，在这个过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还极大地增加了财务人员的工作负担，进一步阻碍了跨部门报销协作的顺畅进行。
合思出击：一站式报销解决方案
面对鸣鸣很忙在财务报销方面的困境，合思推出了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。跨部门报销协作在合思的解决方案下将变得更加高效和顺畅。
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差旅无需报销，成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规，包括移动端申请、费标和差标自动校验。员工在因公消费时无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算、在线开票以及多账户独立核算等功能，让差旅报销流程更加便捷。在跨部门报销协作中，这些功能能够减少沟通成本，提高工作效率，确保各部门之间的报销信息准确无误地传递和处理。 -
门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。这一举措不仅提高了发票管理的准确性和效率，也为跨部门报销协作提供了有力的支持，避免了因发票问题导致的报销延误和错误。 -
拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保报销数据的准确性和合规性。在跨部门报销协作中，这种自动化的精细核算能够减少人工干预，提高数据的一致性和可靠性。
显著成效：降本增效提升周转
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，在跨部门报销协作方面也取得了良好的效果。
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敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。在跨部门报销协作中，这种高效的财务处理方式能够促进采购部门和财务部门之间的协作，提高资金使用效率。 -
采购流程精细化管理
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。在跨部门报销协作中，精细化的采购流程管理能够确保采购报销的合理性和准确性，减少部门之间的矛盾和纠纷。 -
高周转率的实现
零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。在跨部门报销协作中，高效的库存周转能够优化资金流，促进销售部门、采购部门和财务部门之间的协作，提高企业的整体运营效率。 -
高效报账与成本节约
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。在跨部门报销协作中，快速的报账流程能够提高员工的满意度，促进各部门之间的协作和沟通。
合思优势：赋能连锁零售未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在跨部门报销协作方面，合思的解决方案能够打破部门壁垒，实现信息共享和协同工作，提高企业的整体运营效率。
财务数字化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够帮助连锁零售企业实现财务数字化转型，提升跨部门报销协作的效率和质量。
在未来，连锁零售业将迎来更多的机遇和挑战。合思呼吁企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。企业可以通过合思提供的财务数智化解决方案，优化跨部门报销协作流程，提升企业的管理水平和竞争力。
如果您的企业也想体验高效的财务数智化解决方案，优化跨部门报销协作流程，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com ，还可以关注我们的微信公众号。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启企业财务数字化转型之旅。
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