在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务管理正面临着重重挑战。传统的财务模式宛如老旧的帆船，在时代的汪洋大海中艰难前行，已难以适应快速变化的市场环境。此时，合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一艘装备精良的战舰，为企业带来了全新的解决方案，助力企业在财务领域实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时也为企业的财务数据保护提供了坚实保障。
行业痛点剖析：财务数据保护迫在眉睫
在企业财务管理的征程中，电子凭证的应用虽然带来了一定的便利，但也暴露出诸多问题。电子凭证面临着逆数字化、伪数字化和非数字化等困境。所谓逆数字化，就是将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅造成了资源的浪费，还增加了数据错误和安全漏洞的风险。伪数字化则是将电子凭证转换成图片文件入账，这种方式同样存在数据安全风险隐患。而非数字化状态下，电子凭证需手工查验合法真实，查验成本偏高，且容易出现人为失误。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，纸电凭证混合使用带来了合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，不仅占用大量空间，而且查找和管理不便。部分企业不查验电子凭证，更是给审计和税务带来了潜在风险。企业报销入账流程传统滞后，多数员工自己垫资订票、手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件，这不仅效率低下，而且难以适应电子凭证数字化转型政策，同时也对财务数据保护提出了更高的要求。
合思风采展示：实力铸就专业
北京合思信息技术有限公司，原名易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，而且在融资方面成绩斐然，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为产品的持续创新提供了强大的技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这使得合思能够为更多的企业提供及时、高效的服务，同时也为企业的财务数据保护提供了广泛的服务保障。
使命愿景领航：守护财务数据安全
合思肩负着伟大的使命，那就是帮助企业挖出更多净利润。通过电子凭证数字化转型，合思推动企业实现数字化和绿色化协同转型，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在这个过程中，合思始终将财务数据保护放在重要位置，确保企业财务数据的安全和完整。
合思的愿景是引领会计数字化转型的绿色新方向，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，构建新型管理模式，实现全社会会计无纸化、生态化建设。为了实现这一愿景，合思不断努力创新，提升自身的技术实力和服务水平，为企业的财务数据保护提供更加先进的技术和更加完善的解决方案。
模块功能探秘：全方位保护财务数据
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一座功能齐全的财务城堡，为企业的财务数据保护提供了全方位的支持。
差旅申请模块中，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，保障了财务数据的准确性。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，让员工的出行更加便捷，同时也对相关的财务数据进行了有效的记录和管理。易商卡线下消费功能通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，减少了纸质凭证的使用，降低了数据丢失和损坏的风险，进一步加强了财务数据保护。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，大大提高了发票处理的速度和准确性。审核对账模块中，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保财务数据的实时性和准确性。统一开票模块集中处理所有销售和服务收入的开票工作，规范了开票流程，保障了财务数据的合规性。自动提报模块定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率，同时也对财务数据进行了有效的监控和管理。
资金结算模块能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，保障了资金的安全流转。档案归档模块会将所有相关文档资料妥善保存，为企业的财务数据提供了长期的存储和保护。商旅分析模块提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业管理者了解企业的财务状况，为决策提供有力支持。自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，提高了记账的准确性和效率。总额受控模块设定预算上限，防止超支情况发生，保障了企业的财务安全。退票预定模块能够快速响应行程取消或更改需求，对相关的财务数据进行及时调整。
AI辅助决策模块利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地管理财务数据。移动端应用让用户可通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，方便快捷，同时也对财务数据进行了有效的保护。多语言支持功能满足了不同地区用户的语言需求，扩大了服务范围，也为企业的财务数据保护提供了更广泛的支持。
功能亮点聚焦：创新保障财务数据安全
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案是一大创新亮点。该方案实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，优化了经济业务流程。通过这一方案，企业可以实现财务数据的自动化处理和管理，减少了人为干预，降低了数据错误和安全风险，进一步加强了财务数据保护。
电子凭证会计数据标准的应用将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率，推动了电子凭证的全链无纸化。这不仅节约了资源，还提高了财务数据的安全性和可访问性。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动无需报销迈向L5级（高级无需报销，人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销），这将极大地提高企业的财务管理效率，同时也为财务数据保护提供了更加先进的技术手段。
产品优势凸显：多维度保障财务数据
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以将各个系统中的财务数据进行整合和管理，提高了数据的一致性和可用性，为财务数据保护提供了更加全面的支持。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这确保了企业的财务数据能够得到最适合的管理和保护，满足了不同企业的多样化需求。专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等。这些服务措施不仅让企业能够更好地使用合思的产品，还为企业的财务数据保护提供了坚实的后盾。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制保护敏感信息和数据安全。严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。这为企业的财务数据保护提供了可靠的技术和法律保障。
目标用户与场景：广泛应用守护财务数据
合思的目标用户为企事业单位，涵盖了不同规模和行业的企业，如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。在企业的差旅费管理、财务档案管理、业财协同等方面，合思都发挥着重要作用。
在差旅费管理方面，合思帮助企业解决了多系统独立运行数据无法互通、差旅费申请和审批不便、财务与商旅平台对账繁琐等问题。通过合思的平台，企业可以对差旅费进行有效的管控和管理，保障了差旅费相关财务数据的安全和准确。在财务档案管理方面，合思解决了会计档案管理成本高、费用管控无法有效落地等问题，为企业的财务数据提供了长期、安全的存储和管理。在业财协同方面，合思促进了业务部门和财务部门之间的沟通和协作，实现了财务数据和业务数据的实时共享和协同处理，提高了企业的整体运营效率，同时也加强了对财务数据的保护。
成功案例见证：实力验证财务数据保护
众多企业通过应用合思的解决方案取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅提高了企业的财务管理水平，还保障了企业财务数据的安全和完整。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。合思的解决方案帮助该集团加强了对财务数据的管理和保护，提高了工作效率，降低了运营成本。某知名头部数字阅读品牌企业通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力完成业财平台建设，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效，为企业财务管理带来了变革性的解决方案。在国家政策大力推动电子凭证数字化转型的背景下，企业应积极拥抱合思这样的优质产品，提前布局，以适应未来发展趋势，实现企业的数字化、绿色化和智能化转型，在激烈的市场竞争中赢得优势。如果您想进一步了解合思财务收支管理平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程！
