连锁上市企业差旅报销优化典范:合思解决方案成效显著

在当今企业运营中,差旅管理是一项重要且复杂的任务。今天,我们将走进一家具有代表性的连锁经营上市公司,深入了解其在差旅管理方面曾经面临的困境,以及合思如何为其提供针对性解决方案,实现差旅报销优化。

连锁上市企业差旅报销优化典范:合思解决方案成效显著
在当今企业运营中,差旅管理是一项重要且复杂的任务。今天,我们将走进一家具有代表性的连锁经营上市公司,深入了解其在差旅管理方面曾经面临的困境,以及合思如何为其提供针对性解决方案,实现差旅报销优化。

客户风采:连锁巨头的差旅版图

这家连锁经营上市公司宛如商业领域的一颗璀璨明星,拥有超5000名员工,近400家门店分布在各地。庞大的企业规模带来了旺盛的差旅需求,月均差旅GMV轻松突破50万。如此高频次、大规模的差旅活动,对企业的差旅管理能力提出了极高的挑战。

业务迷雾:差旅管理痛点丛生

企业的连锁经营模式使得差旅需求在多地全面开花,区域督导、骨干店长、招商部等人员的差旅场景丰富多样。原本企业已接入一家TMC,实现了员工出差免垫资和财务月底对账的基本功能。然而,看似美好的表象下,却隐藏着诸多问题。

员工满意度方面,原TMC对接的供应商有限。在旺季,员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面,即使订到了,价格也可能超出差标。而在一些偏远地区,员工甚至不得不自己垫资。这一系列问题让员工在差旅过程中体验极差,怨声载道。

财务核算更是费时费力。原TMC提供的账单无法满足企业的要求,财务人员需要进行二次人工整理。这不仅耗费大量人力,而且审核流程依赖线下Excel文件传输,效率低下。

管理难度也在不断提升。接入TMC限制了员工的选择,供应商的缺失和不佳的体验导致内部投诉不断增加,差旅费用也居高不下。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。

智慧破局:合思商城无缝接入

面对客户的重重难题,合思提出了一种无需更换TMC供应商的创新解决方案——让合思商城无缝接入,打造1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。

更丰富的资源是合思商城的一大亮点。它覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。这就如同为企业打开了一扇通往广阔酒店资源的大门,彻底解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。

在出行成本控制方面,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,为企业推荐低价方案。这就像是为企业配备了一位精明的“出行管家”,在众多选择中精准挑选出最具性价比的出行方式,有效节省了成本。

而在员工体验上,合思商城 + TMC商旅双平台接入,为员工提供了更多的自主性。员工可以根据价格、服务、位置等多方面因素自由选择供应商下单,营造了开放共赢的企业文化氛围。这种灵活的模式让员工在差旅过程中感受到更多的尊重和便利,极大地提升了员工的满意度。

实施探秘:系统对接与培训之旅

虽然brief中未明确提及具体的实施过程与步骤,但我们可以推测,合思的专业团队首先会对客户的系统进行全面评估。他们就像一群经验丰富的医生,仔细诊断系统的每一个细节,找出潜在的问题和优化点。

在评估完成后,合思团队会精心完成合思商城与原TMC系统的对接工作。这一过程就如同将两个原本独立的齿轮完美地咬合在一起,确保系统之间能够顺畅地协同工作。

最后,为了让员工能够熟练使用新的系统,合思还会对员工进行全面的使用培训。通过生动形象的讲解和实际操作演示,帮助员工快速掌握系统的使用方法,为差旅报销优化的顺利实施奠定坚实的基础。

成果闪耀:满意度与效率双提升

合思的解决方案实施后,取得了令人瞩目的成果。员工满意度达到了100%,这是对合思解决方案的高度认可。员工们在差旅过程中不再为订不到酒店、价格超差标等问题而烦恼,能够更加轻松愉快地完成工作任务。

财务部的投诉率降低了80%,这一显著的变化得益于合思商城对账单按成本中心自动拆分的功能。财务人员不再需要花费大量时间进行二次人工整理和线下Excel文件传输,对账效率得到了大幅提升。他们可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

客户心声:真实反馈见证价值

员工们纷纷对合思商城的上线表示赞赏。他们表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。在旺季,他们能够轻松找到其他合适的酒店,机票价格也更加便宜。这种自主性的提高让员工在差旅过程中感受到了更多的掌控感,工作积极性也得到了提升。

财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称,自从合思商城上线后,不再接到员工的投诉,企业的口碑得到了显著提升。同时,省去了解释和处理投诉的时间,对账效率大幅提升,工作变得更加轻松高效。

如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的差旅报销优化解决方案,助您提升差旅管理效率和员工满意度,实现降本增效。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启差旅管理的全新篇章。

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captaincaptain
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