在数字化浪潮风起云涌的当下，企业管理领域正经历着深刻变革。电子会计档案管理作为企业数智化转型的关键一环，其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司凭借卓越的合思档案产品，为企业呈上了一套全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标，彰显出强大的文档管理优势。
合思档案产品概览
合思档案是一款极具前瞻性的单套制电子会计档案管理平台。它犹如一位全能的连接器，广泛连接各类异构业财系统。通过自动采集、智能制档、高效管理和深度应用等一系列功能，为企业打造了便捷调阅、混序归集、合规管理的电子会计档案管理服务体系。无论是处于发展初期的企业，还是规模庞大的成熟企业，合思档案都能精准满足其不同阶段的档案管理需求，展现出卓越的文档管理优势。
核心功能：开启智能档案管理新时代
-
多源采集：数据集成的智慧之钥
合思档案提供自动生成式Open API和预制系统连接器，这就像是为企业的数据搭建了一条条高速通道，实现跨系统数据的无缝集成。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集，无论是线上还是线下的数据，都能轻松收入囊中。同时，考虑到不同场景的需求，它还支持手动采集和补录，确保企业在任何情况下都能满足采数需求，凸显了文档管理优势。 -
智能制档：保障数据质量的坚固防线
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能自动关联匹配和组装核心会计凭证，如同一位严谨的财务专家，实现“四性检测+业务检测”双模式检测方案。这一过程保障了归档数据的真实、完整、安全和可用。此外，字段映射功能让查询变得更加便捷，就像为企业的会计档案配备了一个智能导航系统，充分体现了文档管理优势。 -
档案管理：精准管控与灵活扩展的完美结合
合思档案的档案管理功能十分强大。权限管理确保了数据的安全性，只有经过授权的人员才能访问相应的档案。档案目录扩展功能满足了企业多样化的管理需求，就像为企业的档案库提供了一个可无限扩展的空间。系统规范预置档号则让档案管理更加标准化，实现了精准管控和灵活扩展，进一步展现了文档管理优势。 -
档案应用：全场景数字化利用的利器
在档案应用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览和穿透联查。它将电子与实物档案高度融合，如同为企业打造了一个数字化的档案博物馆，满足企业全场景数字化利用需求。同时，外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅等服务，让企业的档案管理更加高效便捷，凸显了文档管理优势。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案的文档管理优势十分显著。它能够大幅节约成本，节约70%的纸张成本和75%的整理成本，就像为企业开启了一个成本节约的宝藏箱。同时，它还能提升90%的检索效率，让企业在海量的档案中迅速找到所需信息。更重要的是，它确保了100%的管理合规性，为企业的稳健发展保驾护航。
合思档案打破了物理空间的限制，实现了线上自由调阅。企业无需再为档案的存放空间和查找困难而烦恼，只需轻点鼠标，就能随时随地获取所需档案。通过自动归档减少人工介入，降低了人力成本和出错率，就像为企业配备了一个不知疲倦的档案管理员。此外，它还提供财务视角下的证据链完整性检测，保障了财务合规，充分彰显了文档管理优势。
应用案例：成功实践见证实力
-
海亮教育：数字化转型的典范
海亮教育在合思档案的助力下，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少。凭证自动化率达到91.6%，实现了财务无纸化和数字化转型。这就像为海亮教育的财务部门安装了一台高效的数字化引擎，推动其在数字化浪潮中快速前行，体现了文档管理优势。 -
徐福记：全集团无纸化的高效管理
徐福记通过合思档案实现了全集团的无纸化管理。在线匹配组装和异地线上调阅功能，让管理效率大大提升。就像为徐福记的管理体系搭建了一个数字化的高速网络，使信息传递更加迅速、准确，凸显了文档管理优势。 -
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院借助合思档案的单套制管理，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储成本，同时提升了审计工作的便利性和安全性。这就像为中交水规院的档案管理带来了一场绿色革命，实现了环保与高效的完美结合，展现了文档管理优势。 -
金牌橱柜：便捷高效的档案查阅体验
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案就像为金牌橱柜的档案管理打造了一个智能的导航地图，让企业在复杂的业务信息中轻松找到方向，进一步体现了文档管理优势。
合思档案作为一款先进的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，合思档案将持续迭代升级。它将帮助更多企业实现财务数字化转型，释放档案数据价值，提升企业管理效能，让企业在数字化时代赢得竞争优势。如果您想亲身体验合思档案的文档管理优势，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新时代。
