合思数智化方案:解锁费用报销管理新境界

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,有效管控差旅成本对于挖掘企业净利润至关重要。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》,深入洞察企业差旅管控的现状与问题,并提供了极具可行性的解决方案,助力企业在费用报销管理上实现新的突破。

合思数智化方案:解锁费用报销管理新境界
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,有效管控差旅成本对于挖掘企业净利润至关重要。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》,深入洞察企业差旅管控的现状与问题,并提供了极具可行性的解决方案,助力企业在费用报销管理上实现新的突破。

市场风云:差旅成本的双重压力

当下,企业发展步入全新阶段,增长速度有所放缓,利润增长面临着一定的挑战。国家统计局相关数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄,利润率呈现下降态势,每百元营业收入中的费用也有所增加。与此同时,差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的局面,企业差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中所占比例在10% – 40%不等,在部分高频差旅支出的行业,差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。这无疑给企业的费用报销管理带来了巨大的压力。

痛点剖析:差旅管控的重重困境

  1. 硬控之殇
    企业为了降低成本,常常采取硬控措施,如削减差旅预算、严格控制出行方式等。然而,这种做法往往是以牺牲员工体验为代价的。员工出差时可能会面临诸多不便,从而影响工作积极性,对雇主关系也会产生一定的负面影响。而且,员工可能会为了满足自身需求而违规消费,这又增加了企业消费合规的挑战,使得费用报销管理变得更加复杂。
  2. 下沉市场迷局
    当企业拓展下沉市场时,会遇到一系列难题。企业难以有效触达和服务分散的客户,还需要适应不同地域的文化和消费习惯,同时优化供应链和管理成本也并非易事。传统的差旅管控仅能覆盖到市级层面,无法适应下沉市场的需求,导致差标不合理,难以精准控制成本,给费用报销管理带来了很大的困难。
  3. 出海征途难题
    随着企业出海业务的增加,国际差旅管理需求也日益增长。企业需要解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等诸多难题。此外,货币汇率波动还会带来财务压力,这些都对企业的费用报销管理提出了更高的要求。
  4. 线下与数电票挑战
    线下差旅费用不透明,真实性难以判断,企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代,如果企业会计凭证管理仍然依赖传统纸质档案,不仅会增加成本,还难以控制合规风险。传统的员工报销和财务作业流程也难以前行,严重影响了费用报销管理的效率。

破局之策:从硬控到智控的转变

企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式,借助数智化、精细化的管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与,为企业的费用报销管理带来了全新的思路。

核心模块:数智化管控的利器

  1. 合力省:差旅节省奖励计划
    合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动节省费用。通过这种方式,可以降低超标订单的数量,有效节省差旅预算,为企业的费用报销管理提供了有力的支持。
  2. 灵活差标:动态成本控制
    根据季节和市场变化,灵活调整差旅标准。这样既能保证员工的出差体验,又能合理控制成本,使得费用报销管理更加科学合理。
  3. BI风控:多维度监控预警
    BI差旅风控系统能够对差旅活动进行多维度监控,及时发现异常情况并发出预警。帮助企业控制成本,识别潜在风险,为费用报销管理提供了可靠的保障。
  4. AI智能:提升体验与效率
    合思推出了一系列AI智能应用,如AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些功能不仅提升了员工的体验,还提高了企业的管控效率,优化了费用报销管理流程。
  5. 易商卡:线下消费全覆盖
    合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这一举措消灭了因公消费管理的“盲区”,使得费用报销管理更加全面。
  6. 电子档案:数电票时代的应对之策
    电子会计档案管理系统适应了数电票时代的需求,实现了财务档案全链路管理。盘活了业财数据价值,为企业决策提供了有力支持,同时也提升了费用报销管理的水平。

竞争优势:资源与服务的完美结合

  1. 资源整合:全球优质资源覆盖
    合思与国内外知名OTA建立了合作关系,覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业的差旅安排提供了更多选择,也有助于优化费用报销管理。
  2. 多渠道服务:全方位支持保障
    合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论何时何地,企业都能获得及时的帮助,提升了服务体验,也为费用报销管理提供了便利。
  3. 技术优势:全球低价与多语言支持
    通过全球四大GDS供应商和航司直连产品,合思能够提供国际机票低价,支持多维度管控。同时,提供多语言版本,满足海外员工自助下单需求,进一步优化了费用报销管理流程。

成功案例:实践检验的成效

  1. 违规发现与制度完善
    某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况,避免了超60000元的损失。同时,企业还完善了差旅制度,加强了数据监控,提升了费用报销管理的水平。
  2. 下沉市场差标优化
    某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一案例充分证明了合思方案在费用报销管理方面的有效性。

服务体系:一站式全流程管控

合思提供一站式服务,涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析和自动提报等全流程服务。实现了全场景覆盖和全流程管控,为企业的费用报销管理提供了全方位的支持。

在当前企业面临诸多差旅管控挑战的情况下,合思的数智化差旅管理解决方案凭借其全面的功能、强大的资源整合能力和成功的实践案例,能够帮助企业有效管控差旅成本,实现“省”与“赚”的平衡,挖掘更多净利润,在市场竞争中赢得优势。如果您想体验合思在费用报销管理方面的卓越功能,不妨免费试用我们的解决方案,开启企业差旅管理转型升级的新征程。

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captaincaptain
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