在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，有效管控差旅成本对于挖掘企业净利润至关重要。合思携手未来财务人研究院精心打造的《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入洞察企业差旅管控的现状与问题，并提供了极具可行性的解决方案，助力企业在费用报销管理上实现新的突破。
市场风云：差旅成本的双重压力
当下，企业发展步入全新阶段，增长速度有所放缓，利润增长面临着一定的挑战。国家统计局相关数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率呈现下降态势，每百元营业收入中的费用也有所增加。与此同时，差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的局面，企业差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中所占比例在10% – 40%不等，在部分高频差旅支出的行业，差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。这无疑给企业的费用报销管理带来了巨大的压力。
痛点剖析：差旅管控的重重困境
- 硬控之殇
企业为了降低成本，常常采取硬控措施，如削减差旅预算、严格控制出行方式等。然而，这种做法往往是以牺牲员工体验为代价的。员工出差时可能会面临诸多不便，从而影响工作积极性，对雇主关系也会产生一定的负面影响。而且，员工可能会为了满足自身需求而违规消费，这又增加了企业消费合规的挑战，使得费用报销管理变得更加复杂。 - 下沉市场迷局
当企业拓展下沉市场时，会遇到一系列难题。企业难以有效触达和服务分散的客户，还需要适应不同地域的文化和消费习惯，同时优化供应链和管理成本也并非易事。传统的差旅管控仅能覆盖到市级层面，无法适应下沉市场的需求，导致差标不合理，难以精准控制成本，给费用报销管理带来了很大的困难。 - 出海征途难题
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业需要解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等诸多难题。此外，货币汇率波动还会带来财务压力，这些都对企业的费用报销管理提出了更高的要求。 - 线下与数电票挑战
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，如果企业会计凭证管理仍然依赖传统纸质档案，不仅会增加成本，还难以控制合规风险。传统的员工报销和财务作业流程也难以前行，严重影响了费用报销管理的效率。
破局之策：从硬控到智控的转变
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，借助数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业的费用报销管理带来了全新的思路。
核心模块：数智化管控的利器
- 合力省：差旅节省奖励计划
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动节省费用。通过这种方式，可以降低超标订单的数量，有效节省差旅预算，为企业的费用报销管理提供了有力的支持。 - 灵活差标：动态成本控制
根据季节和市场变化，灵活调整差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制成本，使得费用报销管理更加科学合理。 - BI风控：多维度监控预警
BI差旅风控系统能够对差旅活动进行多维度监控，及时发现异常情况并发出预警。帮助企业控制成本，识别潜在风险，为费用报销管理提供了可靠的保障。 - AI智能：提升体验与效率
合思推出了一系列AI智能应用，如AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些功能不仅提升了员工的体验，还提高了企业的管控效率，优化了费用报销管理流程。 - 易商卡：线下消费全覆盖
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一举措消灭了因公消费管理的“盲区”，使得费用报销管理更加全面。 - 电子档案：数电票时代的应对之策
电子会计档案管理系统适应了数电票时代的需求，实现了财务档案全链路管理。盘活了业财数据价值，为企业决策提供了有力支持，同时也提升了费用报销管理的水平。
竞争优势：资源与服务的完美结合
- 资源整合：全球优质资源覆盖
合思与国内外知名OTA建立了合作关系，覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业的差旅安排提供了更多选择，也有助于优化费用报销管理。 - 多渠道服务：全方位支持保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论何时何地，企业都能获得及时的帮助，提升了服务体验，也为费用报销管理提供了便利。 - 技术优势：全球低价与多语言支持
通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，合思能够提供国际机票低价，支持多维度管控。同时，提供多语言版本，满足海外员工自助下单需求，进一步优化了费用报销管理流程。
成功案例：实践检验的成效
- 违规发现与制度完善
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，避免了超60000元的损失。同时，企业还完善了差旅制度，加强了数据监控，提升了费用报销管理的水平。 - 下沉市场差标优化
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一案例充分证明了合思方案在费用报销管理方面的有效性。
服务体系：一站式全流程管控
合思提供一站式服务，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析和自动提报等全流程服务。实现了全场景覆盖和全流程管控，为企业的费用报销管理提供了全方位的支持。
在当前企业面临诸多差旅管控挑战的情况下，合思的数智化差旅管理解决方案凭借其全面的功能、强大的资源整合能力和成功的实践案例，能够帮助企业有效管控差旅成本，实现“省”与“赚”的平衡，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。如果您想体验合思在费用报销管理方面的卓越功能，不妨免费试用我们的解决方案，开启企业差旅管理转型升级的新征程。
