在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正置身于激烈的市场竞争与复杂多变的商业环境之中。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而，众多企业在财务数字化进程中，遭遇了重重痛点。多系统林立形成的数据孤岛、费用管控难题以及繁琐的报销流程，严重掣肘了企业的运营效率与成本控制。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。其全面费用管理解决方案，犹如一把利剑，精准破解企业财务难题。
行业痛点洞察：全面费用管理难题待解
企业在财务数字化转型初期，往往过于聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。全面费用管理面临着诸多挑战，多系统操作体验不佳，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题让企业的财务管理陷入困境。
以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。汉威科技则面临支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等问题。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，全面费用管理的难度可想而知。
解决方案亮剑：全面费用管理新路径
合思针对企业面临的各种痛点，精心打造了全方位的财务数字化解决方案，为全面费用管理开辟了新路径。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
动力源借助合思实现了多系统集成，成功打破数据孤岛，全面费用管理更加顺畅。汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在全面费用管理上取得了显著成效。
功能模块揭秘：全面费用管理的有力支撑
合思费控系统功能强大，为全面费用管理提供了有力支撑。其发票管理功能模块涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。
此外，系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能。同时，合思费控系统支持与多种系统集成，如OA系统、HR系统、ERP系统、银企直连等，实现了全面费用管理的系统化和集成化。
核心亮点剖析：全面费用管理的独特优势
合思的全面费用管理解决方案具有诸多核心亮点。
– 无需报销畅享便捷
业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让全面费用管理更加高效。
– 强大系统连接能力
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为全面费用管理提供了坚实的技术保障。
– 智能识别精准校验
借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时贴票的双手。保证信息准确，减少手工填单工作量，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，极大地提高了发票识别效率，为全面费用管理提供了精准的数据支持。
– 精准预算管控无忧
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让全面费用管理更加科学、精准。
价值体现彰显：全面费用管理成效显著
合思的全面费用管理解决方案为企业带来了显著的价值。
– 效率大幅提升
显著缩短员工报销周期，提高报销效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。全面费用管理的高效运行，让企业的财务管理更加顺畅。
– 成本显著节约
减少会计工作量，节约人员成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元。全面费用管理帮助企业降低了运营成本，提升了经济效益。
– 合规性有力增强
杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。加强费用管控，实现预算的全流程管控，让企业的财务管理更加合规，全面费用管理为企业的健康发展保驾护航。
– 决策支持精准有效
实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。全面费用管理为企业的战略决策提供了有力支持。
典型场景呈现：全面费用管理应用广泛
合思的全面费用管理解决方案在多个典型场景中得到了广泛应用。
– 无需报销场景
业务人员无需垫资开票，消费即合规，财务处理高效便捷。
– 商旅出行场景
实现商旅费用的有效管控，提升出行效率。
– 销售费用管理场景
精准控制销售费用，提高销售效益。
– 预算管控场景
实现跨系统预算管理，确保预算精准执行。
– 系统集成场景
打破数据壁垒，实现系统间的数据互通。
– 报表分析场景
提供全面的报表分析，为企业决策提供数据支持。
动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景应用合思解决方案，取得了良好效果。汉威科技在预算管控、对公付款、发票智能校验等场景实现了有效管理。
成功案例见证：全面费用管理实力验证
众多企业通过合思的全面费用管理解决方案，实现了财务管理的质的飞跃。
动力源实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期大幅缩短，会计工作量显著减少。汉威科技财务核算和付款效率大幅提升，实现预算管控前置。派克新材报销效率和项目报表产出效率显著提高。江西中机报销效率提升，财务补贴核算效率提升。
李群自动化整体效率提升，海威茨报销周期大幅缩短，节省了大量资源。雄帝科技加强了集团总部管控和费控支出管控。亿嘉和实现全流程闭环管理，员工报销和财务处理效率大幅提升。可孚医疗释放财务工作量，报销效率提升，月均处理单据量增加。
赛傲生物报销效率提升，差旅预算节省，财务核算效率提高。泽璟制药审批效率提升，人力成本节约。斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效。医百科技打通全流程闭环管理，销售收款和报销效率提升，人力成本节约。
中亦科技报销效率大幅提升，审核效率提高。长亭科技财务核算和付款效率提升，业财数据融合。奥比中光完善流程，提升审批时效，实现极致费控。帆书实现移动报销，审批便捷，核销灵活。紫光云革新报销、支付方式，发票管理升级。
噢易云员工报销周期缩短，合同信息关联，费用监控更直观。百胜软件内控流程效率提升，报销周期缩短，资金使用效率提高。猫人员工报销周期大幅缩减，释放人力，预算控制更灵活。尚品食品减少员工垫资报销，优化成本，实现发票档案电子化管理。
未来展望：全面费用管理引领新征程
合思的全面费用管理解决方案为企业的财务数字化转型带来了显著的价值。它帮助企业提升了效率、节约了成本、增强了合规性、支持了决策。在未来，随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，不断优化和完善产品，为企业提供更优质、更全面的财务数字化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的全面费用管理解决方案，免费试用，开启财务数字化的新篇章，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
