电子发票管理系统 软件:合思助力企业财务数字化转型

电子发票管理系统 软件:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。信息孤岛的存在使得各部门之间的数据难以流通共享,合规管理犹如在迷雾中摸索,成本控制也如同脱缰的野马难以驾驭,繁琐的报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言。传统的财务报销和管理模式,如手工报销、零散开票、人工对账等,不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现错误和漏洞,严重影响企业的合规经营。在数电票时代,企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题亟待解决,不同行业的企业在财务收支管理方面也缺乏匹配度高的专属解决方案,这些都制约了企业的财务数字化转型进程。

而合思的电子发票管理系统 软件,正是为解决这些行业痛点而生。它犹如一把精准的手术刀,能够有效剖析并解决企业财务数字化管理中的各种难题,为企业的发展注入新的活力。

合思全景:科技领航财务新征程

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。多年来,公司已累计融资超15亿元人民币,这不仅体现了市场对合思的认可,也为其技术研发和服务升级提供了坚实的资金保障。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。公司拥有多个核心产品,如合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,这些产品针对不同的财务管理场景,提供了专业且个性化的解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发团队不断推动着产品的创新和升级。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。

使命愿景:勾勒未来财务蓝图

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其口号“未来财务用合思,让有限更有效”,深刻体现了合思的愿景。合思希望通过自身的产品和服务,帮助企业充分利用资源、提升效率、降低成本、实现可持续发展。

合思的英文名称“HOSE”寓意着柔性适配、广泛连接和推动企业转型升级,这也正是合思在财务数字化领域的追求和决心。它就像一座桥梁,连接着企业的现在与未来,引领企业走向更加高效、科学的财务管理之路。

功能大观:全方位解析产品魅力

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能,企业可以实现对费用的全流程管控,提高管理效率,降低成本。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供了一站式的差旅管理解决方案。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效,让企业的档案管理更加轻松、高效。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,其流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。通过这些功能,企业可以实现采购付款的全流程管理,提高付款效率,降低风险。

创新亮点:彰显独特竞争优势

合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账并自动归档,真正做到释放财务双手。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,为企业节约了大量的差旅费用。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,实现便捷调阅不打印、混序归集免组装等。这使得企业的档案管理更加高效、便捷。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据。它为企业提供了全面、深入的财务分析,帮助企业做出更加科学的决策。

优势对比:凸显产品卓越价值

与传统解决方案相比,合思的电子发票管理系统 软件具有显著的优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

合思商城帮助企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。收支管理全场景覆盖方案使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

目标用户与场景:精准覆盖多元需求

合思的电子发票管理系统 软件目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员能极致释放财务压力,实现费控、付款、回款、发票等全生命周期管理;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。

其应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。同时,该系统可连接多种平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。

合思为不同行业的企业提供服务,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,涉及软件互联网、快消、金融、制造等多个行业。

成功见证:客户案例彰显实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在财务管理上取得了显著的成效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理方面的强大优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择合思的产品来解决财务数字化管理问题,体现了合思在不同行业的适用性和可靠性。

合思的电子发票管理系统 软件通过其先进的产品和服务,为企业提供了全方位、一体化的财务数智化解决方案。它能够有效解决行业痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这足以证明其产品的可靠性和实用性。

如果您也想让企业在财务数字化转型的浪潮中抢占先机,不妨免费试用合思的电子发票管理系统 软件,共同开启财务数字化新时代,实现企业的可持续发展和转型升级。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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