在当今风起云涌的数字化浪潮中，政策的推动如强劲东风，加速着企业前行的步伐。企业财务档案管理正站在时代的十字路口，面临着从传统纸质模式向数字化转型的迫切需求。特别是数电票的迅猛扩张，如同一场突如其来的风暴，让企业在档案管理的海洋中遭遇诸多暗礁与险滩。而合思档案电子会计档案管理平台恰似一艘坚固的航船，为企业提供了专业且可靠的解决方案，引领企业在数字化的海洋中破浪前行，开启企业智能化转型的新篇章。
产品背景：数电票浪潮下的行业痛点剖析
在数电票如燎原之火般快速扩张的当下，电子发票接收在政策的保驾护航下已实现合法合规，开票方面全国 36 个省市区也已实现数电票试点的全面覆盖。这本是企业发展的新机遇，但因数电票管理要求的独特性，企业在财务档案管理领域却陷入了困境。
在纸电混合的时代，企业智能化转型面临着重重挑战。企业高管仿佛置身于一座管理成本的“大山”之下，纸质档案管理成本居高不下，数据犹如深埋在地下的宝藏，难以挖掘分析和有效利用。财务人员则像勤劳的小蜜蜂，却把大量时间耗费在手动整理档案数据的繁琐工作中。业务人员更是被繁琐的报销流程紧紧束缚，难以施展拳脚。
同时，企业还面临着“三高”问题的困扰。高显性成本如同漏钱的口袋，不断浪费着企业的资源；高隐形成本导致内部协作如同生锈的齿轮，运转滞后；高合规风险则让财税管理效率低下，犹如一辆破旧的马车，难以跟上时代的步伐。这些问题严重阻碍了企业智能化转型的进程。
解决方案：合思档案开启智能管理新时代
合思档案作为企业智能化转型的得力助手，提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于 CEO/高管而言，合思档案如同一位睿智的谋士。它能够沉淀数据资产，让企业的数据成为一座取之不尽的金矿；保障合规管理，为企业的发展筑牢坚实的法律屏障；提升档案利用效率，让数据成为决策的有力支撑，助力决策数智化；降本增效，让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵，实现企业智能化转型的目标。
对于归档员/财务来说，合思档案是一位贴心的伙伴。它能提高工作效率，让繁琐的档案管理工作变得轻松简单；实现数据全流程透明流转，让每一个数据都清晰可见；轻松完成档案管理，让归档员和财务人员从繁重的工作中解脱出来，更好地投入到企业智能化转型的工作中。
对于外部审计，合思档案则是一个高效的工具。它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅并能灵活下放/回收权限，减少了与财务的重复沟通，提高了审计工作的效率，为企业智能化转型提供了有力的支持。
核心功能：合思档案的强大实力展现
合思档案在企业智能化转型中展现出了强大的核心功能与显著优势。其功能涵盖电子会计档案全生命周期管理，犹如一条完整的产业链，为企业提供全方位的服务。
智能采集功能如同一位敏锐的猎手，能迅速捕捉到企业所需的各种数据；预归档服务则像一位细心的管家，提前为档案的归档做好准备；基础管理功能是档案管理的基石，确保档案的有序存储；档案服务功能则为企业提供了便捷的档案查询和使用服务。
在优势方面，合思档案具备广泛连接的能力，能像桥梁一样连接各类异构业财系统，打破信息孤岛，实现数据的共享和流通。它可实现 100%自动归档，强大的规则匹配如同一位精准的裁判，减少人工介入，提高工作效率。同时，它符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理，为企业的发展提供了可靠的保障。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能像变色龙一样应对数电票等变化。它还具备大数据解决方案，可实现百亿级单据量匹配关联、海量数据秒级查询，让企业在海量数据中迅速找到所需信息。档案扩展解决方案支持自定义档案类型和全流程扩展管理，满足企业多样化的需求。证据链完整性解决方案保障财务合规，让企业的财务数据真实可靠。共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求，让企业的档案信息得到充分利用。数电票解决方案实现全流程自动化，让企业在数电票管理中轻松自如。实物备查可对实物档案全流程管理定位，确保实物档案的安全和可追溯性。
应用场景：合思档案的成功实践之路
合思档案在企业智能化转型的道路上，在多个企业场景中留下了成功的足迹。
海亮教育在引入合思档案后，服务单位数量如雨后春笋般大幅增长，但作业人员却增加不多。凭证自动化率显著提高，就像给企业装上了一台高速运转的发动机，让企业的运营效率大幅提升。
徐福记实现了全集团无纸化管理，管理效率大大提升。就像一艘摆脱了沉重锚链的船只，在数字化的海洋中快速航行，为企业智能化转型树立了榜样。
中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员对系统便利性和安全性的肯定。这就像一场成功的瘦身运动，让企业在降低成本的同时，提升了自身的竞争力。
金牌橱柜能便捷高效地查阅业务全貌，就像拥有了一双透视眼，让企业对自身的业务情况一目了然，为企业的决策提供了有力支持。
同时，还有众多企业案例展示了合思档案在解决实际问题上的成效。年单据量 2.6 亿的企业从传统手工管理转变为业财一体管理，实现了降本增效，就像从传统的马车时代进入了高铁时代，企业的发展速度得到了质的飞跃。集团型企业通过单套制管理方案实现档案管理标准化落地，让企业的管理更加规范和高效。多系统企业实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，就像把分散的珍珠串成了一条美丽的项链，让企业的信息资源得到了充分整合。教育集团简化会计管理流程，提高工作效率，为教育行业的数字化转型提供了有力的支持。
合思档案电子会计档案管理平台凭借其强大的功能、显著的优势以及在众多企业中的成功应用案例，已成为企业智能化转型中财务档案管理的理想选择。无论是应对政策推动、合规要求，还是为企业降本增效，合思档案都能为企业提供有力支持。如果您也想开启企业智能化转型之旅，不妨免费试用合思档案，让企业在数字化时代更具竞争力。
