在企业数字化浪潮席卷的当下,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,便是在这场转型大潮中,与合思携手共进,取得了显著成效。通过多系统集成与数据互通,动力源实现了企业运营效率的大幅提升,为行业树立了标杆。而其中,多途径报销审批的优化更是成为了转型成功的一大亮点。
动力源:行业翘楚的转型挑战
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,一直以来都在多领域深耕细作。其业务广泛,客户众多,产品应用更是遍布各个角落。2022年,动力源凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。
然而,在财务数字化转型的道路上,动力源并非一帆风顺。大量自研系统的存在,使得整合工作变得异常艰难。传统的手工报销模式,更是暴露出诸多弊端。多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,数据分散在不同的系统中,难以实现有效整合。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,加上组织架构复杂,各主体的流程繁复,导致报销审批工作效率低下,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。多途径报销审批在这样的环境下,显得尤为繁琐和低效。
合思方案:为动力源量身定制的良方
面对动力源的困境,合思迅速响应,为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等多个产品,旨在通过系统集成和产品应用,解决动力源面临的诸多问题。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这样一来,不同系统之间的数据得以顺畅流通,打破了数据流转的壁垒,为多途径报销审批提供了坚实的数据基础。
在产品应用上,合思推出的无需报销模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票。这一模式不仅简化了报销流程,提高了员工的满意度,还使得多途径报销审批更加便捷高效。系统强大的连接能力,让各种报销途径都能在一个平台上实现统一管理,大大提升了报销审批的效率。
转型成效:效率提升与成本节约的双赢
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在多个方面取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短,从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工而言,填报时间的缩短和报销流程的简化,让他们在因公消费时无需再进行垫资,工作体验得到了极大的改善。而对于财务部门来说,多途径报销审批有了更明确的依据,费控更加合规,结算也更加统一。企业的管理层则能够通过系统实现全程管控,实时了解企业的经营数据,为决策提供有力支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此深有感触。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间给出解决方案。合作不仅仅是服务的开始,未来双方还将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。多途径报销审批在这样的合作中,也将不断优化,为企业的发展提供更有力的支持。
合作展望:开启财务数字化新征程
动力源与合思的成功合作,无疑为企业财务数字化转型提供了一个优秀的范例。在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。而动力源的实践证明,通过多途径报销审批的优化和系统的集成,企业能够实现运营效率的提升和成本的节约。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨与合思携手,开启高效、合规的财务数字化之旅。合思提供的全面解决方案,将帮助您优化多途径报销审批流程,提升企业的财务管理水平。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受财务数字化带来的便捷与高效。让我们一起在数字化的浪潮中,实现企业的转型升级。多途径报销审批,将成为您企业发展的新动力。
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