在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在大海中航行的船只,面临着诸多暗礁与挑战。财务收支管理效率低下、业财融合困难等问题,如同汹涌的波涛,不断冲击着企业的稳定发展。北京合思信息技术有限公司,就像一位经验丰富的领航员,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了全面的财务数智化服务,助力企业在波涛汹涌的商海中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品背景:传统财务困境呼唤变革
随着企业规模如滚雪球般不断扩大,业务也日益多元化,传统的财务收支管理方式宛如一辆老旧的马车,已难以跟上时代的步伐,满足企业的需求。在报销流程、发票管理、资金支付、预算管控等关键领域,企业遭遇了重重难题。
手工报销流程犹如一团乱麻,繁琐无比。员工为了报销一笔费用,往往需要填写大量的表格,四处寻找领导签字,耗时耗力,宝贵的时间和精力都浪费在了这些繁琐的事务上。发票管理方面,也存在着诸多不规范之处。验真查重困难,就像在茫茫大海中寻找一根针;归档不及时,使得重要的财务凭证如同散落在角落的珍珠,难以整理和查找。
资金支付缺乏有效的管控,如同脱缰的野马,容易出现多付、漏付等情况,给企业带来不必要的损失。预算管控不够精细,无法实时跟踪执行进度,企业就像在迷雾中前行,难以把握方向。这些问题导致企业效率低下、成本增加,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
解决方案:构建敏捷财务新生态
合思公司敏锐地洞察到了企业的痛点,通过构建敏捷的财务收支管理平台,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一平台就像一个强大的财务中枢,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该平台基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,如同打通了企业财务的任督二脉,打破了信息孤岛,实现了业财融合。它将企业各个业务环节的财务数据整合在一起,让财务信息如同清澈的溪流,在企业内部顺畅流动,帮助企业解决财务数字化转型中的痛点。
核心功能:数智化财务管理利器
-
全链路数字化费控管理:流程优化新典范
合思费控平台率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据就像被训练有素的士兵,自动采集、自动流转。发票可识别验真,如同拥有了一双火眼金睛,让费用支出合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更好地控制费用支出,提高财务管理效率。 -
智能差旅管理平台:差旅成本控制专家
合思的综合差旅管理平台聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它就像一个智能的旅行管家,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。企业可以根据这些数据,合理安排差旅计划,降低差旅成本,提高差旅效率。 -
电子会计档案管理平台:档案管理新革命
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,如同一位严谨的档案管理员,通过“四性检测”确保归档合规。它打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性。快速检索功能支持关键词检索,就像在图书馆中快速找到所需书籍一样,提升了检索效率。企业再也不用担心档案丢失、查找困难等问题,档案管理变得更加便捷高效。 -
收支管理全场景覆盖:三流合一破难题
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思的解决方案解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它就像一位精准的财务分析师,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务 ROI。企业可以更好地管理资金流动,提高资金使用效率。 -
智能化财务收支经营分析平台:决策支持智囊团
合思 BI 多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它就像一位智慧的财务顾问,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,助力企业经营决策。企业可以根据这些分析结果,及时调整经营策略,提高企业的竞争力。
应用场景与案例:成功实践见证价值
-
应用场景:全场景聚合消费生态
合思的综合差旅管理平台涵盖了丰富的应用场景。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等。在业务场景方面,涉及销售合同、采购合同、服务合同等。同时,它还连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。企业可以在一个平台上完成各种财务操作,享受一站式的服务。 -
案例:卓越成效彰显实力
动力源通过合思的解决方案,实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,员工报销周期缩短 3 周。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业的财务运作更加高效。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的卓越成效,为企业带来了实实在在的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,体验其卓越的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用合思的综合差旅管理平台,立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com,开启您的财务数字化之旅,让有限更有效。