在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张并全面覆盖，这给企业财务档案管理带来了新的挑战与变革需求。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借先进技术与全面解决方案，为企业应对这些挑战提供了有力支持，在财务合规性审查方面更是有着卓越的表现。
数电票时代市场新态势
随着数电票收票政策的稳步推进，开票已在全国36个省市区实现试点全覆盖。国家相继出台一系列政策，肯定了电子会计档案和凭证的法律效力，积极推动电子会计凭证全流程标准化无纸化处理。在这样的大环境下，企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的要求，保障财务合规性审查工作的顺利开展。
企业财务档案管理痛点剖析
- 高管之困成本难题
企业高管面临着诸多档案管理难题。纸质档案管理成本居高不下，不仅占地空间大，而且档案数据难以进行有效的分析利用。这使得企业在决策过程中，难以从档案数据中获取有价值的信息，不利于企业的长远发展，也增加了财务合规性审查的难度。 - 财务之累繁琐工作
财务人员需要处理大量的档案数据，整理工作枯燥且繁复，耗费了大量的时间和精力。繁琐的工作不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误，影响财务合规性审查的准确性。 - 业务之繁报销困扰
业务人员在报销流程中，纸质票据留存和上交流程繁琐。这不仅增加了业务人员的工作负担，也容易导致票据丢失或损坏，给财务合规性审查带来隐患。 - 企业之重成本与风险
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档工作量大、数据利用低效；高合规风险如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和财务合规性审查的质量。
合思档案解决方案整体策略
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了相应的解决方案，助力企业实现财务档案的高效管理和数字化转型，为财务合规性审查提供有力保障。
– 高管决策智囊
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力决策数智化，实现降本增效。通过对财务档案数据的有效分析，为高管决策提供准确的依据，同时确保决策符合财务合规性审查的要求。
– 财务高效助手
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转，轻松完成档案管理。系统的自动化功能减少了人工操作，降低了错误率，提高了财务合规性审查的准确性和效率。
– 审计便捷利器
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少沟通成本。审计人员可以更加便捷地进行财务合规性审查，提高审计工作的效率和质量。
合思档案核心模块探秘
- 档案扩展智慧管理
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。无论是何种类型的档案，都能在合思档案平台上得到高效管理，为财务合规性审查提供全面的档案支持。 - 证据链完整保障
证据链完整性解决方案提供财务视角下的档案证据链完整性检测，保障财务合规。通过对档案证据链的审查，确保企业财务数据的真实性和完整性，满足财务合规性审查的要求。 - 共享调阅精准服务
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。企业内部各部门可以根据权限快速准确地查阅所需档案，提高工作效率，同时也方便财务合规性审查工作的开展。 - 数电票流程自动化
数电票解决方案实现数电票全流程自动化处理。从收票、验票到归档，全程自动化操作，减少人工干预，提高处理效率，确保数电票管理符合财务合规性审查的标准。 - 实物备查智能关联
实物备查解决方案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。通过对实物档案的有效管理，为财务合规性审查提供实物证据支持。 - 大数据处理高效匹配
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在海量的财务数据中快速准确地找到所需信息，为财务合规性审查提供强大的数据分析能力。
合思档案竞争优势凸显
- 广泛连接数据融合
合思档案能够广泛连接各类异构业财系统，采集数据广泛。这使得企业的财务数据能够实现全面整合，为财务合规性审查提供完整的数据基础。 - 自动归档智能高效
强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动归档。自动归档不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，确保财务档案管理符合财务合规性审查的要求。 - 合规护航政策遵循
合思档案符合国家政策要求，保障电子会计档案合规管理。在政策不断变化的环境下，始终确保企业的财务档案管理符合财务合规性审查的标准。 - 灵活迭代应对变化
具备满足接收管理数电票的能力，稳定迭代以应对变化。随着数电票政策的不断推进，合思档案能够及时调整功能，确保企业财务档案管理的合规性，满足财务合规性审查的需求。 - 双模式检测数据保障
“四性检测 + 业务检测”双模式检测保障归档数据真实、完整、安全、可用。通过严格的检测机制，为财务合规性审查提供可靠的数据保障。
合思档案成功案例展示
- 海量单据企业变革
年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案后，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，同时也提高了财务合规性审查的效率和质量。 - 集团企业标准落地
集团型企业借助合思档案，解决了档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时和实物档案异地管理等问题。实现了标准化落地和低碳环保，确保集团财务档案管理符合财务合规性审查的要求。 - 多系统互联企业提升
多系统数据互联企业通过合思档案，解决了档案管理低效、数据未有效利用和电子发票存档不合规等问题。实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，为财务合规性审查提供了有力支持。 - 教育集团效率提升
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案后解决了档案采集、存储、整理和利用方面的低效问题。形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，保障了财务合规性审查的顺利进行。
合思档案服务体系支撑
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络为企业提供了全面的技术支持和售后服务，确保企业能够顺利使用合思档案管理平台，进行有效的财务合规性审查。
合思档案管理平台以其强大的功能、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，合思档案将助力企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力，推动企业可持续发展。如果您想体验合思档案带来的高效财务档案管理和准确的财务合规性审查，现在就可以免费试用我们的平台。
