在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于成本控制和运营效率的追求愈发迫切。以一家L4级无需报销的上市公司为例,该企业在采用合思的解决方案后,取得了令人瞩目的成效。这不仅提升了企业的财务管理水平,还为员工带来了更便捷的报销体验。接下来,让我们深入了解这一成功案例。
客户背景与挑战:高端制造企业的管理困境
这家高端制造上市公司拥有超过3000名员工和10多家子公司。在企业快速发展的过程中,一系列管理问题逐渐浮现。
员工报销流程漫长且体验感不佳。员工需要在多个系统中操作,且不支持移动端,这使得报销变得繁琐。个人垫资的情况也较为普遍,员工需要先自行支付费用,再进行报销,这不仅占用了员工的资金,还增加了报销的时间成本。纸质借款申请和较长的报销时效,让员工在报销过程中感到困扰。
低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要进行手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作。这些工作不仅效率低下,还容易出现错误,影响了财务工作的准确性和及时性。
老板无法实时掌握业务数据也是一个突出问题。企业采用人工统计分析的方式,导致数据更新不及时,费用居高不下。管理决策缺乏数据基础,使得企业在制定战略和决策时面临困难。差旅费用对比分析在这样的情况下显得尤为重要,企业需要准确的差旅费用数据来进行合理的决策。
解决方案概述:合思打造一体化费控体系
为了解决上述问题,该企业选择了合思的一系列产品,构建了一套完整的解决方案。
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品协同工作。员工可以通过移动端进行申请,随时随地提交报销信息。合思商城提供了便捷的消费渠道,员工在商城消费可以免垫资开票,大大减轻了员工的负担。
财务月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误的发生。通过合思BI·差旅分析,企业可以进行管理洞察与数据监测。差旅费用对比分析功能可以帮助企业清晰地了解不同时间段、不同部门的差旅费用情况,为企业的成本控制提供有力支持。
成效与成果:显著提升效率与降低成本
通过采用合思的解决方案,该企业取得了显著的成效。
员工报销效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,报销变得更加便捷和高效。这不仅提高了员工的满意度,还提升了企业的整体运营效率。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。差旅费用对比分析为企业提供了准确的数据,帮助企业更好地控制差旅成本,实现了资源的有效利用。
客户反馈:携手合思实现合作共赢
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间解决问题。双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣,这为双方的合作奠定了坚实的基础。
在合作过程中,合思的专业服务和创新解决方案得到了企业的认可。差旅费用对比分析功能帮助企业更好地了解差旅费用的构成和变化趋势,为企业的决策提供了有力支持。
未来合作与展望:深化数智化转型之路
随着企业的不断发展,双方有望在更多领域开展合作,进一步深化数智化转型。合思将继续为企业提供更加优质的产品和服务,帮助企业持续提升运营效率和管理水平。
差旅费用对比分析将在企业的数智化转型中发挥更加重要的作用。通过不断优化和完善该功能,企业可以更好地控制差旅成本,提高资源利用效率。双方将共同探索更多的合作机会,为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着类似的管理问题,不妨选择合思的解决方案,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的产品,体验差旅费用对比分析带来的便捷与价值,实现有限资源的更有效利用。